Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2026-02-06
Creación de configuraciones de cuadrícula para compensación

Creación de configuraciones de cuadrícula para compensación

Seguridad: dominio
Grid Management
 en el área funcional System.
Puede configurar las cuadrículas y sus campos editables, de solo lectura y avanzados que se muestran durante los procesos de revisión de compensación. Cada proceso de revisión de compensación puede utilizar una o varias configuraciones de cuadrícula. Sin embargo, para utilizar más de uno, debe hacer lo siguiente:
  • Defina los perfiles de configuración de cuadrícula. Consulte:Pasos: Configurar los perfiles de la cuadrícula de revisión de compensación .
  • Defina una cuadrícula de respuesta por defecto que abarque todos los tipos de prima en el proceso de revisión de compensación. Si un gerente o planificador no es elegible para ninguno de sus perfiles de cuadrícula, verá la cuadrícula de respuesta por defecto.
Opcionalmente, puede configurar
las Opciones de comprobación de entrada de datos
 (DEC) en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - HCM
 . Workday ofrece la función el por defecto. Sin embargo, puede hacer clic en
Seleccionar áreas para activar la Comprobación de entrada de datos
 y configurar los campos de revisión de compensación que se activarán para DEC. Al hacerlo, Workday podrá validar los datos numéricos que introduzca para las revisiones de compensación. Si el valor numérico que introduce está fuera de los importes históricos, Workday muestra un mensaje de validación. Los valores atípicos se determinan en función de las entradas históricas. Consulte: Referencia: edición de definición de entorno de cliente - HCM
Una configuración de cuadrícula consta de lo siguiente:
Sección de cuadrícula
Descripción
Resultado en configuración de cuadrícula finalizada
Columna compuesta
Contiene hasta 4 objetos de gestión y campos relacionados.
Ejemplo: nombre, títulos y foto del empleado.
Se muestra como la primera columna.
Columnas individuales
Contiene hasta 4 campos para cuadrículas de Revisión de compensación. Otros tipos de cuadrícula contienen hasta dos campos.
Se muestra inmediatamente a la derecha de la columna compuesta.
Grupos de columnas
Contiene uno o varios campos.
Ejemplos: méritos, promoción, desempeño, bonus, acciones.
Se convierte en una ficha que, cuando se abre, muestra todos los campos configurados para el
Grupo de columnas
 .
Smart Panel/Consulta de resumen
Puede incluir hasta 20 campos seleccionados como
Columna individual
 o como parte de cualquier
Grupo de columnas
 en el
Smart Panel
 y
la Vista de resumen
 (opcional).
El
Smart Panel
 se muestra al final de cada fila.
La
vista de resumen
 se convierte en la primera ficha de la configuración de cuadrícula finalizada.
Al configurar una cuadrícula, puede seleccionar campos de solo lectura, editables o avanzados (profundización). A continuación, puede auditar la cuadrícula para asegurarse de que no falten campos en función de los planes accionariales, de méritos o de bonus seleccionados.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de configuración de cuadrícula
     .
  2. Seleccione:
    Opción Descripción
    Crear cuadrícula configurable en blanco
    Seleccione
    Proceso de revisión de compensación
     en
    ¿Qué tipo de cuadrícula desea crear?
    Copiar detalles de cuadrícula configurable existente
    Seleccione una cuadrícula existente del tipo
    Proceso de revisión de compensación
     .
    Workday no copia los campos calculados personalizados. Debe crearlos manualmente.
  3. En la sección
    Columna compuesta
     :
    • Para definir el nombre de la columna en la configuración de cuadrícula finalizada, introduzca una
      Etiqueta
       . Ejemplo: Detalles de empleado.
    • Seleccione un
      Objeto de gestión
       y un
      Campo
       relacionado para
      Título
       ,
      Primer subtítulo
       ,
      Segundo subtítulo
       o
      Imagen
       .
    La
    columna compuesta
     se muestra en el extremo izquierdo de la configuración de cuadrícula finalizada.
  4. Configure las secciones
    Columnas individuales
     y
    Columnas agrupadas
     . Tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Solo lectura
    Muestra un objeto de gestión de solo lectura y uno de sus campos relacionados en la cuadrícula.
    Editable
    No disponible para las
    columnas individuales
     .
    Avanzado
    Muestra un vínculo en el que los usuarios pueden profundizar para consultar datos detallados.
    En el caso de las primas de bonus, puede añadir un tipo de columna Avanzado y seleccionar el
    Importe de bonus real
     o
    el Total de importe de objetivo de bonus redondeado
     . En la configuración de cuadrícula finalizada, puede profundizar en estos campos para ver los detalles de cálculo de bonus.
