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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: configuración del inicio condicional de Solicitud de alumno de empresa extendida

Pasos: configuración del inicio condicional de Solicitud de alumno de empresa extendida

Configure los siguientes procesos de gestión y políticas de seguridad en el área funcional Extended Enterprise for Learning:
  • Gestión de alumno de empresa extendida
  • Gestión de usuario de aprendizaje externo
Puede permitir que los gerentes de afiliación soliciten acceso de aprendizaje para usuarios nuevos o existentes configurando el proceso de gestión
Solicitud de alumno de empresa extendida
. Este proceso de gestión utiliza los siguientes procesos de gestión como subprocesos para crear usuarios nuevos o editar los existentes:
  • Gestión de usuario de aprendizaje externo
  • Gestión de alumno de empresa extendida
Puede configurar el proceso de gestión
Solicitud de alumno de empresa extendida
 para que, cuando el iniciador solicite un usuario existente, Workday siga uno de estos workflows, en función de las reglas de condición que haya personalizado:
  • Enviar a los miembros del grupo de seguridad de los subprocesos una tarea que les permita comparar la información de usuario solicitada y la existente, así como denegar o enviar la solicitud. Cuando envían la solicitud, Workday sustituye la información de usuario existente por la solicitada. Solo hace falta que una persona del grupo de seguridad finalice la tarea.
  • Iniciar automáticamente la solicitud y sustituir la información de usuario existente por la solicitada.
Puede aplicar diversas opciones de configuración a los distintos pasos del proceso de gestión
Solicitud de alumno de empresa extendida
.
al crear la definición por defecto del proceso de gestión
Solicitud de alumno de empresa extendida
, la definición que Workday rellena no se puede utilizar. Vuelva a configurarlo para evitar resultados de datos incoherentes.
  1. Añada los grupos de seguridad pertinentes para:
    • La acción de inicio
      Creación de usuario de aprendizaje externo a partir de solicitud
       en el proceso de gestión
      Gestión de usuario de aprendizaje externo
    • La acción de inicio
      Edición de alumno de empresa extendida a partir de solicitud
       en el proceso de gestión
      Gestión de alumno de empresa extendida
    Workday recomienda añadir grupos de seguridad sin restricciones. De este modo, se garantiza que, cuando Workday envíe a los miembros del grupo de seguridad la tarea para denegar o enviar una solicitud, estos puedan consultar toda la información de usuario solicitada y la existente. Ejemplo: Empresa extendida - Administración o External Learning User Admin.
    Añada estos grupos de seguridad cuando cree la definición por defecto del proceso de gestión
    Solicitud de alumno de empresa extendida
    .
  3. Acceda a la tarea
    Creación de definición de proceso de gestión (definición por defecto)
    .
    Cree la definición por defecto del proceso de gestión
    Solicitud de alumno de empresa extendida
     en el área funcional Extended Enterprise for Learning.
    1. En el paso
      Creación de usuario de aprendizaje externo a partir de solicitud
      , seleccione el mismo grupo de seguridad que el de la acción
      Creación de usuario de aprendizaje externo a partir de solicitud
       en el proceso de gestión
      Gestión de usuario de aprendizaje externo
      .
    2. En el paso
      Edición de alumno de empresa extendida a partir de solicitud
      , seleccione el mismo grupo de seguridad que seleccionó para la acción
      Edición de alumno de empresa extendida a partir de solicitud
       en el proceso de gestión
      Gestión de alumno de empresa extendida
      .
    3. Vuelva a ordenar los pasos en la definición.
      Compruebe lo siguiente:
      • Que los pasos para crear usuarios de aprendizaje externos vayan antes del paso para editar usuarios de aprendizaje externos.
      • Que todos los pasos relacionados con usuarios de aprendizaje externos vayan antes de cualquiera de los pasos relacionados con alumnos de empresa extendida.
      • Que el paso para crear alumnos de empresa extendida vaya antes de los pasos para editar alumnos de empresa extendida.
