Concepto: organizaciones personalizadas
Puede utilizar organizaciones personalizadas para agrupar trabajadores en construcciones lógicas que los tipos de organización proporcionados por Workday no hayan definido.
Utilice la tarea
Mantenimiento de tipos de organización
para definir tipos de organización personalizados. Puede configurar una organización personalizada para que sea un worktag en las transacciones financieras y asignar un trabajador a la organización personalizada en la asignación de organización. En este caso, la organización personalizada se establece por defecto como worktag en las transacciones en las que participa el trabajador. Puede marcar hasta 10 tipos de organización personalizada como worktag financiero. Además de usar worktags en la ruta de proceso de gestión, también puede usar worktags como dimensión en los informes. Cuando configura una organización personalizada para que se muestre en Cambio de asignación de organización, no puede asignarla mediante tareas de pertenencia o Asignación de trabajador.Cuando selecciona
Utilizar como worktag financiero
para una organización personalizada, esa organización personalizada se aplica por defecto a las transacciones de los miembros de la organización. Puede seleccionarlo como worktag en transacciones financieras y enviar transacciones a personas con roles en la organización personalizada.Utilice
organizaciones personalizadas
como worktags cuando quiera:- Asigne worktags a los trabajadores para que se rellenen en transacciones financieras, como informes de gastos.
- Asigne roles a worktags para la aprobación y la generación de informes de procesos de gestión.
- Cree jerarquías de worktags para la navegación, así como reglas de condición y lógica de validación.
Si los worktags de las transacciones financieras no requieren las funciones anteriores, debe utilizar
worktags personalizados
en su lugar. Sin embargo, tenga en cuenta que los worktags personalizados están disponibles para las transacciones de nómina, pero no para las transacciones de costos de nómina. Para obtener más información, consulte la documentación Payroll for the US > Labor Costing
(o la documentación Payroll for Canada > Labor Costing
).Puede definir worktags relacionados en una organización personalizada. Cuando introduce la organización personalizada en una transacción, Workday asigna por defecto sus worktags relacionados al campo
Worktags
de la transacción. El último valor por defecto de un tipo de worktag sustituye a cualquier valor anterior.Ejemplo: puede definir un tipo de organización de
Tienda
y crear una organización personalizada con ese tipo para cada ubicación de tienda, como San Francisco Store
y New York City Store
.- Si un empleado de latienda de San Franciscocrea un informe de gastos, puede hacer que esa tienda se muestre automáticamente como worktag en el informe de gastos.
- Si asigna el rolde gerente de tiendaa latienda de San Francisco, puede configurar el proceso de gestiónCreación de informe de gastospara enviarlo a la persona con ese rol cada vez que un empleado de la tienda envíe un informe de gastos.
Uso de organizaciones personalizadas para distribución masiva de documentos
Workday le permite distribuir documentos o tareas de forma masiva por organización. Las organizaciones personalizadas le permiten utilizar reglas de pertenencia para asignar miembros a una organización personalizada específica de forma estática o dinámica. A continuación, puede distribuir documentos de forma masiva a los miembros de esa organización personalizada.
Utilizar organizaciones personalizadas como dimensión en reglas de contabilización en cuenta
Cuando utiliza una organización personalizada como dimensión, puede asignar esa dimensión a libros mayores específicos dentro de sus reglas de contabilización en cuenta. Cuando asigna una organización personalizada como dimensión a un libro mayor, los tipos de transacción de organización realizados en esa organización personalizada se contabilizarán automáticamente en el libro mayor asociado a ella.