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Última actualización: 2024-05-17
Pasos: definición de afiliaciones de empresa extendida

Pasos: definición de afiliaciones de empresa extendida

Las afiliaciones de empresa extendida son grupos de alumnos de empresa extendida. Para establecer jerarquías, puede crear afiliaciones superiores y subordinadas. Workday le permite asignar usuarios a roles que gestionen afiliaciones específicas y generen informes sobre ellas.
A la hora de crear alumnos de empresa extendida, añada cada uno a la afiliación correspondiente.
  1. Seleccione la opción Afiliación de empresa extendida en la lista de valores
    Usos de ubicación
     para crear ubicaciones de afiliaciones de empresa extendida. Si lo prefiere, puede editar una ubicación existente. Acceda a la tarea
    Edición de usos de ubicación
     y seleccione la opción Afiliación de empresa extendida en la lista de valores
    Usos de ubicación
    .
  2. Acceda a la tarea
    Creación de afiliación de empresa extendida
    .
    Puede especificar las ubicaciones de las afiliaciones a medida que las vaya creando. También puede seleccionar afiliaciones superiores para crear relaciones jerárquicas.
    Seguridad: dominio
    Manage: Extended Enterprise
     en el área funcional Extended Enterprise for Learning.
  3. Cree un rol y actívelo para las afiliaciones de empresa extendida. Ejemplo: el rol de gerente de afiliación activado para la afiliación de empresa extendida.
  4. Cree un grupo de seguridad basado en rol y restringido para el rol que ha creado.
  5. Configure los siguientes dominios y conceda al grupo de seguridad basado en rol permisos de consulta o modificación:
    • Manage: Extended Enterprise Affiliation Learners
       en el área funcional Extended Enterprise for Learning. Permite a los usuarios crear, editar y ver alumnos de empresa extendida dentro de sus afiliaciones asignadas.
    • Person Data: Certifications
       en el área funcional Worker Profile and Skills (opcional). Permite acceder a la información sobre la certificación.
    • Person Data: Learning
       en el área funcional Learning Core (opcional). Permite acceder a los expedientes de los alumnos.
    • Reports: Extended Enterprise Affiliation Learners
       en el área funcional Extended Enterprise for Learning. Permite a los usuarios ver los alumnos de empresa extendida que pertenecen a sus afiliaciones asignadas.
    • Reports: Extended Enterprise Affiliations
       en el área funcional Extended Enterprise for Learning (opcional). Permite que grupos con y sin restricciones accedan a informes relacionados con afiliaciones.
    • Workday Accounts
       en el área funcional System (opcional). Permite a los usuarios con permiso Modificar restablecer las contraseñas de los alumnos de empresa extendida en sus afiliaciones.
  6. Configure el proceso de gestión
    Inscripción masiva
     en el área funcional Learning Core para permitir a los usuarios inscribir alumnos de empresa extendida que pertenezcan a sus afiliaciones asignadas en cursos de aprendizaje.
  7. Conceda permisos al grupo de seguridad basado en roles en la acción de inicio del proceso de gestión
    Inscripción masiva
    .
  8. Configure el proceso de gestión
    Solicitud de alumno de empresa extendida
     en el área funcional Extended Enterprise for Learning.
    Permite a los gerentes de afiliación solicitar acceso de aprendizaje para los usuarios nuevos o existentes en sus afiliaciones. Puede configurar el proceso de gestión para que se inicie de forma automática o manual, o utilizar una combinación de inicio automático y manual en función de reglas de condición personalizadas.
  9. En el menú de acciones relacionadas de una afiliación de empresa extendida, seleccione
    Roles
    Asignación de roles
    .
    Asigne roles a afiliaciones.
Cree usuarios de aprendizaje externos.