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Última actualización: 2025-01-24
Concepto: compra de vacaciones y permisos

Concepto: compra de vacaciones y permisos

Con Compra de vacaciones y permisos, sus trabajadores pueden comprar vacaciones y permisos cuando sea necesario y pagar las vacaciones y permisos comprados en uno o más periodos de pago. Workday ajusta automáticamente el saldo de vacaciones y permisos de los trabajadores cuando se compran vacaciones y permisos. Los administradores y gerentes no pueden comprar vacaciones y permisos en representación de los trabajadores.

Ejemplo: los trabajadores pueden comprar vacaciones y permisos durante horas programadas en un año

Escenario
Su organización quiere definir la compra de vacaciones y permisos para que los trabajadores compren vacaciones y permisos adicionales dos veces al año, en junio y en diciembre. En el caso de las vacaciones y permisos adquiridos en junio, el saldo de vacaciones y permisos se actualiza el 1 de julio y las deducciones de nómina se producen de julio a diciembre. En el caso de las vacaciones y permisos adquiridos en diciembre, el saldo de vacaciones y permisos se actualiza el 1 de enero del año siguiente y las deducciones de nómina se producen de enero a diciembre del año siguiente.
Definición
Puede crear un programa de compra para junio y diciembre para permitir que los trabajadores compren vacaciones y permisos, definiendo cuándo se actualizará el saldo para cada programa y cuándo comenzarán y finalizarán los ajustes de nómina. Vincule este programa a la acumulación definida para la compra. Si utiliza Workday Payroll, cree una deducción para que las vacaciones y permisos adquiridos por los trabajadores se puedan deducir de su cheque de pago en los periodos de pago correspondientes.
Resultado
Si un trabajador compra vacaciones y permisos tanto en diciembre como en junio, se aplicarán dos deducciones, una por cada compra, en los periodos de pago que comiencen en julio.

Ejemplo: los trabajadores pueden comprar vacaciones y permisos en cualquier momento

Escenario
Su organización tiene un plan mensual de vacaciones y permisos con una configuración de acumulación que permite a los trabajadores comprar vacaciones y permisos en cualquier momento del año. La
Frecuencia de acumulación
 está definida como
Inicio de periodo
 y el
Saldo actualizado en periodo
 está definido como
Siguiente periodo
.
Resultado
Si un trabajador compra vacaciones y permisos el 15 de marzo, el saldo de vacaciones y permisos se actualizará el 1 de abril. Los ajustes de nómina se calcularán desde el 1 de abril del año en curso hasta el 31 de marzo del año siguiente.

