Concepto: vencimiento de acumulación
Vencimiento de acumulación permite que las acumulaciones de ausencias individuales caduquen en relación con la fecha de acumulación. Al ofrecer la flexibilidad de definir el vencimiento en un nivel más detallado, como una acumulación, puede realizar un seguimiento más preciso del vencimiento y cumplir mejor las políticas legales, sindicales, federales y de la empresa.
- Priorización
- Los saldos que vencen hacen referencia al arrastre y a las acumulaciones que vencen. El saldo que vence antes se utiliza en primer lugar al solicitar vacaciones y permisos.Si los saldos vencen el mismo día, Workday aplica esta priorización para determinar qué saldo de acumulación que va a vencer se debe usar primero:
- Situación hipotética 1: si distintas acumulaciones caducan el mismo día, Workday utiliza primero la acumulación con mayor prioridad.
- Situación hipotética 2: si las mismas acumulaciones vencen el mismo día, Workday utiliza primero la acumulación que se concedió en primer lugar.
- Situación hipotética 3: si una acumulación y un saldo de arrastre vencen el mismo día, Workday utiliza primero el arrastre.
- Esta regla no se aplica a las acumulaciones de un plan de vacaciones y permisos si selecciona la casillaUtilizar acumulación de vacaciones y permisos antes de saldo de arrastreen la secciónArrastrede la fichaSaldoal crear o editar el plan.
- Limitaciones
- No puede eliminar el vencimiento de una acumulación, ni una acumulación que vence de un plan de vacaciones y permisos, si el plan tiene:
- Entrada de ausencia
- Sustituciones de caducidad de acumulación
- Sustituciones de saldo de plan de vacaciones y permisos
- Límite de sustituciones
- Saldos de vacaciones y permisos almacenados
- Solicitudes de vacaciones y permisos (independientemente del estado)
Para evitarlo, es fundamental asegurarse de que se haya añadido el vencimiento de las acumulaciones existentes mediante una fecha de instantánea de acumulación que esté en el periodo actual o en un periodo futuro. Al crear nuevas acumulaciones con vencimiento definido para un plan de vacaciones y permisos existente, añada la acumulación que vence al plan mediante una fecha de instantánea de plan de vacaciones y permisos en el periodo actual o en un periodo futuro para evitar este problema.Workday no admite los siguientes parámetros de acumulación cuando una acumulación tiene una configuración de caducidad:- Comprar vacaciones y permisos
- Cálculo definido como Cálculo relacionado de componente de vacaciones y permisos y ausencias (ACRC).
- Opciones.
- Programación
Workday no admite la caducidad de acumulación en las siguientes configuraciones de plan de vacaciones y permisos:- Tablas de ausencias
- Transferir saldo
- Periodo de saldo definido como periodo actual
- No puede transferir saldos desde o hacia planes de vacaciones y permisos que tengan acumulaciones con vencimiento definido.
- Consideraciones
- Punto de contactoConsideracionesLímites superioresLas acumulaciones que vencen respetan los límites superiores del plan de vacaciones y permisos, las sustituciones de límite de acumulación y la opción de ignorar los límites.En el caso de que las vacaciones y permisos se acumulen el mismo día en que caducan, la caducidad se produce antes de que se evalúe el límite superior.Ajustes de acumulaciónPuede modificar las fechas de referencia al procesar ajustes para acumulaciones que vencen en la interfaz de usuario. La fecha de referencia seleccionada determina cuándo se concede ese ajuste de acumulación, independientemente del método de frecuencia de acumulación definido.Puede realizar ajustes de acumulación para las acumulaciones que vencen fuera del periodo de acumulación; sin embargo, Workday no admite ajustes de acumulación negativos.Sustituciones de saldo de plan de vacaciones y permisosLa sustitución del saldo del plan de vacaciones y permisos de un trabajador no afecta a las acumulaciones que vencen.Ajustes de bajaLos ajustes de bajas tienen en cuenta las acumulaciones que van a vencer a la hora de poner a cero el saldo de un trabajador.
- Recomendaciones
- Al actualizar configuraciones existentes:
- No cambie el periodo de saldo existente.
- Cree una nueva instantánea de acumulación al añadir la caducidad a las acumulaciones existentes y una nueva instantánea de plan de vacaciones y permisos futuros al añadir una nueva acumulación que vence a un plan.El uso de la instantánea inicial o una instantánea de hace más de 3 meses puede afectar al rendimiento del sistema y provocar complicaciones en los cálculos de saldo. Si no se utiliza la fecha efectiva adecuada, es posible que la configuración de caducidad no se elimine de la acumulación.
- Tenga en cuenta las fechas de arrastre si sustituye el arrastre que vence por acumulaciones que vencen. Ejemplo: un plan de Time in Lieu está configurado con un periodo de saldo de mes hasta fecha (MTD) y tiene una regla de vencimiento de arrastre de 2 meses. La empresa ABC quiere adoptar el vencimiento de la acumulación a partir del 1 de octubre de 2024. Estos son los pasos que debe seguir esta empresa:
- Acumulación: cree una nueva instantánea efectiva el 1 de octubre de 2024 y añada una regla de caducidad de acumulación de 3 meses.
- Plan de vacaciones y permisos: cree una nueva instantánea de plan de vacaciones y permisos con efecto a partir del 1 de enero de 2025 y, en la sección Arrastre, cambieCantidad de horas antes de caducidada 0 meses.