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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de la automatización COBRA

Pasos: definición de la automatización COBRA

Defina cómo designa Workday la elegibilidad de COBRA.
Workday le permite realizar un seguimiento de quién es elegible para COBRA y proporcionar la información para la integración con un administrador de COBRA de terceros. Workday no es un administrador de COBRA.
Los eventos COBRA se producen cuando Workday determina que un empleado o dependiente ha perdido la elegibilidad para beneficios. La pérdida de elegibilidad puede deberse a:
  • Evento pasivo, como un niño que cumple 26 años.
  • Un evento de dotación de personal, como una baja o una reducción de horas.
  • Evento de vida, como un divorcio.
Puede crear un registro COBRA de empleado o dependiente de dos formas:
  • Defina automáticamente Workday para que detecte cuándo un empleado o dependiente pierde la elegibilidad y cree los registros COBRA. Opcionalmente, puede hacer que un administrador revise y actualice los registros COBRA.
  • Manualmente, introduciendo usted mismo la información de COBRA seleccionando
    Conceder COBRA
     como acción relacionada del empleado o dependiente.
  1. Defina su integración con un administrador de COBRA de terceros.
  2. Configure la política de seguridad para el dominio
    Set Up: Benefits
     en el área funcional Benefits.
  3. Defina los tipos de cobertura de beneficios elegibles para COBRA.
    Defina los tipos de cobertura de beneficios que son elegibles para COBRA mediante la tarea
    Mantenimiento de tipos de cobertura de beneficios
     . Estos tipos incluyen:
    • Asistencia sanitaria
    • Seguros
    • Cuentas de gastos
    • Planes de beneficios adicionales
    Si desea que Workday realice una comprobación de elegibilidad de COBRA automáticamente, debe completar este paso.
  4. Defina los motivos de elegibilidad de COBRA.
    Asigne tipos de evento de beneficios específicos a motivos de elegibilidad de COBRA. Si desea que Workday realice una comprobación de elegibilidad de COBRA automáticamente, debe completar este paso.
  5. Mientras realiza la tarea
    Mantenimiento de motivos de elegibilidad de COBRA
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de evento de beneficios
    Vincula el tipo de evento de beneficios al motivo de elegibilidad de COBRA.
    Meses de cobertura COBRA
    Si este campo está en blanco, Workday utiliza automáticamente 18 meses para calcular la fecha final de cobertura COBRA.
  6. Añada
    a excónyuge
     como relación dependiente.
    Utilice la tarea
    Mantenimiento de relaciones de persona relacionada
     .
    En el caso de un divorcio, es posible que deba crear una relación para un excónyuge que no sea elegible para la cobertura de beneficios. Cambie el parentesco del cónyuge a este parentesco antes de introducir el divorcio mediante la tarea
    Cambio de beneficios
     .
  7. Defina motivos para eliminar dependientes.
    Este paso es específico para la concesión automática de COBRA a los dependientes. Añada una
    categoría de motivo
     para eliminar dependientes del
    evento de dependiente
     mediante la tarea
    Mantenimiento de categorías y motivos de evento
     . Los motivos pueden ser
    Dependiente mayor de edad
    ,
    Fallecimiento
    o
    Divorcio
    .
  8. Si un evento de beneficios puede dar lugar a distintos meses de cobertura COBRA elegible, cree un evento de beneficios para cada resultado. Ejemplo: un evento de beneficios para Baja - COBRA de 18 meses y otro para Baja - COBRA de 36 meses.
    Asegúrese de crear motivos de elegibilidad de COBRA para cada evento.
  9. Defina la fecha final de cobertura para los distintos eventos de inscripción en beneficios. Workday utiliza esta fecha para determinar cuándo el empleado o dependiente pasa a ser elegible para la cobertura COBRA.
  10. Si desea que Workday realice una comprobación de elegibilidad automáticamente, debe completar este paso. Añada el proceso de gestión
    Cambio de elecciones de beneficios
     como paso a un proceso de gestión elegible.
    Automatice completamente la elegibilidad para COBRA eliminando los pasos
    Revisión de elegibilidad para COBRA
     de todos los procesos de gestión, incluido el proceso de gestión
    Cambio de beneficios para eventos de vida
     .
  11. Para omitir la revisión de los registros COBRA, elimine el proceso de gestión
    Revisión de elegibilidad de COBRA
     como paso del proceso de gestión
    Cambio de beneficios para eventos de vida
     .
En los procesos de gestión que incluyen el subproceso
Cambio de elecciones de beneficios
 , Workday crea un registro COBRA para cada plan de beneficios para el que es elegible el nuevo participante de COBRA. Estos registros están disponibles para cualquier integración COBRA de terceros establecida.
Una vez que el participante recibe COBRA, puede utilizar:
  • Informe COBRA
     para ver una lista de todos los participantes de COBRA para un rango de fechas específico.
  • La acción relacionada
    Corrección de elegibilidad de COBRA
     del empleado o dependiente, para editar registros COBRA existentes.
  • La acción relacionada
    Consulta de elegibilidad de COBRA
     del empleado o dependiente para ver información detallada sobre el participante de COBRA.