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Última actualización: 2023-06-23
Gestión de partidas de revisión de compensación

Gestión de partidas de revisión de compensación

Iniciar un proceso de revisión de compensación.
Workday calcula automáticamente los importes de partida de abajo hacia arriba. Workday utiliza las definiciones de plan seleccionadas al iniciar el proceso y los empleados identificados en el paso
Gestión de empleados afectados
 para calcular los importes de objetivo de empleado individual para cada tipo de prima. Workday añade los importes de objetivo de empleado individual para determinar el costo estimado y los importes de partida iniciales.
Cuando utiliza mínimos preceptivos por ley, Workday calcula el importe de objetivo individual de un empleado como el porcentaje más alto del objetivo de plan y el mínimo preceptivo por ley. Ejemplo: si un objetivo de plan es del 3,0 % y el mínimo preceptivo por ley es del 2,0 %, el importe de objetivo individual del empleado es del 3,0 %.
Puede cambiar los importes iniciales de la partida y ajustar los importes de la partida para planes individuales de méritos, bonus y acciones seleccionando la opción
Descendente
 .
Antes de configurar partidas de bonus, tenga en cuenta si necesita volver a calcular las partidas de bonus con las siguientes tareas:
  • Recálculo de objetivos de bonus de revisión de compensación
  • Vuelva a calcular la partida y las primas
    .
  1. Acceda al elemento Mis tareas para el proceso de revisión de compensación.
  2. Mientras cumplimenta la sección
    Controles de partida
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Permitir retenciones de partida
    Seleccione esta opción para activar la distribución de menos del 100 % de los importes de partida entre las organizaciones.
    Permitir excedente de partida
    Seleccione esta opción para permitir que los gerentes concedan primas superiores al importe de partida asignado al proponer primas.
    Esto se muestra como seleccionado y de solo lectura si ha ocultado algún tipo de prima en la sección
    Partida y gasto
     de la tarea
    Creación de opciones de revisión de compensación
     .
    Mostrar partidas restantes
    Seleccione esta opción para permitir que los gerentes vean los importes de partida restantes al proponer primas de empleado.
    Sustituir mínimo preceptivo por ley
    Solo se muestra si hay un plan de méritos en el proceso con la casilla
    Sujeto a mínimo preceptivo por ley
     seleccionada.
  3. Mientras cumplimenta las secciones de partida, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Descendente
    Seleccione esta opción si desea definir los importes de partida en el nivel superior de la organización.
    Aplicación de objetivo de méritos a importes de objetivo actuales
    Seleccione esta opción para configurar una partida en función del objetivo de méritos de cada empleado o de cualquier importe configurado.
    Deducir de partida de méritos
    Seleccione esta opción para deducir el gasto de la partida de méritos en lugar de crear una partida independiente. El grupo de objetivos asociado no se muestra a los planificadores, pero el gasto calculado se muestra en el grupo de méritos.
    Ascendente
    Seleccione esta opción para que Workday calcule el importe de partida y el costo estimado en función de los empleados asignados a los planes de méritos seleccionados.
    Importe de partida
    Si ha seleccionado
    Cálculo descendente
    , especifique la parte del
    Total de percepciones elegibles
     que desea que esté disponible para su distribución a los empleados.
    Workday suma automáticamente todos los importes de objetivo individuales de los empleados asignados a los planes de méritos incluidos en el proceso. Esto actualiza el
    Porcentaje de percepción elegible
    .
    Porcentaje de percepción elegible
    Si ha seleccionado
    Cálculo descendente
    , especifique el porcentaje del
    Total de percepciones elegibles
     para que esté disponible para su distribución a los empleados. Esto afecta al campo
    Importe de partida
     .
    Total de percepciones elegibles
    Muestra la suma de todos los importes de compensación total de empleado mediante:
    • Total de paga base
    • El total de compensaciones base principales asociadas al plan y asignadas a los planes de méritos seleccionados.
    Costo estimado
    Muestra la suma de todos los importes de objetivo individuales de los empleados asignados a los planes de méritos en el proceso.
    Relleno previo de primas de empleado
    Seleccione esta opción para que Workday rellene las primas de empleado en el proceso de revisión de compensación y muestre el botón
    Proponer todo
     .
    La casilla Relleno
    previo de primas de acciones de empleado
     no se muestra si ha seleccionado una
    Tabla de tasa de participación en acciones
     en la tarea
    Inicio de proceso de revisión de compensación
     .
    En función de cómo haya configurado las opciones de relleno automático y relleno previo en la tarea
    Creación de opciones de revisión de compensación
     , Workday rellena los valores de prima para:
    • Matriz de compensación
      : hasta el punto medio de la matriz.
    • Objetivo
      : con el objetivo financiado y prorrateado asociado a los planes.
  4. Mientras realiza ajustes adicionales, planes de complementos, sumas globales y promociones, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Deducir de partida de méritos
    Seleccione esta opción para deducir las primas otorgadas a los empleados durante el proceso de la partida de méritos en lugar de de una partida independiente.
    Si no selecciona esta casilla, Workday crea una partida independiente para la prima.
    Distribuir a organizaciones
    Si va a crear un grupo independiente, al seleccionar esta casilla podrá distribuir el grupo a las organizaciones de supervisión.
    Compensación base
    Esta opción está disponible cuando la casilla Deducir
    de partida de méritos
     está desmarcada. Workday determina la lista de valores a partir de las compensaciones base asociadas a los empleados de los planes de méritos seleccionados.
