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Última actualización: 2025-08-22
Pasos: definición de la experiencia del calendario de ausencias

Pasos: definición de la experiencia del calendario de ausencias

En septiembre de 2025, tenemos previsto retirar los siguientes informes y tareas heredados:
  • Calendario de ausencias
  • Colocación de trabajador en ausencia
  • Solicitud de ausencia
  • Calendario de vacaciones y permisos
Para facilitar la transición a Absence Calendar Experience en equipos de escritorio y dispositivos móviles, Workday recomienda que se familiarice con usted y con los grupos de usuarios configurando las acciones de inicio de la experiencia.
Dado que tenemos previsto retirar el
Calendario de vacaciones, permisos y ausencias
, le recomendamos que utilice el informe
Calendario de ausencias de equipo
 , que es más flexible y le permite editar las solicitudes de vacaciones y permisos como parte de la nueva experiencia.
Puede configurar la Experiencia de calendario de ausencias para permitir lo siguiente:
  • Los trabajadores pueden solicitar vacaciones, permisos y ausencias en equipos de escritorio y dispositivos móviles.
  • Gerentes y administradores para gestionar las solicitudes de ausencia.
  1. Configure los siguientes procesos de gestión Absence en el área funcional Time Off and Leave:
    • Corrección de vacaciones y permisos
    • Solicitud de ausencia
    • Solicitud de vacaciones y permisos
    Tenemos previsto retirar el proceso de gestión
    Calendario de ausencias
     . Cuando adopte la Nueva experiencia de calendario de ausencias, elimine todos los grupos de seguridad de las acciones de inicio en la política de seguridad del proceso de gestión Calendario de ausencias heredado.
    1. Añada grupos de seguridad a las acciones de inicio en las siguientes políticas de seguridad de proceso de gestión:
      • Corrección de vacaciones y permisos
      • Solicitud de ausencia
      • Solicitud de vacaciones y permisos
    2. Elimine los grupos de seguridad de las acciones de inicio heredadas en estas políticas de seguridad de proceso de gestión:
      • Calendario de ausencias
      • Corrección de vacaciones y permisos
      • Solicitud de ausencia
      • Solicitud de vacaciones y permisos
    Compare las acciones de inicio heredadas que se corresponden con las acciones de inicio de la nueva Experiencia de calendario de ausencias:
    Calendarios heredados
    Experiencia en calendario de ausencias
    Corrección de ausencia
    Edición de vacaciones y permisos para un trabajador
    Corrección de mi ausencia
    Edición de vacaciones y permisos para mí
    Corrección de mis vacaciones y permisos
    Edición de vacaciones y permisos para mí
    Corrección de vacaciones y permisos
    Edición de vacaciones y permisos para un trabajador
    Introducción de ausencia
    • Solicitud de ausencia para trabajador
    • Solicitud de vacaciones y permisos para un trabajador
    Introducción de vacaciones y permisos
    Solicitud de vacaciones y permisos para un trabajador
    Colocación de trabajador en ausencia
    Solicitud de ausencia para trabajador
    Solicitud de ausencia
    • Solicitud de ausencia para mí
    • Solicitud de vacaciones y permisos para sí mismo
    Solicitud de ausencia
    Solicitud de ausencia para mí
    Solicitud de vacaciones y permisos
    Solicitud de vacaciones y permisos para sí mismo
  3. Especifique cómo mostrar los saldos de derechos a ausencias al utilizar la experiencia de calendario de ausencias (opcional). Para cada tipo de ausencia:
    1. Acceda a la tarea
      Edición de tipo de ausencia
       .
    2. En la ficha
      Saldo/ausencia disfrutada
       , seleccione una opción de visualización en la lista de valores
      Visualización de calendario
       .
  4. Puede agrupar tipos similares de vacaciones y permisos, tipos de ausencia o tablas de ausencias al enviar una solicitud de ausencia.
  5. Defina la seguridad segmentada para los tipos de vacaciones, permisos y ausencias en los siguientes dominios (opcional):
    • Tipo de ausencia de acceso (segmentada)
    • Acceso a vacaciones y permisos (segmentado)
    Consulte lo siguiente:
  6. En la página de inicio, añada las siguientes tareas a cualquier worklets o tableros de control existentes que esté utilizando en lugar de las tareas heredadas de ausencias o vacaciones y permisos (opcional):
    • Gestión de ausencias
    • Solicitud de ausencia
    También puede añadirlas como apps o worklets a la sección
    Consulta de todas las apps
     de la página de inicio para proporcionar un acceso más rápido desde el Menú de navegación global. Consulte lo siguiente:
  7. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     (opcional).
