Ejemplo: validación de solicitudes de vacaciones y permisos con respecto a días laborables en Workday Scheduling
Este ejemplo ilustra cómo configurar un plan de vacaciones y permisos en Gestión de ausencias para validar las solicitudes de vacaciones y permisos con respecto a los días laborables en Workday Scheduling.
Es administrador de ausencias en Global Modern Services y desea configurar un plan de vacaciones y permisos que compruebe si los días solicitados en una solicitud de vacaciones y permisos son días laborables en Workday Scheduling para un trabajador. Si el trabajador no tiene un horario publicado o no forma parte de una organización de programación, Absencia utiliza el parámetro
Días para incluir
configurado Días de trabajo (no festivos)
. Esta configuración utiliza un calendario de horario de trabajo (WSC) para determinar los días laborables de los trabajadores. En el caso de los trabajadores por horas que no tienen un patrón de trabajo coherente almacenado en su WSC, una opción estática de respaldo como Workdays (All Days)
podría ser más adecuada. Enrique Valdez es un gerente que genera y publica un horario para su equipo en el
Centro de operaciones de gestión de tiempo y programación
. Consulte Pasos: definición de consulta de horario para gerentes.- Cree un plan de vacaciones y permisos con una acumulación y vacaciones y permisos. Ejemplo: un plan de vacaciones con los siguientes valores:
Consulte Creación de planes de vacaciones y permisos que realizan un seguimiento de los saldos.CampoValorNombrePlan de vacaciones en EE. UU. (por horas)Periodo de saldoAcumulado anual - Año natural actual (basado en fecha final de periodo)Calendario de periodosBisemanal (lunes a domingo)Unidad de tiempoHorasFecha efectiva09/21/2020Visibilidad de saldoElegible en periodo (basado en fecha de referencia)Visualización de calendarioPlan y tipoSustituciones permitidasSíFechaPrimer periodo de fecha inicial de periodo de saldoMétodo de frecuencia de acumulación de ausencias para plan de vacaciones y permisosFin de periodoLímite inferior de saldo de plan de vacaciones y permisos0Límite superior de saldo de plan de vacaciones y permisos200Cantidad diaria por defecto8Días que se incluyenDías de trabajo (no festivos)AcumulaciónDevengo de plan de vacaciones en EE. UU.Vacaciones y permisosVacaciones y permisos de plan de vacaciones en EE. UU. - Asigne un WSC a un trabajador. Ejemplo: una WSC con un patrón de 30 horas de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 3:00 p. m.
Consulte:CampoValorNombrePor horas PT 6 horas (08:00-15:00) (programación)DescripciónPara trabajadores de programación por horas a tiempo parcial. ETC=0,75. De 8 a. m. a 3 p. m. con descanso para el almuerzo.Fecha inicial de patrón04/01/2024Día inicial de patrónLunes - Seguridad: dominiosSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)yWorker Data: Time Off (Time Off Balances)en el área funcional Time Off and Leave.
- Acceda a la tareaEdición de plan de vacaciones y permisosy seleccione el plan de vacaciones y permisos. Ejemplo:Plan de vacaciones de Estados Unidos (por horas).
- En la fichaCálculo, en la secciónVacaciones y permisos disfrutados, seleccioneUtilizar turnos de programación.
- SeleccioneRestringir solicitudes a días para incluir en calendariopara impedir que el trabajador solicite días no laborables y haga clic enAceptar.
- Para verificar la configuración, inicie sesión en Workday como gerente y busque un trabajador de su equipo. Ejemplo:Enrique ValdezbuscaAudrey Novak.
- En el perfil de trabajador de Audrey, seleccione y haga clic enAceptar. Ejemplo: a este miembro del equipo se le asigna una CST con un patrón de lunes a viernes de 8 a. m. a 3 p. m.
- Acceda al informeProgramaciónen elCentro de operaciones de gestión de tiempo y programación. Audrey tiene un horario publicado para la semana del 27 de enero al 2 de febrero de 2025. Enrique, el gerente de Audrey, le ha asignado un turno adicional el sábado 1 de febrero, pero necesita solicitar vacaciones y permisos ese día.
- Conéctese a Workday como Audrey y acceda a la tareaGestión de ausencias.
- Solicite dos días libres: jueves 30 de enero y sábado 1 de febrero. Workday le permite enviar la solicitud para el sábado aunque no sea un día laborable en la WSC de Audrey. Esto se debe a que tiene un turno publicado en esta fecha en Workday Scheduling, que tiene prioridad y se considera un día de trabajo. Workday considera que es un día de trabajo si el trabajador tiene un turno de trabajo para cualquiera de sus posiciones.
- Solicite vacaciones para el viernes 31 de enero, cuando Audrey no tenga turnos. Workday no permite la solicitud aunque es un día laborable en su WSC y muestra un mensaje de error. Esto se debe a que el horario publicado de Audrey en Workday Scheduling no la programa para trabajar el viernes y esto tiene prioridad. Haga clic enDescartar.
- Audrey quiere reservar vacaciones en julio, pero su horario no se ha publicado con tanta antelación. Solicite una semana libre desde el domingo 13 de julio hasta el sábado 19 de julio de 2025 utilizando el plan de vacaciones y permisos. Workday detecta que no hay ningún horario publicado y recurre al parámetroDías para incluirdeDías de trabajo (no festivos)mediante el WSC de Audrey. Dado que los días seleccionados incluyen días no laborables, Workday no envía esos días para su aprobación ni los muestra en el calendario de ausencias y elimina automáticamente los días no laborables de la solicitud.
- Conéctese a Workday como administrador o gerente de ausencias y acceda al informeConsulta de detalles de apariciones de ausencias.
- Tenga en cuenta que Workday vuelve a evaluar las apariciones de ausencia en consonancia con las solicitudes de ausencia y los turnos publicados por Workday Scheduling. En la primera solicitud de Audrey, Workday muestra 2días de trabajoy 3días naturales. El viernes es un día no laborable porque no tiene turnos programados ese día, pero hay un horario publicado para la semana.
- Conéctese a Workday como el gerente de Audrey, Enrique, y publique otro turno para Audrey el viernes y traspase los turnos que entran en conflicto con sus vacaciones y permisos aprobados aTurnos sin asignar. Si el viernes es un día laborable, Workday dividirá las apariciones de ausencias de las vacaciones y permisos de Audrey el jueves 30 de enero y el 1 de febrero en dos apariciones individuales.