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Última actualización: 2024-03-08
Ejemplo: recuento de apariciones de ausencias a partir del periodo de saldo actual

Ejemplo: recuento de apariciones de ausencias a partir del periodo de saldo actual

Este ejemplo ilustra cómo crear un cálculo para un valor de cantidad por aparición en un nivel de la tabla de ausencias. El cálculo cuenta las apariciones de ausencias que se inician en el periodo de saldo actual y coinciden con el tipo de tabla de ausencias. Workday utiliza el resultado para determinar la cantidad de unidades de vacaciones y permisos que asignar al nivel.
Global Modern Services aplica distintos periodos de espera a los planes de vacaciones y permisos por enfermedad retribuidos en función del país. La configuración de la tabla de ausencias
Vacaciones y permisos por enfermedad en EE. UU.
 incluye un nivel de periodo de espera llamado
Plan de periodo de espera 1
. Workday utiliza el valor de
Cantidad por aparición
 para asignar unidades de vacaciones y permisos al nivel de periodo de espera de cada solicitud. Cada nivel de la tabla de ausencias incluye un plan basado en horas. Puede crear las vacaciones y permisos, los planes de vacaciones y permisos y la tabla de ausencias
Vacaciones y permisos por enfermedad en EE. UU.
:
Prioridad
Plan de niveles de ausencias
Saldo del plan de vacaciones y permisos
Límite inferior de saldo de plan de vacaciones y permisos
Nombre de vacaciones y permisos
Máximo permitido de unidades de vacaciones y permisos no retribuidos
Días que se incluyen
Acumulación de ausencias por periodo
1
Plan de periodo de espera 1
0
0
Vacaciones y permisos A
Ninguna
Días de trabajo (no festivos)
0
2
Plan de vacaciones y permisos 2
4
0
Vacaciones y permisos B
0
Días de trabajo (no festivos)
4
3
Plan de vacaciones y permisos 3
4
0
Vacaciones y permisos C
Ninguna
Días de trabajo (no festivos)
0
Se está preparando para configurar el valor de
Cantidad por aparición
. Quiere crear un cálculo condicional que asigne unidades de vacaciones y permisos en función de los resultados de los cálculos de comparación de valores. Si el recuento es:
  • 1
    , la cantidad es
    3
    .
  • 2
    , la cantidad es
    4
    .
  • Superior o igual a
    3
    , la cantidad es
    5
    .
De lo contrario, la cantidad es cero. Cada uno de estos cálculos utiliza el cálculo de valor de instancia
Recuento de apariciones de ausencias a partir del periodo de saldo actual
.
Cree la tabla de ausencias y deje vacíos los campos de
Cantidad por aparición
.
Cree y asigne calendarios.
Defina apariciones de ausencias.
Active la cantidad por aparición en los niveles de la tabla de ausencias en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - HCM
.
Seguridad:
  • Dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
     en el área funcional Core Payroll.
  • Los siguientes dominios en el área funcional Time Off and Leave:
    • Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
    • Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
    • Worker Data: Time Off (Time Off)
    • Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
  1. Cree los cálculos de comparación de valores.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de cálculo de comparación de valores
       e introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Si el recuento es igual a 1 a partir del periodo de saldo actual
      Categoría
      Ausencias
      Comentario
      Verdadero si el recuento de apariciones de ausencias correspondiente al tipo de ausencia del periodo de saldo actual es igual a 1.
      1er operando
      Recuento de apariciones de ausencias a partir del periodo de saldo actual
      Operador
      igual que
      2.º operando
      1
    2. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
    3. Acceda a la tarea
      Creación de cálculo de comparación de valores
       e introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Si el recuento es igual a 2 a partir del periodo de saldo actual
      Categoría
      Ausencias
      Comentario
      Verdadero si el recuento de apariciones de ausencias correspondiente al tipo de ausencia a partir del periodo de saldo actual es igual a 2.
      1er operando
      Recuento de apariciones de ausencias a partir del periodo de saldo actual
      Operador
      igual que
      2.º operando
      2
    4. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
    5. Acceda a la tarea
      Creación de cálculo de comparación de valores
       e introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Si el recuento es igual a 3 a partir del periodo de saldo actual
      Categoría
      Ausencias
      Comentario
      Verdadero si el recuento de apariciones de ausencias correspondiente al tipo de ausencia a partir del periodo de saldo actual es superior o igual a 3.
