Cuestiones relativas a la configuración: experiencia con el calendario de ausencias
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificación la configuración y el uso de la experiencia de calendario de ausencias. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Absence Calendar Experience simplifica las solicitudes de ausencia al fusionar las tareas para solicitar y gestionar vacaciones, permisos y ausencias y ausencias en equipos de escritorio y dispositivos móviles.
Beneficios para la empresa
Puede solicitar y consultar sus ausencias y saldos desde cualquier lugar de Workday. En el equipo de escritorio, puede solicitar ausencias en un calendario que le mantiene en el contexto de la página en la que está trabajando. En el dispositivo móvil, puede utilizar un solo calendario para solicitar vacaciones, permisos y ausencias y ausencias.
Puede hacer lo siguiente:
- Cree y consulte rápidamente solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias y ausencias en una tarea unificada . Al solicitar y corregir ausencias en representación de otros trabajadores, tiene la misma experiencia familiar que al solicitar o corregir ausencias para usted.
- Consulte fácilmente los saldos en la fecha actual o al final del año natural.
- Consulte los saldos de vacaciones y permisos del nivel de la tabla de ausencias .
- Utilice una opción de rango de fechas para facilitar las solicitudes de larga duración.
La experiencia del calendario de ausencias soporte a:
- Agrupación de tipos de ausencia, lo que facilita la identificación del tipo de ausencia que desea solicitar.
- Visualización de información educativa que puede configurar como texto de ayuda en:
- Procesos de gestión de ausencias Ejemplo: puede incluir vínculos a políticas de ausencias de su organización.
- El calendarioGestión de ausencias.
Las tareas de Experiencia de calendario de ausencias muestran:
- El saldo disponible del trabajador, que incluye las solicitudes acumuladas y futuras, y el saldo restante después de enviar la solicitud.
- Información sobre ausencias de equipo, que ayuda a los usuarios de autoservicio a realizar solicitudes informadas. Los trabajadores pueden acceder a una consulta de lista de las próximas vacaciones y permisos, ausencia de los miembros de su equipo . El calendario utiliza distintos colores para resaltar el estado de cada solicitud y la información de ausencia del equipo .
Ejemplos de uso
Los administradores y gerentes pueden:
- Anule los eventos de ausencia del calendario.
- Solicitar vacaciones, permisos y ausencias en nombre de un trabajador al que prestan asistencia.
- Corrija o editar las solicitudes de vacaciones y permisos en nombre de un trabajador.Workday no admite correcciones ni ediciones de solicitudes de ausencia por parte de gerentes o trabajadores. Sin embargo, los administradores pueden corregir las solicitudes de ausencia de los trabajadores como una acción relacionada en la solicitud.
Los gerentes pueden:
- Profundizar en las solicitudes de ausencia aprobadas de los miembros de su equipo.
- Editar eventos de vacaciones y permisos directamente desde un calendario de ausencias de equipo .
Los trabajadores pueden:
- Solicitud de vacaciones, permisos y ausencias.
- Corrija o editar las vacaciones y permisos aprobados .
- Cancele vacaciones, permisos y ausencias.
- Edite la posición, la cantidad, el motivo y el tipo de las entradas de vacaciones y permisos individuales en una solicitud de vacaciones y permisos .
- Añada información adicional y datos auxiliares y archivos adjuntos para solicitudes de ausencia.
- Rectifique las solicitudes de vacaciones y permisos que tengan los estadosDevuelto,No enviadooGuardado para despuésdirectamente desde el calendarioGestión de ausenciaso desdeMis tareas.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Quién quiere que pueda introducir vacaciones y permisos o ausencias para los trabajadores? | Con la Experiencia de calendario de ausencias, los gerentes y los trabajadores pueden enviar y corregir solicitudes de ausencia. Puede introducir solicitudes de ausencia para sus trabajadores cuando sus políticas requieran que un administrador o gerente de ausencias introduzca vacaciones y permisos o ausencias para los trabajadores. Considere si otras organizaciones, como Payroll, tienen suficiente acceso para introducir vacaciones y permisos o ausencias para los trabajadores. |
¿Quién quiere que pueda consultar los eventos de vacaciones, permisos y ausencias dentro de una organización? | Con la tarea Configuración de ausencias de equipo , puede permitir que otros roles o equipos consulten las solicitudes de ausencia en el Calendario de ausencias de equipo . |
Después de dar de baja a los trabajadores, ¿desea permitir que los gerentes o los administradores de ausencias gestionen su historial de ausencias? | Con la experiencia de calendario de ausencias, puede permitir que los gerentes y los administradores de ausencias editar vacaciones y permisos y permisos e introduzcan solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias de los perfiles de trabajador de los trabajadores dados de baja como acciones relacionadas con Horas y ausencias . El acceso de gerente y administrador se basa en la asociación a grupos de seguridad en el perfil de seguridad del proceso de gestión para las siguientes acciones de inicio:
|
Requisitos
Para utilizar la experiencia de calendario de ausencias, proporcione acceso a las acciones de inicio descritas en la sección Procesos de gestión . Añada los grupos de seguridad que tengan permiso para iniciar cada una de las acciones de inicio.