Experiencia de trabajador

Sus trabajadores pueden acceder a la tarea
Compra de vacaciones y permisos
 desde:
  • Buscar
  • Worklets
    de ausencias
     o
    vacaciones y permisos
  • Las acciones relacionadas con
    Tiempo y Ausencias
     de su perfil de trabajador.
  • Las fichas
    Saldo de vacaciones
     y permisos y
    Vacaciones y permisos comprados
     en la sección
    Vacaciones y permisos
     de su perfil de trabajador.
  • Menú Acciones en el informe
    Gestión de ausencias
También pueden acceder a la tarea
Compra de vacaciones y permisos
 en sus dispositivos móviles (Android, iPhone y iPad) desde su perfil de trabajador:
  • Menú de acciones relacionadas con
    Tiempo y Ausencias
     .
  • Ficha
    Vacaciones y permisos comprados
     en la sección
    Vacaciones y permisos
     .
En la tarea
Compra de vacaciones y permisos
 , los trabajadores pueden seleccionar la acumulación a la que quieren comprar vacaciones y permisos y la cantidad de vacaciones y permisos y tener en cuenta lo siguiente:
Opción
Descripción
Tipo de vacaciones y permisos
El valor por defecto es la acumulación de la que los trabajadores son elegibles para comprar cuando los trabajadores solo son elegibles para comprar de una acumulación.
Workday muestra la acumulación como el nombre de visualización de Compra de vacaciones y permisos configurado en la acumulación o como el nombre de la acumulación.
Las acumulaciones están disponibles para que los trabajadores las seleccionen cuando:
  • Seleccione la opción
    Permitir comprar
     para la acumulación.
  • Los trabajadores son elegibles para comprar vacaciones y permisos a partir de la acumulación.
  • La fecha actual es válida para que los trabajadores compren vacaciones y permisos. La acumulación se configura con una de estas opciones:
    • En cualquier momento
      .
    • Periodo fijo
      y la fecha actual está dentro de las fechas inicial y final definidas en el programa de compra.
Horas o días
Los trabajadores pueden introducir la cantidad de vacaciones y permisos que desean comprar. Workday muestra la etiqueta como
Horas
 o
Días
 en función de la unidad de tiempo definida en el plan de vacaciones y permisos de la acumulación.
Nota
Muestra la cantidad permitida de vacaciones y permisos que el trabajador puede comprar. La nota no se muestra si no ha configurado las siguientes listas de valores en la acumulación:
  • Límite máximo para comprar
     en la ficha
    Opciones de compra
     .
  • Sustitución de límite superior
     en la ficha
    Sustituciones de plan de vacaciones y permisos
     .
Comentarios
Los trabajadores pueden introducir comentarios si la activa en la política de seguridad del proceso de gestión
Compra de vacaciones y permisos
 .
Cuando los trabajadores envían sus solicitudes de compra de vacaciones y permisos, Workday envía el evento para su aprobación en función de cómo haya definido el proceso de gestión
Compra de vacaciones y permisos
 . Los trabajadores solo pueden solicitar vacaciones y permisos para las cantidades compradas si se ha aprobado el evento de compra de vacaciones y permisos.
También puede configurar el proceso de gestión para que finalice automáticamente.
Cuando los trabajadores compran sus vacaciones y permisos, pueden consultar los detalles de las vacaciones y permisos comprados en la ficha
Vacaciones y permisos comprados
 en:
  • Los informes
    Mis ausencias
    ,
    Mis vacaciones y permisos
    y
    Consulta de vacaciones y permisos
  • Ficha
    Saldo de vacaciones y permisos
     en la sección
    Vacaciones y permisos
     de su perfil de trabajador.
Los detalles de las vacaciones y permisos comprados incluyen la acumulación desde la que se compraron las vacaciones y permisos, la cantidad de vacaciones y permisos, la fecha en la que se compraron las vacaciones y permisos, la fecha en la que se actualizó el saldo de vacaciones y permisos, el estado de la compra de vacaciones y permisos. y las opciones Cancelar o Anular, si procede.

Actualizaciones de saldo de vacaciones y permisos

Una vez que el estado del evento de compra de vacaciones y permisos se completa correctamente, el saldo de vacaciones y permisos se actualiza con la cantidad comprada en la fecha en función de la siguiente configuración:
  • Cuando los trabajadores pueden comprar vacaciones y permisos en cualquier momento y el
    Saldo actualizado en periodo
     se establece en:
    • Periodo actual
      , el saldo de vacaciones y permisos se actualizará en el periodo correspondiente a la fecha en la que los trabajadores compraron vacaciones y permisos.
    • Siguiente periodo
      , el saldo de vacaciones y permisos se actualizará en el siguiente periodo correspondiente a la fecha en la que los trabajadores compraron vacaciones y permisos.
  • Cuando los trabajadores pueden comprar vacaciones y permisos durante periodos fijos, el saldo de vacaciones y permisos se actualizará en función del periodo seleccionado en el programa de compra.
La fecha en la que se actualiza el saldo de vacaciones y permisos se basa en el método de frecuencia de acumulación definido en el plan de vacaciones y permisos, ya sea
Inicio de periodo
 o
Fin de periodo
, o según lo definido en la ficha
Sustituciones de plan de vacaciones y permisos
 en la acumulación.

Informes

Puede ejecutar el informe
Vacaciones y permisos comprados por trabajadores
 para consultar una lista de los trabajadores que han comprado vacaciones y permisos en un rango de fechas seleccionado y los detalles de las vacaciones y permisos comprados, incluida la acumulación a partir de la cual se compraron las vacaciones y permisos, la fecha en la que se compraron las vacaciones y permisos. se actualiza el saldo de descuento y cuándo comienzan y finalizan los ajustes de nómina, la tarifa de pago para el ajuste de nómina y el estado del evento de compra de vacaciones y permisos.
También puede consultar los detalles de las vacaciones y permisos comprados por un trabajador en la ficha
Compra y venta de ajustes de vacaciones
y permisos de la tarea Mantenimiento de acumulación y ajustes/sustituciones de vacaciones
 y permisos, incluida la acumulación a partir de la cual se compraron las vacaciones y permisos, el periodo y la fecha en los que el saldo de vacaciones y permisos se actualiza y el evento de compra de vacaciones y permisos. Workday solo muestra los eventos con estado aprobado o finalizado en la cuadrícula.
Puede ejecutar el informe
Todas las acumulaciones
 para consultar qué acumulaciones se han configurado para comprar.