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Última actualización: 2025-09-19
Pasos: definición de compra de vacaciones y permisos

Pasos: definición de compra de vacaciones y permisos

Seguridad: dominio
Buy Time Off
 en el área funcional Time Off and Leave.
Puede definir Compra de vacaciones y permisos para permitir que los trabajadores compren vacaciones y permisos cuando sea necesario y liquidar las vacaciones y permisos adquiridos en uno o varios periodos de pago mediante la tarea
Compra de vacaciones y permisos
 . Puede configurar:
  • Periodo temporal en el que los trabajadores pueden comprar vacaciones y permisos.
  • La cantidad máxima de vacaciones y permisos que los trabajadores pueden comprar.
  • Periodo en el que se aplica la cantidad máxima de vacaciones y permisos.
  • Incrementos de vacaciones y permisos permitidos para que los trabajadores los compren.
  • Hora en la que se actualiza el saldo de vacaciones y permisos del trabajador.
  • Hora de inicio y finalización de los ajustes de nómina.
  • Tarifa de pago que se utilizará para los ajustes de nómina.
Puede configurar varios marcos temporales en una programación de compra. Debe definir acumulaciones independientes para comprar y acumular vacaciones y permisos.
Cuando configura vacaciones y permisos para comprar:
  • Los gerentes y administradores no pueden comprar vacaciones y permisos en representación de los trabajadores.
  • No puede añadir acumulaciones configuradas para comprar vacaciones y permisos con planes de vacaciones y permisos basados en posición.
  • No puede utilizar entradas de pago manuales.
  1. Defina la acumulación para comprar.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de plan de vacaciones y permisos
     o
    Edición de plan de vacaciones y permisos
     para vincular la acumulación que ha creado a un plan de vacaciones y permisos en la ficha
    Acumulación de ausencias
     .
    Esta acumulación debe tener
    Inicio de periodo
     o
    Fin de periodo
     para el
    Método de frecuencia de acumulación de ausencias
    .
    Además, puede añadir acumulaciones periódicas al plan de vacaciones y permisos.
  3. Acceda a la tarea
    Creación de programa para compra de vacaciones y permisos
     .
    1. El calendario de periodos que seleccione debe coincidir con el calendario de periodos del plan de vacaciones y permisos asociado a la acumulación.
    2. Defina uno o varios periodos para que los trabajadores compren vacaciones y permisos. Contemple las siguientes posibilidades:
      • Seleccionar fechas en función del huso horario del trabajador.
      • Cuando selecciona un periodo en la lista de
        valores Saldo actualizado en periodo
         , Workday obtiene la fecha exacta en la que se actualizan las vacaciones y permisos comprados a partir del
        Método de frecuencia de acumulación de ausencias
         definido en el plan de vacaciones y permisos o en la ficha
        Sustituciones de plan de vacaciones y permisos
         de la acumulación cuando configurar una sustitución de plan de vacaciones y permisos.
      • Un rango de fechas para derivar los periodos de pago en los que se realizan ajustes de nómina, ya sean deducciones o percepciones negativas, para vacaciones y permisos comprados a partir de las
        listas de valores Inicio de ajustes de nómina el
         y
        Finalización de ajustes de nómina el
         .
      Un programa de compra debe estar vinculado a una acumulación para permitir que los trabajadores compren vacaciones y permisos durante periodos fijos.
    1. Seleccione
      Vacaciones y permisos
       como área funcional y
      Compra de vacaciones y permisos
       como proceso de gestión.
    2. Edite los permisos para determinar los grupos de seguridad:
      • Para la acción de inicio Compra de vacaciones y permisos.
      • Permite consultar todas las solicitudes de compra de vacaciones y permisos, así como aprobarlas, cancelarlas, anularlas y denegarlas.
    1. Cree una definición por defecto para el proceso de gestión
      Compra de vacaciones y permisos
       .
    2. Para generar dinámicamente documentos editables cuando los trabajadores compren vacaciones y permisos, añada un paso de acción
      Generación de documento
       al proceso de gestión
      Compra de vacaciones y permisos
       (opcional). Consulte Pasos: definición de generación de documentos para procesos de gestión de ausencias.
  6. Defina worklets(opcional).
    Añada la tarea
    Compra de vacaciones y permisos
     a uno o a ambos worklets:
    • Absence
    • Vacaciones y permisos
  7. Acceda a la tarea
    Configuración de grupo de perfil
     (opcional).
    1. En la lista de valores
      Grupo de perfil
       , seleccione
      Vacaciones y permisos para perfil de trabajador
      .
    2. En la columna
      Informe
       de la cuadrícula, seleccione
      Vacaciones y permisos comprados
       para mostrar la ficha
      Vacaciones y permisos comprados
       en el perfil de trabajador.
  8. Cree una etiqueta personalizada para comprar vacaciones y permisos.
Los trabajadores pueden comprar vacaciones y permisos cuando acceden a la tarea
Compra de vacaciones y permisos
 desde:
  • Worklets
    de ausencias
     o
    vacaciones y permisos
  • Las acciones relacionadas con
    Tiempo y Ausencias
     de su perfil de trabajador.
  • Las fichas
    Saldo de vacaciones
     y permisos y
    Vacaciones y permisos comprados
     en la sección
    Vacaciones y permisos
     de su perfil de trabajador.
  • Menú Acciones en el informe
    Gestión de ausencias
También pueden acceder a la tarea en sus dispositivos móviles (Android, iPhone y iPad) desde su perfil de trabajador:
  • Menú de acciones relacionadas con
    Tiempo y Ausencias
     .
  • Ficha
    Vacaciones y permisos comprados
     en la sección
    Vacaciones y permisos
     .
Puede revisar las vacaciones y permisos comprados por los trabajadores con:
  • La tarea
    Mantenimiento de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos
  • El informe
    Vacaciones y permisos comprados por trabajadores