Cuestiones relativas a la configuración: experiencia con el calendario de ausencias

Absence Calendar Experience simplifica las solicitudes de ausencia al fusionar las tareas para solicitar y gestionar vacaciones, permisos y ausencias en equipos de escritorio y dispositivos móviles.

Absence Calendar Experience proporciona una experiencia de usuario unificada en la que tiene menos tareas con las que familiarizarse. Puede solicitar y consultar sus ausencias y saldos desde cualquier lugar de Workday. En el equipo de escritorio, puede solicitar ausencias en un microcalendario que le mantiene en el contexto de la página en la que está trabajando. En el dispositivo móvil, puede utilizar un solo calendario para solicitar vacaciones, permisos y ausencias.

Puede hacer lo siguiente:

Implemente la experiencia del calendario de ausencias mediante un enfoque por fases en toda su organización.
Cree y consulte rápidamente solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias en una tarea unificada. Al solicitar y corregir ausencias en representación de otros trabajadores, tiene la misma experiencia familiar que al solicitar o corregir ausencias para usted.
Consulte fácilmente los saldos en la fecha actual o al final del año natural.
Consulte los saldos de vacaciones y permisos del nivel de la tabla de ausencias.
Utilice una opción de rango de fechas para facilitar las solicitudes de larga duración.

La experiencia de calendario de ausencias admite lo siguiente:

Agrupación de tipos de ausencia, lo que facilita la identificación del tipo de ausencia que desea solicitar.
Visualización de información educativa que puede configurar como texto de ayuda en:
Procesos de gestión de ausencias Ejemplo: puede incluir vínculos a las políticas de ausencias de su organización.
El calendario
Gestión de ausencias
.

Las tareas de Experiencia de calendario de ausencias muestran:

El saldo disponible del trabajador, que incluye las solicitudes acumuladas y futuras, y el saldo restante después de enviar la solicitud.
Información sobre ausencias de equipo, que ayuda a los usuarios de autoservicio a realizar solicitudes informadas. Los trabajadores pueden acceder a una vista de lista de las próximas vacaciones, permisos o ausencias de los miembros de su equipo. El calendario utiliza distintos colores para resaltar el estado de cada solicitud y la información de ausencia del equipo.

Los administradores y gerentes pueden:

Anule los eventos de ausencia del calendario.
Solicitar vacaciones, permisos y ausencias en nombre de un trabajador al que prestan asistencia.
Corrija o edite las solicitudes de vacaciones y permisos en nombre de un trabajador.
Workday no admite correcciones ni ediciones de solicitudes de ausencia por parte de gerentes o trabajadores. Sin embargo, los administradores pueden corregir las solicitudes de ausencia de los trabajadores como una acción relacionada en la solicitud.

Los gerentes pueden:

Profundizar en la solicitud de ausencia aprobada de los miembros de su equipo.
Editar eventos de vacaciones y permisos directamente desde un calendario de ausencias de equipo.

Los trabajadores pueden:

Solicite vacaciones, permisos y ausencias.
Corrija o edite las vacaciones y permisos.
Cancelar vacaciones y permisos y ausentarse.
Edite la posición, la cantidad, el motivo y el tipo de las entradas de vacaciones y permisos individuales en una solicitud de vacaciones y permisos.
Añada información adicional y datos auxiliares y archivos adjuntos para solicitudes de ausencia.

Preguntas	Consideraciones
¿Quién quiere que pueda introducir vacaciones y permisos o ausencias para los trabajadores?	Con Absence Calendar Experience, los gerentes y los trabajadores pueden enviar y corregir solicitudes de ausencia. Puede introducir solicitudes de ausencia para sus trabajadores cuando sus políticas requieran que un administrador o gerente de ausencias introduzca vacaciones y permisos o ausencias para los trabajadores. Considere si otras organizaciones, como Payroll, tienen suficiente acceso para introducir vacaciones, permisos o ausencias para los trabajadores.
¿Quién quiere que pueda consultar los eventos de vacaciones, permisos y ausencias dentro de una organización?	Con la tarea Configuración de ausencias de equipo , puede permitir que otros roles o equipos consulten las solicitudes de ausencia en el Calendario de ausencias de equipo .
¿Desea implantar la Experiencia de calendario de ausencias por fases?	Si desea implementar un enfoque más personalizado, puede controlar qué usuarios o poblaciones tienen acceso a Absence Calendar Experience. Puede restringir el acceso por grupo de seguridad al iniciar acciones que utilizan: Informe Gestión de ausencias La tarea Solicitud de ausencia
Después de dar de baja a los trabajadores, ¿desea permitir que los gerentes o los administradores de ausencias gestionen su historial de ausencias?	Con Absence Calendar Experience, puede permitir que los gerentes y los administradores de ausencias editen vacaciones y permisos e introduzcan solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias de los perfiles de trabajador de los trabajadores dados de baja como acciones relacionadas con Horas y ausencias . El acceso de gerente y administrador se basa en la pertenencia a grupos de seguridad en el perfil de seguridad del proceso de gestión para las siguientes acciones de inicio: .