    En la sección
    Vacaciones y permisos
     , seleccione uno de los siguientes valores por defecto para
    Saldos en fecha de referencia en Nueva experiencia de calendario de ausencias
    :
    • A fecha de final de año natural
    • A fecha de hoy
  8. Acceda al informe
    Delegaciones actuales
     para revisar las delegaciones en organizaciones específicas (opcional).
    Asegúrese de informar a los usuarios de que deben actualizar las delegaciones activas para las acciones de inicio heredadas, cuando sea necesario. Sustituya las acciones de inicio heredadas por las acciones de inicio correspondientes para la Experiencia de calendario de ausencias. Consulte lo siguiente:
  9. Revise los pasos de
    Tarea externa
     en las siguientes definiciones de proceso de gestión (opcional):
    • Corrección de vacaciones y permisos
    • Solicitud de ausencia
    • Solicitud de vacaciones y permisos
    Sustituya las tareas heredadas por las tareas correspondientes en la experiencia de calendario de ausencias. Consulte Referencia: comparación de experiencia de calendario de ausencias.
  10. Revise y actualice los informes personalizados o las integraciones que tengan campos, filtros o cadenas de texto que hagan referencia a las tareas heredadas (opcional). Consulte Referencia: comparación de experiencia de calendario de ausencias.
  11. Configure el texto de ayuda según sea necesario (opcional):
    1. Revise cualquier texto de ayuda configurado en los siguientes procesos de gestión:
      • Calendario de ausencias
      • Corrección de vacaciones y permisos
      • Solicitud de ausencia
      • Solicitud de vacaciones y permisos
      Puede definir el texto de ayuda para los pasos de los procesos de
      gestión Corrección de vacaciones y permisos
      ,
      Solicitud de ausencia
      y
      Solicitud de vacaciones y permisos
       seleccionando
      Proceso de gestión
      Mantenimiento de texto de ayuda
       en el menú de acciones relacionadas de la definición de proceso de gestión. Workday muestra el texto de ayuda en el microcalendario
      Solicitud de ausencia
       en función del tipo de ausencia y del proceso de gestión correspondiente. Ejemplo: cuando corrige una solicitud de vacaciones y permisos, mostramos texto de ayuda del proceso de gestión
      Corrección de vacaciones y permisos
       . Consulte Pasos: configuración de definiciones de proceso de gestión.
    2. Para definir el texto de ayuda en el calendario
      Gestión de ausencias
       :
      1. Acceda a la tarea
        Mantenimiento de gestión de texto de ayuda de calendario de ausencias
         (con seguridad en los dominios
        Set Up: Leave of Absence
         y
        Set Up: Time Off
         ).
      2. Seleccione una regla de condición e introduzca el texto de ayuda.
      La lista de reglas de condición son las reglas de condición de texto de ayuda creadas en el proceso de gestión. Puede realizar lo siguiente:
      • Cree reglas de condición de texto de ayuda desde el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión. Seleccione
        Proceso de gestión
        Mantenimiento de texto de ayuda
        . En la lista de valores
        Condición
         , seleccione
        Creación de regla de condición de texto de ayuda
        .
      • Opcionalmente, puede traducir el texto de ayuda a cualquier idioma de destino activado en su entorno de cliente accediendo al informe
        Traducción de objeto de gestión
         (protegido en el dominio
        Traducción de datos
         ) y desde la lista de valores
        Objeto de gestión traducible
         , seleccionando
        Gestionar texto de ayuda de ausencias
        .
  12. Cree etiquetas personalizadas para sustituir cualquiera de los siguientes términos que su organización no utilice (opcional):
    • Ausencia
    • Ausencia
    • Vacaciones y permisos
    Puede usar etiquetas personalizadas para sustituirlas por una alternativa que sea adecuada para su organización. Consulte lo siguiente:
Los gerentes pueden:
  • Solicite vacaciones, permisos y ausencias para un trabajador mediante el informe
    Gestión de ausencias
     o la tarea
    Solicitud de ausencia
     .
  • Corrija las solicitudes de ausencia de los trabajadores mediante el informe
    Gestión de ausencias
     .
Los trabajadores pueden:
  • Solicite vacaciones, permisos y ausencias mediante el informe
    Gestión de ausencias
     o la tarea
    Solicitud de ausencia
     .
  • Corrija las vacaciones y permisos mediante el informe
    Gestión de ausencias
     .