    Ejemplo: seleccione
    Bonus
     para el
    Grupo de columnas
     y añada
    Importe de bonus diferido
     ,
    Porcentaje de bonus diferido
     o ambos como columnas editables. También puede utilizar estos campos con los servicios web
    Get Employee Awards
     e
    Import Employee Awards
     .
  5. Si ha seleccionado
    Solo lectura
     , introduzca una
    Sustitución de etiqueta
     y, para las columnas numéricas, un
    Formato
     .
  6. Añada uno o varios campos de cálculo personalizado (opcional). Ejemplo:
    cálculo personalizado numérico de méritos
     ,
    cálculo personalizado numérico de acciones
     o
    moneda de cálculo personalizado de bonus
     .
    Los campos de cálculo personalizados solo funcionan con una tabla de cálculo. Cuando actualiza un campo de cálculo personalizado durante una revisión de compensación, Workday lee la tabla de cálculo y rellena los valores de sus campos de actualización. Workday recomienda incluir todos los campos de actualización que componen la tabla de cálculo.
  7. Si ha seleccionado
    Avanzado
     , seleccione el campo
    Errores
     (opcional).
    Este campo solo está disponible si define validaciones personalizadas de nivel crítico o de aviso mediante el informe
    Mantenimiento de validaciones de revisión de compensación
     . Las validaciones de revisión de compensación se definen de la misma manera que otras validaciones personalizadas.
    Durante el proceso de revisión de compensación, los gerentes deben resolver las excepciones críticas antes de enviar su trabajo. Ejemplo: puede definir una excepción crítica que impida que un gerente conceda primas de méritos y de suma global al mismo empleado.
    Los siguientes campos se utilizan en Workday Financials y son incompatibles con las revisiones de compensación:
    • Existe validación crítica
    • Errores y avisos de validación
    • Existe validación de aviso
  8. En
    Opciones de visualización
     , seleccione una o varias de las
    Opciones válidas
     para determinar cómo se muestran los datos en el
    Smart Panel
     y en la
    Vista de resumen
     (opcional). Las opciones disponibles dependen del tipo de columna y del campo que haya seleccionado.
    Ejemplo: al seleccionar
    Mostrar en panel
     se muestra el campo en el
    Smart Panel
     en la configuración de cuadrícula finalizada. También puede añadirlo a la
    Consulta de resumen
     .
  9. Puede aumentar el límite de la
    tarea Revisión de compensación preferida - Límite de primas de empleado
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     de 500 a 2000 (opcional).
    Para aumentar el informe de búsqueda personalizada a 2000 líneas, en la ficha
    Avanzado
     de la
    tarea Copia de informe estándar en informe personalizado
     , seleccione la acción masiva correspondiente:
    • Acción masiva de resumen de organización de revisión de compensación para paginación de datos
       : para permitir que los planificadores del proceso vean más de 500 empleados en el informe de búsqueda.
    • Acción masiva de resultados de búsqueda de empleados de proceso de revisión de compensación para paginación de datos
       : para permitir que los controllers y el administrador de compensación vean más de 500 empleados en el informe de búsqueda.
    Workday recomienda encarecidamente utilizar estas operaciones de acción masiva solo cuando las organizaciones y el proceso de revisión de compensación cumplan los criterios de desplazamiento infinito. Workday permite el desplazamiento infinito en la cuadrícula de revisión de compensación cuando:
    • Desde
      Mis tareas
       , a todos los empleados de la organización se les asigna un máximo de un plan del mismo tipo de plan.
    • En los
      resultados de búsqueda
       , a todos los empleados del proceso se les asigna un máximo de un plan del mismo tipo de plan.
  10. Para verificar que la cuadrícula incluye campos que los planes accionariales, de méritos o de bonus indican que deben mostrarse como de solo lectura o editables, ejecute el informe
    Auditoría de configuración de cuadrícula
     .
    1. Seleccione una
      configuración de cuadrícula
       .
    2. Seleccione uno o varios planes accionariales, de méritos o de bonus para el proceso.
      La auditoría compara la cuadrícula con los planes seleccionados:
      • Bloqueador: identifica los campos que debe añadir porque se pueden editar en el plan.
      • Aviso: identifica los campos que el plan indica que deberían mostrarse como de solo lectura, pero que faltan en la cuadrícula. Considere la posibilidad de añadir estos campos.
Iniciar un proceso de revisión de compensación