En septiembre de 2025, tenemos previsto retirar los siguientes informes y tareas heredados:

Calendario de ausencias
Colocación de trabajador en ausencia
Request Leave of Absence
Calendario de vacaciones, permisos y ausencias
Calendario de vacaciones y permisos

Para facilitar la transición a la experiencia de calendario de ausencias en equipos de escritorio y dispositivos móviles, Workday recomienda que se familiarice con usted y con los grupos de usuarios configurando las acciones de inicio de la experiencia. Consulte Pasos: definición de la experiencia del calendario de ausencias.

Revise la configuración en las siguientes secciones de las políticas de seguridad del proceso de gestión

Corrección de vacaciones y permisos

,

Solicitud de ausencia

y

Solicitud de vacaciones y permisos

:

Restricciones de política
. Actualice las restricciones de política según sea necesario.
Parámetros de archivo adjunto en barra de herramientas de proceso de gestión
. Actualice la configuración de los archivos adjuntos según sea necesario. Como parte de la experiencia de calendario de ausencias, cuando solicite una ausencia o solicite el regreso de una ausencia,
los archivos adjuntos
sustituirán por completo la sección
Documentos acreditativos
. Consulte Pasos: activación de archivos adjuntos en un proceso de gestión individual.

Dado que tenemos previsto retirar el

Calendario de vacaciones, permisos y ausencias

, le recomendamos que utilice el informe

Calendario de ausencias de equipo

, que es más flexible y le permite editar las solicitudes de vacaciones y permisos como parte de la nueva experiencia. Consulte Pasos: definición del calendario de ausencias de equipo.

Para utilizar Experiencia en calendario de ausencias, proporcione acceso a las acciones de inicio descritas en la sección Procesos de gestión . Añada los grupos de seguridad que tengan permiso para iniciar cada una de las acciones de inicio. Cuando esté listo para adoptar la experiencia o implementar el acceso por fases en su organización, recuerde eliminar la seguridad de las demás acciones de inicio heredadas en los procesos de gestión

Corrección de vacaciones y permisos

,

Solicitud de vacaciones y permisos

,

Solicitud de ausencia

y en el proceso de gestión

Calendario de ausencias

heredado. Consulte Referencia: comparación de experiencia de calendario de ausencias.

Revise el informe

Delegaciones actuales

para asegurarse de que actualiza las delegaciones activas, cuando sea necesario, para utilizar las acciones de inicio para Experiencia en calendario de ausencias.

En el dispositivo móvil, no puede solicitar ausencias (ya sea vacaciones y permisos o ausencias) en representación de otro trabajador. Sin embargo, puede solicitar una ausencia para usted.

Si ha configurado consejos rápidos mediante el espacio de trabajo de asesoramiento para la tarea

Solicitud de vacaciones y permisos

, no puede configurarlos para la tarea

Solicitud de ausencia

, ya que actualmente no se admite. Consulte Preguntas frecuentes: espacio de trabajo de asesoramiento para conocer las tareas que admite actualmente QuickTips.

Utilice la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - HCM

para configurar los

Saldos en fecha de referencia de todo el entorno de cliente en la opción Nueva experiencia de calendario de ausencias

.

Si ha configurado la seguridad segmentada para los tipos de vacaciones, permisos y ausencias en su entorno de cliente, verifique las configuraciones de los segmentos de seguridad para asegurarse de que son compatibles con su configuración de Experiencia de calendario de ausencias. Estos segmentos definen las vacaciones y permisos o los tipos de ausencia que los usuarios pueden seleccionar al solicitar o introducir una ausencia. Consulte:

Pasos: definición de seguridad segmentada para vacaciones y permisos.
Pasos: configuración de seguridad segmentada para tipos de ausencia

Conceda acceso a grupos de seguridad en las acciones de inicio que utilizan las tareas para gestionar y solicitar ausencias en las políticas de seguridad de los siguientes procesos de gestión:

Corrección de vacaciones y permisos
Solicitud de ausencia
Solicitud de vacaciones y permisos

Revise las restricciones de la política, la configuración de los archivos adjuntos y los vínculos relacionados para asegurarse de que sean correctos. Una vez que toda su organización esté utilizando Absence Calendar Experience, puede eliminar todos los grupos de seguridad de las acciones de inicio heredadas.

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.

Si tiene previsto implantar Experiencia en calendario de ausencias por fases, tenga en cuenta quién tiene permiso para realizar cada acción. Esto puede afectar a otras configuraciones, como quién puede utilizar worktags en vacaciones y permisos.