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Última actualización: 2023-06-23
Creación de tasas de seguro

Creación de tasas de seguro

Seguridad:
Set Up: Benefits
 en el área funcional Benefits.
Cree tarifas que contengan costos de plan de seguro.
Si las tarifas varían según un factor demográfico, como la edad o la duración del servicio, puede añadir bandas demográficas con sus tarifas correspondientes. Workday utiliza esta información para calcular la tarifa correcta en función de la información demográfica de cada empleado.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de tasa de seguro
     .
  2. Seleccione el
    Método para cálculo de tasa
    .
    Asegúrese de seleccionar el mismo método proporcionado por su proveedor. O bien, convierta los importes o porcentajes de la tasa proporcionada al método de tasa seleccionado:
    • El importe de cobertura.
    • El importe del salario cubierto.
    • Un importe fijo (estas tasas son por persona cubierta).
    • Un importe fijo por dependiente cubierto (estas tasas son por dependiente cubierto).
    Las tarifas fijas representan el costo del beneficio por persona cubierta. Ejemplo: el costo del seguro de vida de los dependientes es de 10 USD al mes para cada dependiente. Un trabajador que elige cubrir a un solo dependiente paga 10 USD al mes. Otro trabajador elige el mismo beneficio para cuatro dependientes y paga 40 USD.
  3. Seleccione
    Demographic Factors to Consider
    (opcional).
  4. Seleccione las casillas
    Sexo
     o
    Tabaco
     (opcional).
    Si selecciona la casilla
    Sexo
     , la tabla de tarifas incluye una columna
    Sexo
     para que pueda introducir tarifas basadas en
    Mujer
    ,
    Hombre
     o
    No declarado
    .
    Si selecciona la casilla
    Tabaco
     , la tabla de tarifas incluye una columna
    Consumo de tabaco
     para que pueda introducir tarifas basadas en
    No consume
    .
    Workday crea una tabla con tarifas por bandas en función de los factores demográficos seleccionados. No puede cambiar estos factores demográficos después de que Workday haya creado la tabla.
  5. La ficha
    Origen de tasa de beneficios
     se muestra para los tipos
    de tasa Importe de salario
     . Mientras cumplimenta esta ficha, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Origen de salario
    Si selecciona
    Salario
     como factor demográfico, especifique los factores que debe utilizar Workday para recuperar las tarifas de empleado y empleador. Tenga en cuenta lo siguiente:
    • Tasa anualizada de beneficios o elementos de compensación:
       si está disponible, Workday utiliza la tasa anualizada de beneficios. Si no está disponible, Workday utiliza elementos de compensación. Si selecciona esta opción, el campo
      Elemento de compensación
       pasa a estar disponible.
    • Tasa anualizada de beneficios o Total de paga base:
       si está disponible, Workday utiliza la tasa anualizada de beneficios. Si no está disponible, Workday utiliza el salario base.
    Tipo de tasa anual de beneficios
    Esta opción está disponible si ha seleccionado
    Tasa anualizada de beneficios o Elementos de compensación
     o
    Elementos de compensación
    .
    Elemento de compensación
    Esta opción está disponible si ha seleccionado
    Tasa anualizada de beneficios o Elementos de compensación
    .
    Frecuencia salarial
    Esta opción está disponible si ha seleccionado
    Salario
     como factor demográfico.
    Seleccione esta opción si los salarios de la banda de tasa son salarios semanales, salarios mensuales o si utilizan una frecuencia diferente.
    Calcular fecha de referencia
    Si selecciona la edad, la duración de servicio o el salario como factores demográficos, seleccione la fecha que Workday utiliza en sus cálculos. Tenga en cuenta lo siguiente:
    • Inicio de cobertura o Inicio de año de plan
      : Workday utiliza esta fecha si el empleado tenía cobertura desde el comienzo del año del plan. De lo contrario, Workday utiliza la fecha en la que el empleado se inscribió originalmente en el plan.
    • Cobertura inicial o fecha específica:
       Workday compara la fecha de inscripción original del plan de beneficios con los campos
      Mes específico y Día específico
       . Utiliza la fecha más reciente para recuperar el valor y asume que el año es el año del plan de beneficios actual. Si desea utilizar los valores del año de plan anterior, seleccione la casilla
      De año de plan anterior
       .
