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Última actualización: 2024-11-01
Preguntas frecuentes: Interrupción de las acumulaciones de vacaciones y permisos anuales para trabajadores ausentes

Preguntas frecuentes: Interrupción de las acumulaciones de vacaciones y permisos anuales para trabajadores ausentes

¿Se pueden interrumpir las acumulaciones de vacaciones y permisos anuales de trabajadores ausentes?
Sí, puede retrasar las acumulaciones de vacaciones y permisos anuales hasta el siguiente día de trabajo disponible, para los trabajadores que están ausentes el día de su acumulación anual y el día anterior. Workday procesa la acumulación solo cuando los trabajadores vuelven a trabajar y la basa en los parámetros de
Días que se incluyen
 de los planes relacionados de vacaciones y permisos o los niveles de tabla de ausencias, lo cual ayuda a reducir el esfuerzo manual de introducir y corregir los detalles de acumulación.
¿Cómo puedo configurar las acumulaciones para poner en pausa las vacaciones y permisos anuales de los trabajadores ausentes?
Puede usar el cálculo de valor de instancia
Fecha de acumulación interrumpida si el trabajador está ausente
 como sustitución de frecuencia de acumulación en una acumulación que utiliza un periodo de saldo como, por ejemplo, un aniversario o un acumulado anual. Cuando la acumulación está en una tabla de ausencias, determinamos los días de trabajo de un trabajador en función de una combinación de los parámetros de
Días que se incluyen
 en los niveles de tabla de ausencias.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de acumulación de ausencias
    .
  2. Seleccione la acumulación.
  3. En la ficha
    Sustituciones del plan de vacaciones y permisos
    , en
    Método de frecuencia de acumulación de ausencias
    , seleccione
    Frecuencia personalizada
    .
  4. En la lista de valores
    Primera fecha de acumulación de ausencias
    , seleccione
    Fecha de acumulación interrumpida si el trabajador está ausente
    .
  5. No introduzca un valor para estas opciones:
    • Periodicidad de acumulación de ausencias
    • Unidad de tiempo de periodicidad de acumulación de ausencias
¿Cómo determina el cálculo de valor de instancia la siguiente fecha de acumulación?
Cuando los trabajadores están enfermos el día anterior y el día de su aniversario, el cálculo de valor de instancia busca el siguiente día de trabajo libre de un evento de vacaciones y permisos hasta 364 días naturales como máximo. El cálculo de valor de instancia determina los días de trabajo a partir de los parámetros de
Días que se incluyen
 en todos los niveles de tabla de ausencias para que se acumulen automáticamente en la fecha correcta, en vez de hacerlo el 364.º día natural.
Cuando los trabajadores tienen un evento de vacaciones y permisos en la fecha de su aniversario, el cálculo de valor de instancia retrocede 100 días naturales para encontrar un día de trabajo y comprobar si los trabajadores también tienen un evento de vacaciones y permisos ese día. Si no hay ningún día de trabajo con un evento de vacaciones y permisos dentro del periodo de 100 días (algo que puede suceder con los trabajadores estacionales), los trabajadores acumulan en su fecha de aniversario, aunque el último día de trabajo después del periodo de 100 días tenga un evento de vacaciones y permisos.
Cuando el aniversario de un trabajador cae en un día no laborable (por lo que no hay ningún evento de vacaciones y permisos), el trabajador acumula vacaciones y permisos el siguiente día laborable.
¿Cómo determina Workday la fecha de acumulación para los diversos niveles de una tabla de ausencias?
Cuando selecciona el cálculo de valor de instancia
Fecha de acumulación interrumpida si el trabajador está ausente
 como sustitución de frecuencia de acumulación en 2 o más niveles de una tabla de ausencias, cada uno con parámetros de
Días que se incluyen
 distintos, Workday determina la acumulación en función de los parámetros combinados y procesa la acumulación el primer día pertinente.
Ejemplo: la fecha de servicio continuo de Alice es el 01-05-2018, por lo que su fecha de acumulación prevista cada año es el 1 de mayo. La empresa de Alice utiliza el cálculo de valor de instancia
Fecha de acumulación interrumpida si el trabajador está ausente
 como sustitución de frecuencia de acumulación en una tabla de ausencias que contiene dos niveles. Los niveles tienen planes de vacaciones y permisos con estos parámetros:
Opción
Plan de vacaciones y permisos de nivel 1
Plan de vacaciones y permisos de nivel 2
Periodo de saldo
Periodo de saldo de aniversario (basado en fecha de servicio continuo)
Periodo de saldo de aniversario (basado en fecha de servicio continuo)
Días que se incluyen
Días laborables (lunes - viernes)
Configuración de días para incluir
 (de domingo a miércoles) e
Incluir festivos de calendario de festivos
Alice disfruta de 2 días por enfermedad la víspera y el día de su aniversario del 30-04-2020 al 01-05-2020 (de jueves a viernes). El sábado no es un día de trabajo para Alice. Disfruta de otro día por enfermedad el domingo. Dado que el lunes es festivo, Alice recibe su acumulación anual cuando vuelve a trabajar el 05-05-2020 (martes).
