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Última actualización: 2026-03-13
Pasos: definición de la experiencia del calendario de ausencias

Pasos: definición de la experiencia del calendario de ausencias

Puede configurar la Experiencia de calendario de ausencias para permitir lo siguiente:
  • Los trabajadores pueden solicitar vacaciones, permisos y ausencias en equipos de escritorio y dispositivos móviles.
  • Gerentes y administradores para gestionar las solicitudes de ausencia.
  1. Configure los siguientes procesos de gestión Absence en el área funcional Time Off and Leave:
    • Corrección de vacaciones y permisos
    • Solicitud de ausencia
    • Solicitud de vacaciones y permisos
  2. Añada grupos de seguridad a las acciones de inicio en estas políticas de seguridad de proceso de gestión:
    • Corrección de vacaciones y permisos
    • Solicitud de ausencia
    • Solicitud de vacaciones y permisos
  3. Especifique cómo mostrar los saldos de derechos a ausencias al utilizar la experiencia de calendario de ausencias (opcional). Para cada tipo de ausencia:
    1. Acceda a la tarea
      Edición de tipo de ausencia
       .
    2. En la ficha
      Saldo/Ausencia disfrutada
       , seleccione una opción de visualización en la lista de valores
      Visualización de calendario
       .
  4. Puede agrupar tipos similares de vacaciones y permisos, tipos de ausencia o tablas de ausencias al enviar una solicitud de ausencia.
  5. Defina la seguridad segmentada para los tipos de vacaciones, permisos y ausencias en los siguientes dominios (opcional):
    • Acceso a tipo de ausencia (segmentado)
    • Acceso a vacaciones y permisos (segmentado)
    Consulte:
  6. En la página de inicio, añada las siguientes tareas a los worklets o tableros de control existentes que esté utilizando (opcional):
    • Gestión de ausencias
    • Solicitud de ausencia
    También puede añadirlas como apps o worklets a la sección
    Consulta de todas las apps
     de la página de inicio para proporcionar un acceso más rápido desde el menú de navegación global. Consulte:
  7. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     (opcional).
    En la sección
    Vacaciones y permisos
     , seleccione uno de los siguientes valores por defecto para
    Saldos en fecha de referencia en la Nueva experiencia de calendario de ausencias
     :
    • A final de año natural
    • Con fecha de referencia de hoy
  8. Configure el texto de ayuda según sea necesario (opcional):
    1. Puede definir el texto de ayuda para los pasos de los procesos de gestión
      Corrección de vacaciones y permisos
      ,
      Solicitud de ausencia
       y
      Solicitud de vacaciones y permisos
       seleccionando
      Proceso de gestión
      Mantenimiento de texto de ayuda
       en el menú de acciones relacionadas de la definición de proceso de gestión. Workday muestra el texto de ayuda en el microcalendario
      Solicitud de ausencia
       en función del tipo de ausencia y del proceso de gestión correspondiente. Ejemplo: cuando corrige una solicitud de vacaciones y permisos, mostramos texto de ayuda del proceso de gestión
      Corrección de vacaciones y permisos
      . Consulte Pasos: configuración de definiciones de proceso de gestión.
    2. Para definir el texto de ayuda en el calendario
      Gestión de ausencias
       :
      1. Acceda a la tarea
        Mantenimiento de gestión de texto de ayuda de calendario de ausencias
         (con seguridad en los dominios
        Set Up: Leave of Absence
         y
        Set Up: Time Off
         ).
      2. Seleccione una regla de condición e introduzca el texto de ayuda.
      La lista de reglas de condición son las reglas de condición de texto de ayuda creadas en el proceso de gestión. Puede:
      • Cree reglas de condición de texto de ayuda desde el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión. Seleccione
        Proceso de gestión
        Mantenimiento de texto de ayuda
        . En la lista de valores
        Condición
        , seleccione
        Creación de regla de condición de texto de ayuda
        .
      • Opcionalmente, puede traducir el texto de ayuda a cualquier idioma de destino activado en su entorno de cliente accediendo al informe
        Traducción de objeto de gestión
         (protegido en el dominio
        Traducción de datos
         ) y desde la lista de valores
        Objeto de gestión traducible
         , seleccionando
        Gestionar texto de ayuda de ausencias
         .
  9. Cree etiquetas personalizadas para sustituir cualquiera de los siguientes términos que su organización no utilice (opcional):
    • Ausencias
    • Ausencia
    • Vacaciones y permisos
Los gerentes pueden:
  • Solicite vacaciones, permisos y ausencias para un trabajador mediante el informe
    Gestión de ausencias
     o la tarea
    Solicitud de ausencia
     .
  • Corrija las solicitudes de ausencia de los trabajadores mediante el informe
    Gestión de ausencias
     .
Los trabajadores pueden:
  • Solicite vacaciones, permisos y ausencias mediante el informe
    Gestión de ausencias
     o la tarea
    Solicitud de ausencia
     .
  • Corrija las vacaciones y permisos mediante el informe
    Gestión de ausencias
     .