    • Inicio de cobertura:
       seleccione esta opción para evitar que los trabajadores cambien de franja de edad a lo largo del tiempo. Workday utiliza la fecha en la que el trabajador se inscribió por primera vez en el plan en el nivel de cobertura actual.
    • Fecha de evento
      : seleccione esta opción para permitir que Workday evalúe los cambios de banda salarial cuando cambie el salario de un trabajador. La tarifa cambia dinámicamente si el trabajador tiene un cambio salarial que mueve las bandas de edad.
    • Última fecha de periodo de pago anterior
      : cuando un empleado tiene un cumpleaños que lo traslada a una nueva banda de edad, la nueva banda de edad se hace efectiva en el periodo de pago siguiente a aquel en el que se produce el cumpleaños.
  6. En la ficha
    Aplicar tarifa por
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Aplicar tarifa por
    El valor por el que se divide el importe especificado por el
    Método de cálculo de tasa
     .
    Ejemplo: el
    Método para cálculo de tasa
     es
    Importe de cobertura
    . Debe especificar 1000 como importe
    de Aplicación de tasa por
     . Si el trabajador tiene un importe de cobertura de 40 456 USD, Workday divide este importe de cobertura entre 1000 y aplica la
    regla de redondeo
    correspondiente.
    Para obtener un resultado más detallado en importes de cobertura más altos, divida el valor de este campo por el importe de tasa de 1000.
    Ejemplo: aplica un importe de tasa de 0,19 por cada 1000 USD de cobertura:
    • Divida por 1000 y el importe de la tarifa se convierte en 0,00019 y
      Aplicar tarifa por
       es 1,0. Si su cobertura es de 124 560 USD, el resultado es 23,67 USD.
    Reglas de redondeo
    Especifica cómo redondear un importe de cobertura, en caso de que el importe de cobertura no sea divisible por el importe
    de Aplicación de tasa por
     . Workday multiplica el importe redondeado por
    Costo de empleador
     o
    Costo de empleado
    , o ambos, en la ficha
    Importe de tasa
     .
    • Redondeo por arriba:
       ejemplo: el importe de cobertura del empleado es 3173,33 USD. El
      importe de Aplicación de tasa por
       importe es 100. Workday redondea por arriba a 3200 USD.
    • Redondeo por abajo:
       ejemplo: la cobertura calculada del empleado es de 42 400 USD. El
      importe de Aplicación de tasa por
       importe es 500. Workday redondea por abajo a 42 000 USD.
    • Redondeo por arriba a número:
       la regla de redondeo más flexible. Una vez que Workday divide el importe de cobertura por el importe
      de Aplicación de tarifa por
       importe, compara el resto con el valor del campo
      Redondeo a número
       . Si el resto es inferior al
      número de redondeo
      , el importe de cobertura se redondea a la baja. De lo contrario, el importe se redondea por arriba. Ejemplo: el importe del campo
      Redondeo a número
       es 500. El
      valor de Apply Rate Per
       es 1000. Si la cobertura de empleado es de 1500 USD, Workday redondea por arriba a 2000 USD.
Preste atención a las fechas efectivas. Si ha seleccionado
Tasa anualizada de beneficios
 como
Origen de salario
, preste mucha atención a las fechas efectivas al cargar la tasa anual de beneficios. Ejemplo: carga un evento de conversión efectivo el 1/1, pero luego carga la compensación o la BAR del empleado a partir del 1/4. En esta situación hipotética, Workday no puede calcular la cobertura.
La tasa utilizada para calcular los costos de beneficios de un empleado puede variar en función del
Método de cálculo de tasa
.
Ejemplo:
  • Cuando Salario = Salario base, Workday devuelve un valor de 50 000 USD.
  • Cuando Salary = Compensation Elements (Base Pay + Car Allowance), Workday devuelve un valor de 65 000 USD para el mismo empleado.
En la tabla de cotizaciones, cada uno de estos valores puede tener una cotización diferente en cada banda: 0,13 para 1 - 59 999, 0,15 para 60 000 - 129 999 y 0,16 para 130 000 - 999 999 999 USD.
Utilice:
  • La tarea
    Edición de tarifa de seguro
     para editar las tarifas.
  • Informe
    Tasa de seguro
     para consultar información detallada sobre las tasas.
  • La tarea
    Creación de plan de beneficios
     para asociar las tarifas a planes de seguro