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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: tablas de ausencias condicionales en cascada

Concepto: tablas de ausencias condicionales en cascada

Cuando los trabajadores solicitan vacaciones y permisos que abarcan varios planes de vacaciones y permisos, puede agrupar la solicitud en niveles de una tabla de ausencias. Cada nivel consta de un plan de vacaciones y permisos diferente, pero todos los niveles gestionan el mismo tipo de ausencia. Puede configurar la cascada condicional en las tablas de ausencias para asignar una cantidad de unidades de vacaciones y permisos por nivel en función de las apariciones de ausencias. Esta función le ayuda a cumplir con los requisitos normativos, como los periodos de espera para vacaciones y permisos por enfermedad. Ejemplo: define un nivel de periodo de espera para retrasar el pago hasta que los empleados utilicen un determinado número de unidades de vacaciones y permisos al comienzo de cada nueva aparición de ausencia.
Asignación de unidades a niveles en función de las apariciones de ausencias:
  • Elimina las restricciones de periodo de saldo.
  • Reduce la necesidad de ajustes manuales y correcciones de datos de vacaciones y permisos.
Para utilizar esta función, debe hacer lo siguiente:
  • Active la cantidad por aparición en los niveles de la tabla de ausencias en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     .
  • Configure las apariciones de ausencias seleccionando la casilla
    Activar para apariciones de ausencias
     junto a cada tabla de ausencias que corresponda.
    Esta función no se aplica a las tablas de ausencias que forman parte de un tipo personalizado.
Puede utilizar el valor
de Cantidad por aparición
 en los niveles para configurar un cálculo numérico que:
  • Determina cuándo pasar al siguiente nivel en cascada.
  • Sustituye las validaciones
    de Máximo permitido de unidades de vacaciones y permisos no retribuidos
     y el saldo disponible del plan de vacaciones y permisos en niveles individuales.
Puede introducir un importe o seleccionar cálculos condicionales basados en el número de apariciones de ausencia:
  • En el periodo de saldo actual
  • A partir del periodo de saldo actual.
  • A partir de los 12 meses anteriores.
El valor
de Cantidad por aparición
 en un nivel tiene prioridad sobre el saldo disponible para el nivel. Workday no se aplica:
  • Validación
    de Máximo permitido de unidades de vacaciones y permisos no retribuidos
     en niveles que tengan un valor
    de Cantidad por aparición
     .
  • Los valores
    de Cantidad por aparición
     cuando desactiva las apariciones de una tabla de ausencias.

Revaluación

Workday vuelve a evaluar los niveles de la tabla de ausencias y los valores de cantidad por aparición cuando las solicitudes de vacaciones y permisos corregidas o revisadas:
  • Combinar con entradas existentes en una aparición de ausencia.
  • Dividir apariciones
La revaluación puede afectar a la forma en que Workday divide las unidades de vacaciones y permisos de las entradas existentes en las tablas de ausencias con valores
de Cantidad por aparición
 . Cuando un trabajo programado vuelve a calcular las apariciones de ausencias marcadas, Workday vuelve a evaluar la tabla de ausencias para las entradas de vacaciones y permisos afectadas.
Puede configurar Workday para que reevalúe automáticamente las tablas de ausencias seleccionando la casilla
Activar revaluación
 en una de estas tareas:
  • Creación de tabla de ausencias
  • Edición de tabla de ausencias
Workday no ejecuta la revaluación de la tabla de ausencias en las entradas de la tabla de ausencias cuando:
  • La tabla forma parte de un tipo de aparición personalizada.
  • El trabajo de recálculo de apariciones de ausencias se activa mediante la tarea
    Configuración de apariciones de ausencias
     o
    Recálculo de apariciones de ausencias
     .

Informes

Cuando los trabajadores acceden a estos informes y a las opciones de entrada de vacaciones y permisos, Workday permite dividir el saldo de las unidades de vacaciones y permisos entre los niveles de la tabla de ausencias, en función de los valores
de Cantidad por aparición
 :
  • Corrección de ausencia
  • Corrección de mis vacaciones y permisos (móvil)
  • Corrección de vacaciones y permisos
  • Introducción de ausencia
  • Introducir horas
  • Introducción de horas por semana
  • Introducción de vacaciones y permisos
  • Entrada de horas de gran volumen
  • Solicitud de ausencia
  • Solicitud de vacaciones y permisos
  • Rectificación de vacaciones y permisos
  • Rectificación de corrección de vacaciones y permisos
  • Vacaciones y permisos (móvil)
Puede consultar los valores de cantidad por aparición de niveles individuales en el informe
Todas las tablas de ausencias
 . Workday muestra la columna
Cantidad de nivel de tabla de ausencias por aparición
 :
  • Solo cuando hay un nivel con un cálculo en este campo.
  • Independientemente de la configuración de entorno de cliente
    Activar cantidad por aparición en niveles de tabla de ausencias
     .
Cuando los trabajadores corrigen, introducen, solicitan o corrigen vacaciones y permisos en una tabla de ausencias, Workday:
  • Utiliza todo el valor de cantidad por aparición de un nivel antes de utilizar cualquier saldo del siguiente nivel.
  • Muestra el número de unidades de cada nivel en el informe
    Detalles de entrada de vacaciones y permisos de nivel de ausencia
     .
Cuando los trabajadores agotan su saldo a mitad de una solicitud de un día, Workday divide el saldo entre la cantidad por aparición y el siguiente nivel disponible. Ejemplo:
el nivel A
 tiene un valor
de Cantidad por aparición
 de 4 horas. Cuando un trabajador solicita 8 horas para un día específico en una tabla de ausencias, Workday divide el saldo y asigna 4 horas al
nivel A
 y 4 horas al siguiente nivel disponible.