Consideraciones de definición: compra de vacaciones y permisos

Compra de vacaciones y permisos le ofrece la posibilidad de configurar vacaciones y permisos que sus trabajadores pueden comprar mediante la tarea

Compra de vacaciones y permisos

. Puede configurar:

Periodo temporal en el que los trabajadores pueden comprar vacaciones y permisos.
La cantidad máxima de vacaciones y permisos que los trabajadores pueden comprar.
Periodo en el que se aplica la cantidad máxima de vacaciones y permisos.
Incrementos de vacaciones y permisos permitidos para que los trabajadores los compren.
Hora en la que se actualiza el saldo de vacaciones y permisos del trabajador.
Hora de inicio y finalización de los ajustes de nómina.
Tarifa de pago que se utilizará para los ajustes de nómina.

Con esta función, puede configurar vacaciones y permisos que se pueden comprar para que los trabajadores puedan comprar vacaciones y permisos, lo que les permite disfrutar de más vacaciones y permisos de los que tienen acumulados actualmente, y pagar las vacaciones y permisos comprados en uno o más periodos de pago. Workday ajusta automáticamente el saldo de vacaciones y permisos de los trabajadores cuando se compran vacaciones y permisos.

Los administradores pueden definir los criterios para que los trabajadores compren vacaciones y permisos en los programas de acumulación y compra, incluida la tarifa de pago a la que se compran las vacaciones y permisos y cuándo se actualiza el saldo de vacaciones y permisos del trabajador. Pueden utilizar cálculos al crear percepciones y deducciones.

Los trabajadores pueden comprar vacaciones y permisos cuando sea necesario. También pueden consultar los detalles de las vacaciones y permisos que han comprado, incluida la tarifa de pago a la que compraron las vacaciones y permisos y el saldo de vacaciones y permisos.

Workday Payroll puede automatizar la compra de vacaciones y permisos que compran los trabajadores.

Los gerentes y administradores pueden utilizar el informe estándar o crear informes personalizados para identificar:

Vacaciones y permisos que compraron los trabajadores
Acumulaciones que se han configurado para comprar.
Cálculos relacionados con componentes de pago para vacaciones y permisos comprados

Preguntas	Consideraciones
¿Cómo quiere que sus empleados vean la tarea de compra de vacaciones y permisos? Ejemplo: ¿deberían ver “compra de ausencia” o algún otro término?	Puede utilizar etiquetas personalizadas para sustituir el término "comprar vacaciones y permisos". Los empleados ven la etiqueta personalizada y pueden buscarla cuando compran vacaciones y permisos.
¿Cuándo permite que los empleados compren vacaciones y permisos? ¿Solo durante un marco temporal específico, como una inscripción abierta o en cualquier momento a lo largo de un año?	Puede definir horarios para permitir cuándo los trabajadores pueden comprar vacaciones y permisos. Distintas vacaciones y permisos pueden tener distintos horarios. Puede configurar el programa mediante la tarea Creación de programa para compra de vacaciones y permisos , así como en la acumulación configurada para compra, en el campo Disponible para comprar durante .
¿Qué tarifa de pago desea utilizar cuando los empleados compren vacaciones y permisos?	Al definir la acumulación, puede seleccionar la tarifa de pago en la que desea que se compren las vacaciones y permisos: Al inicio del primer ajuste salarial . Workday utiliza la tarifa de pago del trabajador al inicio del primer periodo de ajuste de pago para todos los periodos de pago. Se ha corregido. Tasa actual durante cada periodo de pago . Workday utiliza la tarifa de pago del trabajador para cada periodo de pago. Esto podría variar si la tarifa de pago del trabajador cambia en un periodo de pago. Cuándo se compraron las vacaciones y permisos . Workday utiliza la tarifa de pago del trabajador en el momento en que compró vacaciones y permisos para todos los periodos de pago. Se ha corregido.

Al probar la nómina, tenga en cuenta los requisitos de su empresa, así como las situaciones hipotéticas que puedan darse. Por ejemplo:

Se da de baja a un trabajador que compró vacaciones y permisos antes de que se reembolse el importe total. Workday calculará el importe que debe el trabajador y reducirá su paga en la totalidad del importe.
Un trabajador está de ausencia y no tiene remuneración bruta. Revise la configuración de los trabajadores de ausencia en la ficha
No activos (en ciclo, sustitución bajo demanda)
de la categoría de ejecución, así como la forma en que realiza un seguimiento de los atrasos y configura la recuperación.

Asegúrese de probar cómo gestiona Workday las situaciones hipotéticas con su configuración para saber cómo asesorar a sus trabajadores.

Sin efectos.

Sin efectos.

Configure el dominio de seguridad

Buy Time Off

en el área funcional Time Off and Leave.

Proceso de gestión	Consideraciones
Compra de vacaciones y permisos	Faculta: Trabajadores para comprar vacaciones y permisos. Documentos editables que se generarán dinámicamente cuando un trabajador compre vacaciones y permisos.

