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Última actualización: 2025-05-16
Pasos: definición del calendario de ausencias de equipo

Pasos: definición del calendario de ausencias de equipo

  • Seguridad: dominio
    Set Up: Time Off (General)
    en el área funcional Time Off and Leave.
En septiembre de 2025, tenemos previsto retirar el
calendario heredado de vacaciones, permisos y ausencias
. Workday recomienda utilizar el informe
Calendario de ausencias de equipo
 , que es más flexible y permite editar las solicitudes de vacaciones y permisos como parte de la nueva experiencia.
Team Absence permite a los gerentes y trabajadores ver las solicitudes de ausencia de sus equipos y la organización extendida desde el calendario para:
  • Coordinar las solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias.
  • Gestionar los recursos de equipo.
Los grupos de acceso se crean para:
  • Defina el grupo de trabajadores que un empleado puede ver en el calendario.
  • Seleccione los tipos de vacaciones, permisos y ausencias que puede consultar un grupo de acceso.
Workday ofrece dos vistas para los empleados:
  • Autoservicio de gerente:
     los gerentes tienen acceso al informe
    Calendario de ausencias de equipo
     , que enumera las solicitudes de ausencia en curso y aprobadas para sus equipos.
  • Autoservicio de empleado:
     los trabajadores pueden hacer clic
    en Consultar equipos
     cuando solicitan una ausencia para consultar las solicitudes de ausencia de su equipo y de otras organizaciones a las que tienen acceso. Solo pueden consultar las solicitudes de ausencia aprobadas actuales o con fecha futura (no pasadas).
  1. Acceda a la tarea
    Configuración de ausencias de equipo
     .
  2. En la ficha
    Autoservicio de gerente
     , cree grupos de acceso seleccionando roles asignables y pares de tipos de organización.
    Puede conceder acceso a miembros de organizaciones subordinadas y a trabajadores con roles de líder. Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Asignación de función
    Los roles asignados que tienen acceso a los tipos de organización seleccionados. Ejemplos:
    • Seleccione el rol
      Gerente
       y el tipo de organización
      Supervisión
       para que los gerentes puedan consultar las solicitudes de sus organizaciones de supervisión.
    • Seleccione el rol
      Absence Partner
       y el tipo de organización
      Centro de costos
       . Los trabajadores tienen acceso a los miembros de los centros de costos en los que tienen asignado el rol Absence Partner.
    Tipos de organización
    Los tipos de organización a los que pueden acceder los gerentes, en función de sus roles asignados.
    Organizaciones subordinadas
    El número de niveles inferiores a los que pueden acceder los gerentes, en función de la organización en la que tengan un rol asignado.
    Roles de líder
    Concede acceso a los trabajadores con un rol de líder para el tipo de organización.
  3. En la ficha
    Autoservicio de empleado
     , cree grupos de acceso seleccionando los criterios de grupo y los tipos de organización.
    Los trabajadores tienen acceso a los miembros de los tipos de organización seleccionados en los que tienen cualquiera de los perfiles de puesto seleccionados. Puede conceder acceso a miembros de organizaciones subordinadas y a trabajadores con roles de líder. Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Criterios de grupo
    Especifique si todos los trabajadores, o los trabajadores con determinados perfiles de puesto, tienen acceso para consultar las solicitudes de ausencia aprobadas de los miembros de los tipos de organización seleccionados.
    Tipos de organización
    Los tipos de organización a los que puede acceder el grupo, tanto de supervisión como de no supervisión. Puede seleccionar tipos de organización personalizados específicos de su sector o entorno de cliente, como distritos y tiendas. Ejemplo:
    Distrito de tiendas
     y
    Tienda
    .
    Organizaciones subordinadas
    El número de niveles inferiores a los que pueden acceder los trabajadores en función de la organización en la que tienen un rol asignado.
    Para un rendimiento óptimo, Workday recomienda no conceder acceso de autoservicio de empleado (ESS) a organizaciones subordinadas que estén a más de dos niveles por debajo del nivel del trabajador.
    Roles de líder
    Concede acceso a los miembros del grupo (ya sean todos los trabajadores o trabajadores con un perfil de puesto específico) para consultar las ausencias de los trabajadores en los tipos de organización seleccionados que tengan un rol de líder. Los trabajadores pueden consultar estas ausencias cuando:
    • Seleccione
      Acciones
      Consulta de equipos
       en el informe
      Gestión de ausencias
       .
    • Haga clic
      en Consulta de equipos
       en la tarea
      Solicitud de ausencia
       .
    Workday incluye automáticamente a los trabajadores con roles de líder al seleccionar una organización en el informe
    Calendario de ausencias de equipo
     .
    Mostrar siempre trabajadores en calendario
    Muestra automáticamente las ausencias de los compañeros de equipo en su calendario.
  4. En las fichas
    Visibilidad de vacaciones
     y permisos y
    Visibilidad de tipo de ausencia
     , seleccione la casilla
    Visible para ausencias de equipo
     de cada tipo de ausencia para mostrar los tipos seleccionados en los calendarios de equipo.