      Ejemplo:
      • Creación de usuario de aprendizaje externo a partir de solicitud (inicio automático)
      • Creación de usuario de aprendizaje externo a partir de solicitud
      • Edición de usuario de aprendizaje externo a partir de solicitud
      • Creación de alumno de empresa extendida a partir de solicitud
      • Edición de alumno de empresa extendida a partir de solicitud (inicio automático)
      • Edición de alumno de empresa extendida a partir de solicitud
    Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  4. Acceda a la definición del proceso de gestión
    Solicitud de alumno de empresa extendida
    .
    En el menú de acciones relacionadas del paso correspondiente, seleccione
    Proceso de gestión
    Creación de regla de condición
    .
    1. Cree reglas de condición mutuamente exclusivas que determinen si Workday debe ejecutar el paso
      Creación de usuario de aprendizaje externo a partir de solicitud (inicio automático)
       o el paso
      Creación de usuario de aprendizaje externo a partir de solicitud
      .
    2. Cree reglas de condición mutuamente exclusivas que determinen si Workday debe ejecutar el paso
      Edición de alumno de empresa extendida a partir de solicitud (inicio automático)
       o el paso
      Edición de alumno de empresa extendida a partir de solicitud
      .
Los gerentes de afiliación con permisos en el proceso de gestión
Solicitud de alumno de empresa extendida
 pueden acceder a las siguientes tareas para solicitar acceso de aprendizaje para usuarios nuevos o existentes:
  • Solicitud de edición de alumno de empresa extendida
  • Solicitud de alumno de empresa extendida
Este ejemplo ilustra cómo añadir reglas de condición a la definición del proceso de gestión
Solicitud de alumno de empresa extendida
 que garantiza que, cuando el gerente de afiliación que inicia el proceso sea:
  • un trabajador, Workday inicie automáticamente solicitudes para los usuarios existentes.
  • externo a su organización, Workday envíe a los grupos de seguridad de los subprocesos
    Gestión de usuario de aprendizaje externo
     y
    Gestión de alumno de empresa extendida
     una tarea para las solicitudes correspondientes a los usuarios existentes, en la que se les pida que envíen o denieguen la solicitud.
  1. Acceda a la definición del proceso de gestión
    Solicitud de alumno de empresa extendida
    .
  2. Desde el menú de acciones relacionadas del paso
    Creación de usuario de aprendizaje externo a partir de solicitud (inicio automático)
    , seleccione
    Proceso de gestión
    Creación de regla de condición
    . Cree una regla de condición con los siguientes valores:
    Campo
    Valor
    Descripción
    El campo Trabajador que inicia evento no está vacío
    Y/O
    Y
    Campo externo de origen o regla de condición
    Trabajador que inicia evento
    Operador relacional
    no está vacío
    Tipo de comparación
    Valor especificado en este filtro
  3. Añada la regla de condición
    El campo Trabajador que inicia evento no está vacío
     a los siguientes pasos:
    • Creación de usuario de aprendizaje externo a partir de solicitud (inicio automático)
    • Edición de alumno de empresa extendida a partir de solicitud (inicio automático)
  4. Desde el menú de acciones relacionadas del paso
    Creación de usuario de aprendizaje externo a partir de solicitud
    , seleccione
    Proceso de gestión
    Creación de regla de condición
    . Cree una regla de condición con los siguientes valores:
    Campo
    Valor
    Descripción
    El campo Trabajador que inicia evento está vacío
    Y/O
    Y
    Campo externo de origen o regla de condición
    Trabajador que inicia evento
    Operador relacional
    está vacío
    Tipo de comparación
    Valor especificado en este filtro
  5. Añada la regla de condición
    El campo Trabajador que inicia evento está vacío
     a los siguientes pasos:
    • Creación de usuario de aprendizaje externo a partir de solicitud
    • Edición de alumno de empresa extendida a partir de solicitud