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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: gestión de declaraciones de revisión de compensación

Pasos: gestión de declaraciones de revisión de compensación

  • Apruebe las primas de revisión de compensación de empleados.
  • Cree declaraciones de revisión de compensación personalizadas.
Puede generar declaraciones de revisión de compensación y hacerlos visibles para los administradores y gerentes antes de la fecha efectiva del proceso de revisión de compensación, en esa fecha o en otra posterior.
Puede incluir la
Emisión de declaración de revisión de compensación
 en el proceso de gestión
Inicio de proceso de revisión de compensación
 o acceder a ella como tarea independiente.
si proporciona a sus empleados un informe de declaración personalizado fuera de la tarea
Emisión de declaración de revisión de compensación
, un gran volumen de trabajos de impresión podría afectar al rendimiento.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     y seleccione la casilla
    Desactivar función de creación de nueva declaración de revisión de compensación para empleado en consulta de declaraciones de revisión de compensación
    .
    Si la selecciona, se ocultará el botón
    Crear nueva declaración
     en la vista
    Consulta de historial de declaraciones de revisión de compensación
     para Empleado (solo gestiona sus datos).
  2. Acceda a
    Emisión de declaración de revisión de compensación
     como tarea independiente si no está incluida como paso en el proceso de gestión
    Inicio de proceso de revisión de compensación
    .
    Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Regla de declaración de revisión de compensación
    Seleccione una regla que defina el formato de la declaración.
    Puede crear reglas en la tarea
    Creación de regla de declaración de revisión de compensación
    .
    Fecha de emisión de declaración
    Puede seleccionar una fecha anterior antes de la fecha efectiva del proceso de revisión de compensación, esa misma fecha u otra posterior.
    Workday emite las declaraciones a las 12:00 a. m. de la fecha elegida, en función del huso horario de la ubicación de cada empleado.
    Generación de PDF de informe
    Si selecciona esta opción, Workday genera archivos PDF de declaraciones de revisión de compensación en la fecha inicial, la hora y el huso horario configurados para todos los empleados en el proceso de revisión de compensación.
    Seguridad: dominio
    Process: Compensation Management Plan Employee Management
     en el área funcional Advanced Compensation.
  3. Acceda a la tarea
    Definición de visibilidad de declaración de revisión de compensación
     para que los empleados puedan ver inmediatamente las declaraciones (opcional).
    Solo puede utilizar esta tarea para una organización y una revisión de compensación determinadas en los siguientes casos:
    • Después de haber ejecutado la tarea
      Emisión de declaración de revisión de compensación
    • Antes de la
      Fecha efectiva
       o la
      Fecha de visibilidad para empleado
       configuradas en la revisión de compensación
    Opción Descripción
    Organización
    Seleccione una organización con un proceso de revisión de compensación finalizado.
    Si lo desea, puede incluir organizaciones subordinadas.
    Proceso de revisión de compensación finalizado
    Seleccione un proceso de revisión de compensación finalizado para la organización que haya seleccionado.
    Workday muestra solo los procesos finalizados durante los últimos 18 meses y emitidos mediante la tarea
    Emisión de declaración de revisión de compensación
    .
    Declaración visible
    Esta opción solo está disponible después de generar el PDF del extracto.
    Si selecciona esta opción para el empleado individual, Workday hace que la declaración esté visible.
    Ejemplo: hoy tiene reuniones programadas para más tarde con tres de sus empleados. Seleccione estos tres empleados para que sus declaraciones estén visibles de inmediato.
    Si no ejecuta la tarea
    Definición de visibilidad de declaración de revisión de compensación
    , Workday hace que los empleados puedan ver las declaraciones de revisión de compensación en la fecha más reciente de las dos siguientes: en la
    Fecha de visibilidad para empleado
     o en la
    Fecha efectiva
     configuradas en el proceso de revisión de compensación.
    Seguridad: dominio
    Worker Data: Compensation Review Statements Visibility
     en el área funcional Advanced Compensation.
  4. Acceda al informe
    Consulta de declaraciones de revisión de compensación
    .
    Este informe le permite:
    • Generar declaraciones de revisión de compensación para varios empleados.
    • Imprimir declaraciones de revisión de compensación por lotes en un solo archivo PDF.
    • Consultar las declaraciones de revisión de compensación de los empleados después de haberlas emitido y de haber generado el PDF.
    Seguridad: dominio
    Worker Data: Compensation Review Statements
     en el área funcional Advanced Compensation.
  5. Ejecute la operación masiva
    Mantenimiento de declaraciones emitidas de revisión de compensación
    .
    • Cree un informe personalizado con el origen de datos de informe All Compensation Review Process Employee Adjustments.
    • Acceda a la tarea
      Gestión de operaciones masivas
      . Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de operación masiva
    Mantenimiento de declaraciones emitidas de revisión de compensación
    .
    Informe de entrada
    Seleccione el informe personalizado que haya creado.
    Puede hacer lo siguiente:
    • Eliminar todas las declaraciones emitidas
    • Eliminar las declaraciones de una población objetivo especificada por una regla de elegibilidad
    • Generar nuevas declaraciones
    Seguridad:
    • Mass Operation Management
       en el área funcional System.
    • Compensation Review Maintain Employee Participation
       en el área funcional Advanced Compensation