    Las políticas de seguridad de los siguientes procesos de gestión tienen prioridad sobre los valores que configure en la tarea
    Configuración de ausencias de equipo
     :
    • Corrección de vacaciones y permisos
    • Solicitud de ausencia
    • Solicitud de vacaciones y permisos
    En la sección
    Personas autorizadas para realizar acciones en todo el proceso de gestión
     de estas políticas de seguridad de proceso de gestión, los usuarios del campo
    Grupos de seguridad
     de la acción
    Consultar todos
     pueden ver los eventos en el
    Calendario de ausencias de equipo
    .
    Los gerentes y los administradores de ausencias pueden utilizar
    el Calendario de ausencias de equipo
    . Para este calendario, se aplican los parámetros de visibilidad de la tarea
    Configuración de ausencias de equipo
     y la acción
    Consultar todo
     de las políticas de seguridad, independientemente de si configura los procesos de gestión.
  5. Conceda permisos en los siguientes dominios:
    Dominio
    Descripción
    Datos de trabajador: calendario de ausencias de equipo
    Los permisos del dominio solo conceden acceso al informe
    Calendario de ausencias de equipo
     . Los grupos de acceso que configure en la ficha
    Autoservicio de gerente
     conceden acceso a trabajadores específicos y a sus solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias.
    Autoservicio: calendario de ausencias de equipo
    Los permisos del dominio solo conceden acceso al botón
    Consultar equipo
     . Los grupos de acceso que configure en la ficha
    Autoservicio de empleado
     conceden acceso a trabajadores específicos y a sus solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias.
Este ejemplo muestra cómo definir grupos de acceso para:
  • Gerentes y trabajadores de organizaciones de supervisión
  • Trabajadores de organizaciones personalizadas no supervisoras
Mario Morales gestiona la organización Property Management de EE. UU. y Canadá en su empresa. Para cuadrar los recursos de sus proyectos, Mario debe realizar un seguimiento de las solicitudes de ausencia de sus empleados. Tiene un rol asignado de Gerente en las organizaciones de supervisión Property Management - US Group y Property Management - CAN Group.
Del mismo modo, los trabajadores de estas organizaciones necesitan ver las ausencias aprobadas de sus compañeros de equipo para ayudar a gestionar los proyectos y saber cuándo solicitar vacaciones y permisos. Como administrador de ausencias, puede definir tres grupos de acceso para:
  • El gerente de una organización de supervisión.
  • Trabajadores de una organización de supervisión que dependen del gerente
  • Trabajadores de una organización personalizada no supervisora
En la ficha
Autoservicio de gerente
 , cree un grupo de acceso denominado
Gerente - Supervisión
. En la ficha
Autoservicio de empleado
 , cree un grupo de acceso denominado
Empleados - Supervisión
.
Grupo de acceso
Miembros
Tipos de organización
Organizaciones de supervisión
Roles de líder
Gerente - Supervisión
Roles asignables
:
gerente
De supervisión
Incluir organizaciones subordinadas en nivel:
 1
Seleccionado
Empleados - Supervisión
Criterios de grupo
:
todos los trabajadores
De supervisión
Sin organizaciones subordinadas
Seleccionado
Empleados de tienda - Personalizado
Criterios de grupo
:
Perfil de puesto
:
Empleado de tienda
  • Distrito de tiendas
  • Tienda
Sin organizaciones subordinadas
Seleccionado
Cuando Mario accede al informe
Calendario de ausencias de equipo
 , ve ambas organizaciones de supervisión en la lista de valores
Organizaciones
 porque tiene un rol asignado en cada una. Puede seleccionar una o ambas organizaciones. También puede seleccionar miembros individuales en la lista de valores
Trabajadores
 .
Cuando los trabajadores del grupo
Empleados - Supervisión
 solicitan una ausencia, pueden hacer clic en
Consultar equipos
 en el calendario. El calendario muestra las solicitudes aprobadas de sus compañeros de equipo en su organización de supervisión.
Cuando los trabajadores del grupo
Empleados de tienda - Personalizado
 solicitan una ausencia, pueden hacer clic en:
  • Consulte Equipos
     en el calendario y seleccione los tipos de organización personalizados en la lista de valores
    Organizaciones
     . El calendario muestra las solicitudes aprobadas de sus compañeros de equipo en la organización personalizada.
  • Trabajador
     para ver trabajadores individuales, después de que hayan borrado la lista de valores
    Organización
     .
Puede usar la tarea
Configuración de worklet
 para:
  • Añada el informe
    Calendario de ausencias de equipo
     al worklet
    Mi equipo
     .
  • Elimine el
    Calendario de vacaciones, permisos y ausencias
     del worklet
    Mi equipo
     .
  • Añada el informe
    Consulta de equipos
     a los worklets
    Vacaciones y permisos
    y Ausencias
     .