    Porcentaje de compensación base
    Esta opción está disponible cuando la casilla Deducir
    de partida de méritos
     está desmarcada. Workday calcula el total de percepciones elegibles de la siguiente manera:
    • Identificar a los empleados asignados a los planes de méritos seleccionados para el proceso.
    • Sumar el importe de compensación total de estos empleados utilizando la compensación base seleccionada.
  5. Haga clic en
    Revisar financiación de plan
     para ajustar un importe de financiación de plan específico (opcional).
    Puede ajustar los importes de partida para planes individuales de méritos, bonus y acciones. Si lo hace, afectará al importe total de partida y Workday seleccionará automáticamente la opción
    Descendente
     .
    El porcentaje de financiación se rellena automáticamente con el 100 % para los planes accionariales y de méritos. El porcentaje de financiación de los planes de bonus es igual al porcentaje de resultado ponderado del cuadro de mando de financiación del plan. Puede cambiar el porcentaje a un valor inferior o superior a 100.
  6. Distribuir importes de partida
    Durante el paso
    Distribute Pool
     del proceso de revisión de compensación, Workday estima las partidas a nivel de organización para cada tipo de prima en función de los planes que haya seleccionado al iniciarse el proceso.
    Que se muestren las retenciones o las partidas restantes depende de lo siguiente:
    • Los planes que ha seleccionado para el proceso.
    • Su selección en la casilla
      Permitir retenciones
       de partida.
    • Su rol en la estructura de la organización. Puede ver las retenciones de las organizaciones subordinadas, pero no las de las organizaciones superiores.
    Inicialmente, Workday establece las retenciones y las partidas restantes en cero, pero pueden cambiar a medida que distribuye los importes de partida a las organizaciones. Workday resta el importe distribuido de la partida total para calcular las retenciones.
    Cuando realiza el envío, Workday vuelve a calcular las distribuciones de partida y actualiza las partidas reales, teniendo en cuenta los cambios realizados durante el paso
    Distribuir partida
     . Workday puede crear ajustes de partida de organización, tanto positivos como negativos, para conservar la partida de nivel superior. Workday también tiene en cuenta los grupos de empleados eliminados durante el paso
    Distribute Pool
     .
    También puede acceder a la tarea
    Recálculo de partida y primas
     .
  7. Introduzca las unidades o los importes de partida estimados que desea distribuir a cada organización en
    Resumen de distribución de partida
    .
    Cuando cambia un importe estimado para una organización principal, Workday ajusta cada organización secundaria proporcionalmente.
    Ejemplo:
     la jerarquía de Ventas y marketing tiene una organización de Ventas y una organización de Marketing, cada una con una partida de 100 USD para un total de partida de 200 USD. Si cambia la partida total de 200 USD a 150 USD, Workday reduce las partidas de Ventas y Marketing en un 25 % hasta 75 USD. El importe de retención es de 50 USD.
    Revise el costo estimado de las primas para la empresa con respecto a los importes reales de la partida distribuida más las retenciones. Puede aplicar la contribución original, la nueva contribución o sustituir la contribución original para los empleados eliminados manualmente del proceso.
    En el caso de las primas de méritos, los valores incluyen las primas adicionales, las sumas globales, las promociones y los pagos únicos.
    Total de partidas de prima de proceso
     son importes de partida para tipos de prima adicionales en los que no seleccionó
    Deducir de partida de méritos
     ni
    Distribuir a organizaciones
    .
  8. Haga clic
    en Mantenimiento de partidas en proceso de revisión de compensación
    (opcional).
    Mientras realiza ajustes para cada
    organización
     y tipo de prima, Workday:
    • Bloquea las agrupaciones para que ninguna otra tarea que ajuste las agrupaciones pueda finalizar hasta que haga clic en
      Revisar
       o
      Cancelar
      .
    • Añade el importe
      de distribución
       a la
      retención
       correspondiente cuando la reduce o la elimina.
    Puede usar la columna
    Reserva de partida
     para aumentar la partida global después de iniciar el proceso sin que afecte a los objetivos de empleado. Ejemplo: la alta dirección distribuye acciones adicionales varios días después de que se inicie el proceso de revisión de compensación. Puede añadir una
    Reserva de partida
     a la organización de nivel superior para distribuir el stock adicional a los empleados.
    Si la tarea
    Mantenimiento de partidas de proceso de revisión de compensación
     está bloqueada y el administrador propietario del bloqueo no está disponible para desbloquearlo, utilice la tarea
    Desbloqueo de sesiones de mantenimiento de partidas de revisión de compensación
     . Cuando desbloquea una sesión de mantenimiento de grupo, Workday descarta los cambios pendientes.
    Ejemplo:
     Keith se fue de vacaciones sin enviar sus cambios. Kristen accede a la tarea
    Desbloqueo de sesiones de mantenimiento de partidas de revisión de compensación
     para desbloquear la sesión de mantenimiento de partida de Keith. Workday descarta los cambios de Keith, pero Kristen accede a la tarea de mantenimiento de grupo, realiza actualizaciones y envía. A continuación, la revisión de compensación avanza.
  9. Haga clic
    en Iniciar
    .
Puede revisar los diagramas
de Análisis de gasto de partida
 . La sección
Total de partidas de prima de proceso
 muestra los importes de partida de los tipos de prima adicionales en los que no seleccionó
Deducir de partida de méritos
 durante el paso
Configuración de partidas de méritos
 .