Concepto: ajustes de bajas
Workday genera un ajuste de bajas de las horas para aquellos empleados a los que se va a dar de baja. Se pone a cero el saldo restante de vacaciones y permisos. El ajuste tiene en cuenta las vacaciones y los permisos, las acumulaciones y cualquier otro ajuste para las fechas anteriores a la de la baja.
Para realizar los ajustes de bajas, especifique el plan de vacaciones y permisos que se va a utilizar en los ajustes e incluya un paso en el proceso de gestión
Baja
. para poder recibir un ajuste de bajas, el empleado debe cumplir con los requisitos de elegibilidad para el plan de vacaciones y permisos, sus acumulaciones y el ajuste de las vacaciones y permisos en la fecha efectiva de la baja. Workday no procesa ajustes de saldo de más de 1000 unidades.
Consulta de los ajustes de bajas
Puede consultar el ajuste de bajas de un trabajador una vez ejecutado el paso de servicio del proceso de gestión de baja. Utilice el ajuste de bajas para calcular la cantidad de vacaciones y permisos retribuidos o no retribuidos que tiene el trabajador.
Con la ficha
Ajuste
de la página Mantenimiento de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos
, puede consultar los ajustes de bajas. La columna
Fecha de referencia
muestra la fecha de la baja. También es posible consultar los detalles del ajuste de bajas del trabajador. Workday oculta los ajustes de bajas a los empleados hasta el día siguiente a la fecha de baja. Los empleados continúan viendo sus saldos sin ajustar y pueden solicitar vacaciones y permisos como antes. No recibirán errores de validación si el saldo de su plan es demasiado bajo para cubrir las solicitudes debido a un ajuste de bajas.Gestión de ajustes de bajas
Workday actualiza los ajustes de bajas en respuesta a determinados eventos que se producen después de crear un ajuste.
No se puede actualizar un ajuste de bajas de forma directa. Con la ficha
Ajuste
de la página Mantenimiento de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos
, puede introducir un ajuste de vacaciones y permisos para compensar el ajuste de bajas. - Eventos que actualizan los ajustes de bajas
- Solicitudes de vacaciones y permisos o correcciones para fechas anteriores a la fecha de baja.
- Bajas anuladas. Workday restaura el saldo del plan y elimina la fichaAjustesde la páginaMantenimiento de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos.
- Correcciones de fechas de baja. Ejemplo: se corrige una fecha de baja del 20 de octubre y se establece el 15 de noviembre. Workday actualiza el ajuste de bajas para cualquier tipo de vacaciones y permisos, ajustes, sustituciones o acumulaciones entre la fecha de baja original y la corregida. Toda corrección del evento de baja activa un recálculo.
- Eventos que no actualizan los ajustes de bajas
- Ajustes que se introducen manualmente.
- Sustituciones de acumulación y sustituciones de saldo del plan de vacaciones y permisos que se hayan introducido después de que se genera el ajuste de bajas.
- Solicitudes para disfrutar de vacaciones y permisos compensatorios (Time off in lieu) que se hayan introducido a través de Workday Time Tracking.