Pasos: definición de consulta de horario para gerentes

Opción	Descripción
Estrategia de generación de horario	Seleccione una estrategia: Programación estática : permite que Workday cree programaciones basadas en patrones de programación. Optimización de mano de obra : active el motor de optimización para crear programas. Programación manual : permite a los gerentes crear horarios mediante los botones Generar horario o Crear horario manualmente , o usar la opción Copiar de semana anterior .
Permitir crear horario manualmente	Seleccione esta opción para que los gerentes puedan crear horarios manualmente desde cero cuando no haya demanda de mano de obra. Si no selecciona esta opción, los gerentes solo podrán llevar a cabo una de las siguientes acciones: Copiar un horario de una semana anterior Editar los horarios que genera el motor de optimización
Permitir copiar horario de semana anterior	Seleccione esta opción para añadir la opción Copiar de semana anterior a la vista de horarios que tiene un gerente. Cuando un gerente copia un horario de una semana anterior, Workday le solicita que seleccione una semana pasada o futura. A continuación, Workday copia todos los turnos, las asignaciones de turnos y los detalles de turno de la semana seleccionada en la semana actual y pone el horario en estado Borrador. Workday crea un turno sin asignar para cada conflicto de turno que surja debido a trabajadores dados de baja en la semana de destino o si hay eventos aprobados de vacaciones, permisos o ausencias del trabajador. Se copian los turnos de la semana anterior, aunque el horario tenga el estado Borrador. . Workday también copia la última versión publicada de cada turno si hay alguno: Borradores o intercambio de turnos pendientes en un horario publicado. Cubrir eventos pendientes, recuperar pendientes o abrir eventos pendientes. Turnos con estado Cambios pendientes, Nuevo turno pendiente o Eliminación pendiente. Turnos con estado Cambios necesarios Eventos de oferta de turno en curso.

Opción	Descripción
El estado de evento de ausencia debe ser	Seleccione un estado de evento de ausencia. Solo los eventos de ausencia con este estado activarán el comportamiento de conflicto de turno que seleccione en el campo Absence and Shift Conflict Behavior .
Comportamiento de conflicto de ausencias y turnos	Defina cómo se comporta Workday cuando genera turnos estáticos en un horario en el que ya existen ausencias. Ejemplo: selecciona Anular asignación de turnos de trabajador . Cuando un trabajador tiene un evento de ausencia, Workday anulará la asignación de los turnos estáticos que se produzcan al mismo tiempo.

Opción	Descripción
Plantilla de productividad de programación	Seleccione una plantilla de productividad para aplicarla a la organización de programación de nivel superior o cree una nueva. Las plantillas de productividad le permiten mostrar, ocultar o renombrar las métricas en el modal Ventas y productividad .
Mostrar modal de productividad y ventas	Seleccione esta opción para que los gerentes puedan consultar el Sales Productivity Modal . Los gerentes pueden consultar el modal haciendo clic en el icono del diagrama de barras de un horario.
Mostrar previsión de ventas	Seleccione esta opción para que los gerentes puedan definir el importe en dólares asignado al objetivo de ventas de la semana. Los gerentes introducen este valor en la ficha Demanda de mano de obra de los horarios. Puede cargar la previsión de ventas en Workday, pero Workday solo la muestra cuando selecciona esta opción.
Mostrar presupuesto de mano de obra	Seleccione esta opción para permitir que los gerentes definan el importe monetario asignado al presupuesto de la semana. Los gerentes introducen este valor en la ficha Demanda de mano de obra de los horarios. Puede cargar el presupuesto de mano de obra en Workday, pero Workday solo lo muestra cuando selecciona esta opción.
Previsión y presupuesto por día	Seleccione esta opción para permitir que los gerentes: Introduzca los valores de objetivo de ventas y presupuesto de mano de obra para cada día de la semana en la sección Programación de plan de productividad de la ficha Detalles de la ficha Demanda de mano de obra . Consulte los valores diarios, en lugar de semanales, en el modal Schedule Productivity .
Tipo de presupuesto de mano de obra	Seleccione Costo u Horas para controlar si el presupuesto de la organización está en costo (un valor de moneda) o en horas. Al presupuestar en horas en lugar de en moneda, puede comparar el número total de horas programadas con el número total de horas en el presupuesto para ver qué tan bien está programando a sus trabajadores.

Puede definir qué atributos debe mostrar Workday en las vistas de horario diario y semanal cuando los gerentes consulten el horario por primera vez. A continuación, los gerentes pueden utilizar el botón

Cambiar consulta

del horario para elegir si desean consultar o no los siguientes atributos:

Programa frente a demanda
Desajustes en cobertura
Notas de turno
Comida
Descanso
Duración de turno
Duración de vacaciones y permisos
Duración de festivo
Duración de descanso/comida
Trabajadores no programados
Turnos sin asignar
Mostrar ausencias
Total de horas de trabajador
Disponibilidad de trabajador
Total de horas diarias
Codificación por colores

La

hora de inicio por defecto

controla la hora de inicio del día que se muestra cuando un gerente selecciona la vista por día. Ejemplo: una tienda abre a las 8 a. m. Si no define ninguna hora de inicio, Workday introduce las 12 a. m. Los gerentes no pueden sustituir la hora de inicio por defecto.