Informes/Campos de informe/Tareas	Consideraciones
Vacaciones y permisos comprados por trabajadores	Le permite identificar a los trabajadores que han comprado vacaciones y permisos en un rango de fechas seleccionado y consultar los detalles de las vacaciones y permisos que compraron.
Mantenimiento de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos	Le permite consultar los detalles de las vacaciones y permisos comprados por un trabajador.
Todas las acumulaciones de ausencias	Estas columnas adicionales del informe Todas las acumulaciones le permiten ver fácilmente qué acumulaciones están configuradas para comprar: Permitir comprar vacaciones y permisos Nombre de visualización de compra de vacaciones y permisos Periodo específico Espontáneo Programa de compra Saldo actualizado en periodo Límite máximo para comprar Periodo en el que se actualiza el saldo Periodo de saldo Incrementos permitidos para comprar Tarifa de pago para ajustes
Campos de informe	Puede utilizar los siguientes campos de informe en el objeto de gestión Evento de compra de vacaciones y permisos (protegido en el dominio Public Reporting Items ) en sus informes personalizados para consultar los detalles de vacaciones y permisos comprados: Acumulación Fecha de inicio de ajustes de nómina Fecha de finalización de ajustes de nómina Fecha de actualización de saldo de vacaciones y permisos Fecha de compra de vacaciones y permisos Fecha efectiva de tarifa de pago para ajustes de nómina Tarifa de pago para ajustes Cantidad de vacaciones y permisos comprados Unidad de tiempo Puede utilizar los siguientes campos de informe en el objeto de gestión Accrual (con seguridad en el dominio Public Reporting Items ) en sus informes personalizados para consultar las opciones de configuración: Permitir comprar vacaciones y permisos Incrementos permitidos para comprar Espontáneo Periodo de saldo Saldo actualizado en periodo Programa de compra Nombre de visualización de compra de vacaciones y permisos Periodo específico Límite máximo para comprar Tarifa de pago para ajustes Periodo en el que se actualiza el saldo Puede utilizar el campo de informe Accrual on Buy Time Off Event en el objeto de gestión Absence Component (protegido en el dominio Set Up: Calculations - Generic ) para identificar la acumulación con la que se compraron las vacaciones y permisos y se puede utilizar en el contexto de Workday Payroll. .
Origen de datos de informe (RDS) y filtro de RDS	Compra de eventos de vacaciones y permisos para trabajadores (con seguridad en los dominios Worker Data: Time Off y Worker Data: Time Off (Time Off Manager View) ). Le permite crear informes personalizados para consultar las instancias de trabajadores que compraron vacaciones y permisos. Filtro de origen de datos de eventos de vacaciones y permisos Buy Time Off Events by Organization and Date Range en el origen de datos de informe Buy Time Off Events for Workers . Le permite consultar instancias de trabajadores de varias organizaciones que compraron vacaciones y permisos en un rango de fechas seleccionado.
Cálculos	Puede utilizar los siguientes cálculos al crear percepciones y deducciones: Cantidad de vacaciones y permisos comprados para liquidar en el periodo de pago actual Último periodo de pago para liquidar vacaciones y permisos comprados Cantidad de vacaciones y permisos comprados para pagar Cantidad de vacaciones y permisos comprados para liquidar cada periodo de pago Vacaciones y permisos comprados en un evento de compra de vacaciones y permisos Total de periodos de pago para liquidar vacaciones y permisos comprados
Grupos de componentes de pago	Puede crear informes personalizados para identificar los cálculos relacionados con el componente de pago para las vacaciones y permisos comprados: Compra de vacaciones y permisos en días Compra de vacaciones y permisos en horas Tarifa de pago para vacaciones y permisos comprados en días Tarifa de pago para vacaciones y permisos comprados en horas

Integraciones o servicios web	Consideraciones
Obtención de calendarios para compra de vacaciones y permisos	Recupera la información del programa de compras.
Programa de transferencia para compra de vacaciones y permisos	Cargas: Un nuevo programa de compras o un programa de compras creado en un sistema de terceros o en otro entorno de cliente de Workday. Campos adicionales a un programa de compra existente.
Obtención de acumulaciones , Envío de acumulación y Aplazamiento de plan de vacaciones y permisos	Estos servicios web tienen campos adicionales para las opciones de compra de vacaciones y permisos.

Al utilizar Workday Payroll, Buy Time Off interactúa con esta función de Workday:

Función

Consideraciones

Cálculos de nómina

Puede crear una percepción de nota para ayudar a trasladar la tarifa de pago a una deducción o una percepción negativa para reducir los salarios brutos sin crear una deducción. La elegibilidad del trabajador no es necesaria tanto en la percepción como en la deducción. Workday utiliza el Grupo de componentes de pago para los cálculos relacionados con el componente de pago a fin de determinar los trabajadores que compraron vacaciones y permisos para el calendario de periodos utilizado en la percepción y la deducción. No recomendamos definir el componente de pago para el prorrateo en la percepción y la deducción, ya que esto puede provocar problemas de cálculo. Consulte Pasos: definición de nómina para compra de vacaciones y permisos.

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.