      1er operando
      Recuento de apariciones de ausencias a partir del periodo de saldo actual
      Operador
      mayor o igual que
      2.º operando
      3
    6. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  2. Cree un cálculo condicional para el valor de
    Cantidad por aparición
     para un tipo de vacaciones y permisos que comience en el periodo de saldo actual.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de cálculo condicional
       e introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Cantidad basada en el recuento a partir del periodo de saldo actual
      Categoría
      Ausencias
      Comentario
      Si el recuento es igual a 1, entonces 3
      Si el recuento es igual a 2, entonces 4
      Si el recuento es superior o igual a 3, entonces 5
      En cualquier otro caso, 0
      Respuesta por defecto
      0
    2. Añada las siguientes filas al
      Cálculo
      :
      Orden
      Condición
      Resultado
      un
      Si el recuento es igual a 1 a partir del periodo de saldo actual
      3
      b
      Si el recuento es igual a 2 a partir del periodo de saldo actual
      4
      c
      Si el recuento es igual a 3 a partir del periodo de saldo actual
      5
    3. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  3. Añada el cálculo al nivel de la tabla de ausencias.
    1. Acceda a la tarea
      Edición de tabla de ausencias
       y seleccione la tabla de ausencias
      Vacaciones y permisos por enfermedad en EE. UU.
    2. En la columna
      Cantidad por aparición
       del plan de niveles de ausencias
      Plan de periodo de espera 1
      , seleccione
      Cantidad basada en el recuento a partir del periodo de saldo actual
      .
    3. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
Puede acceder al:
  • informe
    Consulta de resumen de apariciones de ausencias
     para averiguar cuántas apariciones tienen los trabajadores que empiecen en el periodo para el que estos solicitan vacaciones y permisos.
  • informe
    Detalles de entrada de vacaciones y permisos en niveles de ausencias
     para revisar cómo divide Workday las unidades por nivel de tabla de ausencias, en función del cálculo de cantidad por aparición.
Asignación de nivel
Seth solicita 5 horas de vacaciones y permisos para el martes (2021-01-12), y para ello utiliza la tabla de ausencias
Vacaciones y permisos por enfermedad en EE. UU.
 Alison, la gerente de Seth, accede a los siguientes informes:
  • Consulta de resumen de apariciones de ausencias
     después de aprobar la solicitud. Allí puede ver que Seth actualmente solo tiene una aparición de ausencia.
  • Detalles de entrada de vacaciones y permisos en niveles de ausencias
    . Allí puede ver que, para la solicitud de vacaciones y permisos de Seth, Workday asigna 3 horas a las vacaciones y permisos de nivel correspondientes al periodo de espera (
    Vacaciones y permisos A
    ) y 2 horas a
    Vacaciones y permisos B.
Posteriormente, Seth solicita de forma retroactiva 5 horas de vacaciones y permisos tanto para el jueves (2020-12-31) como para el lunes (2021-01-04). Workday trata estas vacaciones y permisos como una sola aparición que empieza en el periodo de saldo anterior. Dado que el cálculo de valor de instancia solo se aplica al periodo de saldo actual, Workday asigna:
  • 3 horas a
    Vacaciones y permisos A
     y 2 horas a
    Vacaciones y permisos B
     para el jueves
  • 2 horas a
    Vacaciones y permisos B
     y 3 horas a
    Vacaciones y permisos C
     para el lunes
Seth también solicita 5 horas de vacaciones y permisos para el miércoles (2021-01-13), y para ello utiliza la tabla de ausencias
Vacaciones y permisos por enfermedad en EE. UU.
 Workday le muestra a Seth un mensaje de error que le impide finalizar la solicitud porque no tiene saldo suficiente.
Seth descarta la solicitud y, en su lugar, solicita 5 horas de vacaciones y permisos para el jueves (2021-01-14). Dado que ahora hay un día de separación entre las solicitudes, Workday separa la aparición y asigna 4 horas a
Vacaciones y permisos A
 y 1 hora a
Vacaciones y permisos C
.
Alison le recuerda a Seth que debe registrar una solicitud de 5 horas para las vacaciones y permisos que se tomó el viernes anterior (2021-01-08).
Después de que Workday ejecute un trabajo de revaluación, la solicitud de vacaciones y permisos del viernes pasa a ser la primera aparición basándose en el cálculo de valor de instancia. Workday revalúa las unidades de vacaciones y permisos de las solicitudes y asigna para el viernes (2021-01-08) lo siguiente:
  • 3 horas a
    Vacaciones y permisos A
  • 2 horas a
    Vacaciones y permisos B
Como parte de un evento de corrección para la solicitud de 5 horas del martes (2021-01-12), Workday:
  • Añade 1 hora a
    Vacaciones y permisos A
     porque el martes se convierte en la segunda aparición. El valor de asignación original cambia de 3 a 4.
  • Asigna la hora restante de la solicitud a
    Vacaciones y permisos C
    .
  • Resta 2 horas de
    Vacaciones y permisos B
    , ya que la solicitud para el viernes supera el saldo de nivel de 4.
Dentro de un evento de corrección para el jueves (2021-01-14), Workday hace lo siguiente:
  • Asigna 1 hora a
    Vacaciones y permisos A
    , ya que el jueves se convierte en la tercera aparición. El valor de asignación original cambia de 4 a 5.
  • Resta 1 hora de
    Vacaciones y permisos C
    .