Pasos de ejemplo: configuración de ausencia por paternidad como vacaciones y permisos
Puede configurar la ausencia por paternidad en Workday como vacaciones y permisos y ausencia cuando tenga requisitos funcionales específicos y resultados de seguimiento deseados, como:
- Visualización de estado de trabajador Cuando un trabajador disfruta de vacaciones y permisos, su estado en Workday no se modifica. Por el contrario, una ausencia cambia explícitamente el estado del trabajador aDe ausencia. En el caso de la ausencia por paternidad, si su empresa prefiere que el estado del trabajador aparezca como activo durante periodos breves e intermitentes de ausencia por paternidad, o para evitar ciertas implicaciones para el sistema de un estadoDe ausencia, las vacaciones y permisos pueden ser su configuración preferida .
- Seguimiento de varias solicitudes de ausencia. Cuando un trabajador que actualmente estáactivosolicita una ausencia y un gerente o administrador aprueba esa solicitud, su estado cambia aDe ausencia. Este cambio (noun), cambiar (verb) de estado activa un evento de dotación de personal en un evento de ausencia , que puede afectar a la nómina, los beneficios y otros procesos posteriores. Si un trabajador ya está de ausencia y pasa a otro tipo de ausencia , se produce un evento de cambio (noun), cambiar (verb) de datos, no un nuevo evento de dotación de personal. Si su empresa requiere que se realice un seguimiento de cada instancia de ausencia por paternidad (en especial cuando se disfruta de forma intermitente o junto con otras ausencias) como un evento independiente o para activador procesos específicos relacionados con la dotación de personal, las vacaciones y permisos le permiten conseguirlo.
- Duración y reincorporación al trabajo Las empresas suelen utilizar vacaciones y permisos para ausencias de corta duración y una fecha de reincorporación al trabajo conocida, en las que no se requiere explícitamente la aprobación del gerente para la reincorporación. Aunque la ausencia por paternidad puede ser prolongada, algunas políticas de empresa o normativas nacionales pueden implicar periodos de ausencia por paternidad más cortos y de duración fija que se ajusten más a las características de las vacaciones y permisos . En el caso de ausencias más largas e indefinidas con fechas finales estimadas y que requieren la aprobación del gerente para su reincorporación, la ausencia suele ser más adecuada.
- Seguimiento de saldo y acumulación Los planes de vacaciones y permisos suelen implicar que los trabajadores acumulen saldos a lo largo del tiempo. Sin embargo, los tipos de ausencia no suelen implicar acumulación , sino que subvención un derecho basado en la elegibilidad. Si una política de ausencia por paternidad implica un modelo de acumulación o un derecho fijo que desea gestionar de forma similar a otras devengos de vacaciones y permisos , configurarlo como vacaciones y permisos puede ser más sencillo.
- configuración de nómina flexible . Configurar los tipos de ausencia como vacaciones y permisos puede ofrecer más flexibilidad a la hora de gestionar distintas tarifas de pago para varios periodos de ausencia. Ejemplo: el pago por enfermedad preceptivo por ley (SSP) o la ausencia por paternidad, en los que se pueden aplicar distintas tarifas de pago en distintos segmentos de la ausencia, lo que hace que las vacaciones y permisos sean una opción práctica para el proceso de nómina.
Este ejemplo ilustra cómo definir un plan de vacaciones y permisos para la ausencia por paternidad en el que los trabajadores son elegibles para cada periodo si tienen al menos un dependiente menor de 4 años en ese periodo. Los trabajadores recibir 5 días en el periodo en el que uno de sus dependientes cumple años, comenzando con la fecha de nacimiento del hijo y repitiéndose en su primer, segundo y tercer cumpleaños. Ejemplo: Adam tiene un hijo nacido en abril de 2019. Cada mes de abril, recibe 5 días hasta abril de 2023, cuando pierde la elegibilidad porque su hijo tiene 4 años.
Lo ideal sería configurar un tipo de ausencia para este caso de uso, lo que le permite utilizar cálculos que aíslen a los dependientes individuales. Con la ausencia, puede exigir a los empleados elegibles que especifiquen exactamente para qué dependiente están utilizando cada evento de solicitud de ausencia y, a continuación, controlar tanto la fecha inicial y final del calendario de saldo de ausencia como el derecho, en función de la edad de ese dependiente. Si define el tipo de ausencia para utilizar derechos por evento, también puede disponer del mismo saldo para cada solicitud relacionada con el mismo dependiente.
En los cálculos de vacaciones y permisos y permisos y de Workday para nómina y ausencias, no puede utilizar campos calculados de esta manera y no puede requerir campos adicionales como dependientes de la misma manera que la ausencia. Sin embargo, la ventaja de utilizar vacaciones y permisos para este caso de uso es que puede admitir:
- Solicitudes de jornada parcial
- Acumulación de derechos de una manera más sencilla, sin necesidad de reincorporar a los trabajadores de una ausencia.
El plan de vacaciones y permisos está disponible para que los trabajadores elegibles:
- Acumular 5 días por cada hijo nacido o menor de 4 años en un periodo específico.
- Solicitud de ausencia para ausencia por paternidad
Puede acceder al informe
Resultados de vacaciones y permisos por periodo
en el perfil Worker Time and Absence
para consultar las devengos del plan de vacaciones y permisos de los trabajadores elegibles.