¿Qué sucede cuando los trabajadores están de ausencia prolongada por enfermedad?
Cuando los trabajadores tienen eventos de vacaciones y permisos por enfermedad la víspera de la fecha de acumulación prevista, y de forma continua hasta la siguiente fecha de acumulación prevista, Workday no incrementa sus acumulaciones para un plan de vacaciones y permisos dos veces en el mismo calendario de periodos.
Ejemplos:
  • La organización A tiene un plan de vacaciones y permisos con un calendario de periodos mensual y un periodo de saldo basado en las fechas de aniversario del empleado. La fecha de contratación de Rachel es el 17-06-2018, por lo que su fecha de acumulación prevista de cada año es el 17 de junio.
    Rachel tiene una entrada de vacaciones y permisos el 16-06-2019 y el 17-06-2019. Workday interrumpe la acumulación de ausencias porque Rachel tiene una entrada de permisos la víspera y el día de su aniversario. Sin embargo, la entrada de vacaciones y permisos de Rachel continúa hasta el 2020-06-14.
    Workday procesa la acumulación el 17-06-2020 para el periodo de 2020, pero Rachel renuncia a su acumulación de 2019 porque Workday impide que la misma acumulación se produzca dos veces en el mismo periodo.
  • La organización B tiene un plan de vacaciones y permisos con un calendario de periodos semanal y un periodo de saldo basado en las fechas de aniversario del empleado. La fecha de contratación de John es el 2018-07-12, por lo que su fecha de acumulación prevista de cada año es el 12 de julio.
    John disfruta de unas vacaciones y permisos por enfermedad del 11-07-2019 al 07-07-2020. Se reincorpora el 06-07-2020, pero el 07-07-2020 es un día no laborable según los parámetros de
    Días que se incluyen
    . John renuncia a la acumulación de ausencias de 2019 porque el siguiente día de trabajo es el 08-07-2020 y se reincorpora al trabajo con la siguiente acumulación que se produce dentro del mismo calendario de periodos.
La definición de planes de vacaciones y permisos con un calendario semanal puede limitar el número de acumulaciones a las que los trabajadores renuncian, en función de los parámetros de
Días que se incluyen
. Sin embargo, esta configuración puede afectar al rendimiento.
¿Tienen algún efecto los eventos de vacaciones y permisos pendientes?
No, Workday no tiene en cuenta las solicitudes de vacaciones y permisos pendientes a la hora de determinar si se deben interrumpir las acumulaciones.
Del mismo modo, después de que Workday interrumpa una acumulación, los eventos de vacaciones y permisos pendientes posteriores no activan la revaluación del nivel de tabla de ausencias ni afectan a si Workday procesa o no la siguiente acumulación para el periodo de saldo. Sin embargo, puede consultar los saldos que pueden verse afectados por eventos pendientes en los siguientes informes:
  • Mis resultados de vacaciones y permisos por periodo
  • Resultados de vacaciones y permisos por periodo
  • Resultados de vacaciones y permisos por periodo para trabajadores
¿Qué sucede cuando la fecha de acumulación anual de un periodo de saldo coincide con la fecha inicial o final del calendario de periodos?
Cuando la fecha de acumulación de un periodo de saldo se produce el primer día de un calendario de periodos, los trabajadores reciben su acumulación la víspera de la fecha inicial del calendario de periodos.
Cuando la fecha de acumulación de un periodo de saldo se produce el último día de un calendario de periodos, los trabajadores reciben su acumulación ese mismo día. Para limitar el número de acumulaciones a las que los trabajadores renuncian, puede hacer lo siguiente:
  • Comprobar que los límites de arrastre definidos para los planes de vacaciones y permisos en los niveles de tabla de ausencias puedan tener cabida para las acumulaciones.
  • Ejecutar el informe
    Saldos de arrastre para organización (por fecha de arrastre)
     para ver quién tendrá saldos el último día del periodo.
  • Contemplar la posibilidad de ajustar la cantidad de tiempo antes del vencimiento del plan de vacaciones y permisos.
¿Puedo usar la validación Máximo permitido de unidades de vacaciones y permisos no retribuidos con este cálculo de valor de instancia?
Para garantizar que el cálculo de valor de instancia
Fecha de acumulación interrumpida si el trabajador está ausente
 se resuelva correctamente, debe hacer lo siguiente:
  • Usar solo la validación
    Máximo de unidades permitidas de vacaciones y permisos no retribuidos
     en vacaciones y permisos que formen parte de un nivel de tabla de ausencias.
  • Tener siempre al menos un nivel sin validación
    Máximo permitido de unidades de vacaciones y permisos no retribuidos
    .