Configuración de apariciones de ausencias
Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Time Off and Leave:
- Defina: Ausencia.
- Definición: vacaciones y permisos
Puede seleccionar qué tablas de ausencias, vacaciones y permisos y tipos de ausencia activar para las apariciones de ausencia. Cuando activa los tipos de ausencia para las apariciones de ausencias, Workday crea apariciones de ausencias estándar en función de los días para incluir la configuración en sus planes de vacaciones y permisos y en los tipos de ausencia. En el caso de las tablas de ausencias, Workday combina todos los días para incluirlos de los planes de vacaciones y permisos en todos los niveles.
Al implementar apariciones de ausencias, espere hasta que finalicen las principales cargas de datos planificadas en su entorno de cliente antes de activar las apariciones de ausencias.
- Acceda a la tareaConfiguración de apariciones de ausencias.Puede seleccionar:
- La casillaSeleccionar todopara activar todas las instancias de cada tipo de ausencia.
- La casillaActivar para apariciones de ausenciasjunto a cada tabla de ausencias, vacaciones y permisos y tipo de ausencia permite activar una instancia específica de cada tipo de ausencia.
- Seleccione la fichaTipo personalizadopara crear tipos de aparición personalizados para grupos de tipos de ausencia (opcional). Mientras cumplimenta esta ficha, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Ausencias para agruparSeleccione los tipos de ausencia que desea agrupar.Para agrupar vacaciones y permisos en tablas de ausencias que ya pueden tener solicitudes como vacaciones y permisos individuales, selecciónelas en la categoría de lista de valoresVacaciones y permisos en tablas de ausencias.Días para incluirCuando configura esta lista de valores, Workday determina los días que se incluirán al combinar un bloque de ausencias en una sola aparición y sustituye la configuración de días para incluir en cada uno de los tipos de ausencia del grupo.Las opcionesDías de trabajo (no festivos)yDías de trabajo (las horas de trabajo superan las horas de festivo)requieren la definición de calendarios de horario de trabajo y festivos.Estas opciones solo se aplican al calendario de horario de trabajo asignado al trabajador y no a Workday Scheduling. Workday solo incluye los días en los que un trabajador está programado para trabajar, en función de su calendario de horario de trabajo. Sin embargo, si un trabajador acepta un turno fuera de su calendario de horario de trabajo normal y su gerente realiza cambios ad hoc para reflejarlo, al seleccionar la opciónDías de trabajo (no festivos),se produce una aparición de ausencia cuando el trabajador está ausente.Seleccione la opciónConfigurar días para incluirpara seleccionar la casillaIncluir festivos de calendario de festivosy la lista de valoresDías incluidos.Incluir festivos adyacentesSeleccione esta casilla para ampliar la aparición de ausencia uniendo los festivos oficiales anteriores o posteriores a la aparición de ausencia.Ejemplo: selecciona un valorde Días para incluirdeWeekdays (Mon-Fri). Un trabajador está ausente de martes a viernes y el lunes anterior o posterior, o ambos, es festivo. Cuando:- No seleccione la casilla, Workday crea una aparición de ausencia de martes a viernes.
- Seleccione la casilla Workday crea una aparición de ausencia que comienza el día festivo anterior (lunes) y finaliza el lunes siguiente (si también es festivo), aunque no haya ninguna ausencia antes o después de los días festivos.
- Haga clic enAceptarpara guardar los cambios de tipo de ausencia.
- Ejecute la conversión de apariciones de ausencias para poder generar informes sobre apariciones de ausencias en fechas específicas (opcional).La conversión no cambia los datos de ausencias existentes. En su lugar, crea apariciones de ausencias para los datos de ausencias existentes en su entorno de cliente. La conversión puede tardar varias horas en finalizar si tiene muchos datos de ausencias. No acceda a los datos de apariciones de ausencias durante una conversión en curso, ya que es posible que observe algunas discrepancias.Haga clic enCancelarpara ejecutar la conversión más tarde o para ejecutarla ahora:
- Introduzca unNombre de solicitud.
- Seleccione una fechade referenciadiferente, si es necesario (opcional).Por defecto, el valor del campoFecha de referenciaes un año anterior a la fecha actual. Puede especificar una fecha diferente a partir de la cual convertir los datos de ausencias existentes de sus trabajadores en apariciones. La conversión puede tardar más si especifica una fecha muy anterior. Si no cambia la fecha, Workday convierte los datos de ausencias del último año.
- SeleccioneIncluir todas las activadaspara volver a calcular las apariciones de ausencia de todos los tipos de ausencia que ha activado anteriormente y los tipos de ausencia que acaba de activar. De lo contrario, Workday solo calcula las apariciones de ausencia para los tipos de ausencia que ha activado esta vez.
- Haga clic enAceptar.
Workday crea un tipo de aparición de ausencia para cada tipo de ausencia que active.
Ejecute el informe
Consulta de tipo de aparición de ausencia
para consultar los tipos que ha activado. Puede eliminar las apariciones de ausencia que haya activado para un tipo de ausencia por error. Acceda de nuevo a Configuración de apariciones de ausencias
y desmarque la casilla Activar para apariciones de ausencias
junto al tipo.Workday no activa automáticamente las apariciones de ausencia en los nuevos tipos de ausencia. Cuando cree vacaciones y permisos, tablas de ausencias y tipos de ausencia, contemple la posibilidad de activarlos para las apariciones de ausencias.