Limitaciones
En el dispositivo móvil, no puede solicitar ausencias (ya sea vacaciones y permisos y ausencia) en representación de otro trabajador. Sin embargo, puede solicitar una ausencia para usted.
Si ha configurado consejos rápidos mediante el espacio de trabajo de asesoramiento para la tarea
Solicitud de vacaciones y permisos
, no puede configurarlos para la tareaSolicitud de ausencia
, ya que actualmente no se admite. Consulte Preguntas frecuentes: espacio de trabajo de asesoramiento para conocer las tareas que soporte a actualmente QuickTips .Definición de entorno de cliente
Utilice la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - HCM
para configurar los Saldos en fecha de referencia de todo el entorno de cliente en la
opción Nueva experiencia de calendario de ausencias .Security
Si ha configurado la seguridad segmentada para los tipos de vacaciones, permisos y ausencias en su entorno de cliente, verifique las configuraciones de los segmentos de seguridad para asegurarse de que son compatibles con su configuración de Experiencia de calendario de ausencias . Estos segmentos definen las vacaciones y permisos o los tipos de ausencia que los usuarios pueden seleccionar al solicitar o introducir una ausencia. Consulte:
Conceda acceso a grupos de seguridad en las acciones de inicio que utilizan las tareas para gestionar y solicitar ausencias en las políticas de seguridad de los siguientes procesos de gestión:
- Corrección de vacaciones y permisos
- Solicitud de ausencia
- Solicitud de vacaciones y permisos
Procesos de gestión
Procesos de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Corrección de vacaciones y permisos
| Le permite editar sus vacaciones y permisos o editar vacaciones y permisos en representación de un trabajador al que presta asistencia. Las acciones de inicio para la experiencia de calendario de ausencias incluyen:
|
Request Leave of Absence
| Le permite introducir solicitudes de ausencia para usted o en representación de un trabajador al que presta asistencia. Las acciones de inicio para la experiencia de calendario de ausencias incluyen:
|
Solicitud de vacaciones y permisos
| Le permite solicitar vacaciones y permisos para usted o en representación de un trabajador al que presta asistencia. Las acciones de inicio para la experiencia de calendario de ausencias incluyen:
|
Informes
Informes o tableros de control | Consideraciones |
|---|---|
Gestión de ausencias
| Sirve para consultar el calendario de ausencias de otro trabajador , revisar y editar su ausencia o solicitar una ausencia en su nombre. |
Calendario de ausencias de equipo
| Sirve para analizar las solicitudes de ausencia con el fin de poder gestionar mejor los recursos del equipo. |
Conexiones y puntos de contacto
Punto de contacto | Consideración |
|---|---|
People Experience | Puede configurar tarjetas relacionadas con ausencias en la página de inicio para incluir tareas basadas en el acceso del grupo de seguridad a las acciones de inicio en las políticas de seguridad del proceso de gestión Corrección de vacaciones y permisos, Solicitud de ausencia y Solicitud de vacaciones y permisos. Cuando los usuarios tienen acceso a las acciones de inicio, mostramos vínculos a las siguientes tareas e informes:
|
Extensiones de producto y plataforma |
|
Seguimiento de tiempo | En Seguimiento de tiempo, los usuarios pueden acceder a los menús relacionados con ausencias desde el botón Acciones del informe Introducción de mis horas y la tarea Introducción de horas para trabajador en función de:
Puede configurar la tarjeta Ausencia en el Centro de operaciones de gestión de horas y programación para incluir tareas basadas en el acceso del grupo de seguridad a las acciones de inicio en las políticas de seguridad de proceso de gestión Corrección de vacaciones y permisos, Solicitud de ausencia y Solicitud de vacaciones y permisos.Cuando los usuarios tienen acceso a las acciones de inicio, mostramos lo siguiente:
Reincorporación de trabajador de ausencia está disponible para todas las configuraciones. |
Workday Assistant | Workday muestra un vínculo Gestión de ausencias que puede utilizar para corregir vacaciones y permisos con Workday Assistant. |
Workday HCM | El proceso de gestión Cambio de puesto incluye un subproceso Actualización de solicitud de vacaciones y permisos que crea tareas de bandeja de entrada para los usuarios asignados a fin de animarles a tomar medidas sobre las vacaciones y permisos no elegibles. Puede configurar el subproceso como un paso de acción en el proceso de gestión. Workday resalta en rojo las vacaciones y permisos no elegibles en el calendario. Workday muestra el botón Gestión de ausencias en la tarea de bandeja de entrada para iniciar el subproceso Actualización de solicitud de vacaciones y permisos . |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.