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Última actualización: 2024-11-01
Ejemplo: definición de la seguridad segmentada para vacaciones y permisos

Ejemplo: definición de la seguridad segmentada para vacaciones y permisos

Este ejemplo ilustra cómo configurar el acceso a vacaciones y permisos específicos para grupos de usuarios concretos.
Usted es el administrador de seguridad en Global Modern Services (GMS). Quiere configurar el acceso a un conjunto de vacaciones y permisos para que los gerentes puedan solicitar y corregir vacaciones y permisos en nombre de otros trabajadores.
Cree las vacaciones y permisos que quiera proteger. Ejemplo: vacaciones y permisos por enfermedad, vacaciones y festivos.
Acepte la Seguridad segmentada para vacaciones y permisos.
Seguridad:
  • Dominio
    Security Configuration
     en el área funcional System.
  • Dominio
    Set Up: Time Off
     en el área funcional Time Off and Leave.
  1. Acceda al informe
    Todos los segmentos de seguridad de vacaciones y permisos
    .
  2. Consulte los segmentos de seguridad de vacaciones y permisos en su entorno de cliente. Si su entorno de cliente contiene un segmento
    Segment-Based Security Group for All Time Off Segment
     existente principalmente para administradores, puede eliminar varios grupos de seguridad del grupo basado en segmentos. De lo contrario, omita los pasos del a al d.
    1. En el menú de acciones relacionadas del
      grupo de seguridad Segment-Based Security Group for All Time Off Segment
       , seleccione
      Segment-Based Security Group
      Edit
      .
    2. En la lista de valores
      Grupos de seguridad
      , elimine los siguientes grupos:
      • Manager
      • Cadena jerárquica
    3. Haga clic en
      Aceptar
      .
    4. Haga clic en
      Terminar
      .
  3. Cree un segmento de seguridad de vacaciones y permisos para los gerentes.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de segmento de seguridad de vacaciones y permisos
      .
    2. Especifique los valores siguientes:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Segmento de vacaciones y permisos de los gerentes
      Vacaciones y permisos
      Seleccione todas las vacaciones y permisos que los gerentes deberían poder introducir para sus dependencias directas. Ejemplo: vacaciones y permisos, y festivos.
    3. Haga clic en
      Aceptar
      .
    4. Haga clic en
      Terminar
      .
  4. Cree un segmento de seguridad de vacaciones y permisos para todos los empleados.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de segmento de seguridad de vacaciones y permisos
      .
    2. Especifique los valores siguientes:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Segmento de vacaciones y permisos de autoservicio de empleado
      Vacaciones y permisos
      Seleccione un conjunto de vacaciones y permisos más reducido que los trabajadores puedan solicitar y corregir. Ejemplo: vacaciones y permisos, y festivos.
    3. Haga clic en
      Aceptar
      .
    4. Haga clic en
      Terminar
      .
  5. Cree un grupo de seguridad basado en segmentos para los gerentes.
    1. Acceda a la tarea
      Create Security Group
      .
    2. Especifique los valores siguientes:
      Campo
      Valor
      Type of Tenanted Security Group
      Grupo de seguridad basado en segmentos
      Nombre
      Vacaciones y permisos de gerentes
    3. Haga clic en
      Aceptar
      .
    4. Especifique los valores siguientes:
      Campo
      Valor
      Grupos de seguridad
      • Gerente
      • Cadena jerárquica
      Acceso a segmentos
      Segmento de vacaciones y permisos de los gerentes
    5. Haga clic en
      Aceptar
      .
    6. Haga clic en
      Terminar
      .
  6. Cree un grupo de seguridad basado en segmentos para todos los empleados.
    1. Acceda a la tarea
      Create Security Group
      .
    2. Especifique los valores siguientes:
      Campo
      Valor
      Type of Tenanted Security Group
      Grupo de seguridad basado en segmentos
      Nombre
      Vacaciones y permisos: autoservicio de empleado
    3. Haga clic en
      Aceptar
      .
    4. Especifique los valores siguientes:
      Campo
      Valor
      Grupos de seguridad
      Empleado (solo gestiona sus datos)
      Acceso a segmentos
      Segmento de vacaciones y permisos de autoservicio de empleado
    5. Haga clic en
      Aceptar
      .
    6. Haga clic en
      Terminar
      .
  7. Edite la política de seguridad del dominio.
    1. Acceda al informe
      Consulta de dominio
      .
    2. Seleccione
      Setu segmentado de vacaciones y permisos
       en el informe
      Dominio
       .
    3. En el menú de acciones relacionadas, seleccione
      Dominio
      Edición de permisos de política de seguridad
      .
    4. En la sección
      Permisos de informe/tarea
      , añada estos grupos con acceso de Consulta:
      • Vacaciones y permisos de gerentes
      • Vacaciones y permisos: autoservicio de empleado
    5. Si la política de seguridad de dominio
      Access Time Off (Segmented)
       contiene el grupo de seguridad
      All Users
       , elimínelo.
    6. Haga clic en
      Aceptar
      .
    7. Haga clic en
      Terminar
      .
  8. Active los cambios de la política de seguridad.
    1. Acceda a la tarea
      Activate Pending Security Policy Changes
      .
    2. En el campo
      Comentario
      , introduzca lo siguiente:
      Se han creado segmentos de seguridad de vacaciones y permisos para posibilitar el acceso de autoservicio por parte de gerentes y empleados a los conjuntos de vacaciones y permisos.
    3. Haga clic en
      Aceptar
      .
    4. Seleccione la casilla
      Confirmar
      .
    5. Haga clic en
      Aceptar
      .
    6. Haga clic en
      Terminar
      .
Los gerentes pueden consultar todas las vacaciones y permisos en el segmento de seguridad
Vacaciones y permisos de gerentes
 cuando introducen o corrigen vacaciones y permisos en nombre de los trabajadores que utilizan las siguientes tareas:
  • Introducción de ausencias
  • Introducción de vacaciones y permisos
  • Corrección de ausencias
  • Corrección de vacaciones y permisos
Los empleados pueden solicitar o corregir las vacaciones y permisos en el segmento
Segmento de vacaciones y permisos de autoservicio de empleado
.
Compare el acceso de los distintos grupos de usuarios. Ejemplo: conéctese a Workday como trabajador (por ejemplo, Ben Adams) y acceda a una de estas tareas para ver el conjunto de vacaciones y permisos a los que puede acceder:
  • Solicitud de ausencia
  • Solicitud de vacaciones y permisos
Cree tanto segmentos adicionales de seguridad de vacaciones y permisos como grupos de seguridad basados en segmentos para crear un modelo de seguridad de vacaciones y permisos basado en segmentos más detallado, en función de sus requisitos.