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Última actualización: 2025-02-21
Pasos: definición del acceso para aprendizaje de empresa extendida

Pasos: definición del acceso para aprendizaje de empresa extendida

Puede crear grupos de seguridad dentro de su organización para determinar quién puede hacer lo siguiente:
  • Acceder al contenido de aprendizaje.
  • Crear y gestionar alumnos de empresa extendida.
  1. Acceda al informe
    Políticas de seguridad de dominio para área funcional
    .
    1. En la lista de valores
      Área funcional
       , seleccione
      Empresa extendida para aprendizaje
      .
    2. Seleccione
      Activar
      política de seguridad de dominio
       en el menú de acciones relacionadas de la política de seguridad para estos dominios:
      • Manage: Extended Enterprise
      • Self-Service: Extended Enterprise Learning
  2. Cree grupos de seguridad basados en usuarios para gestionar los usuarios de aprendizaje externos.
  3. Configure el acceso para lo siguiente:
    • El grupo de seguridad Todos los alumnos de empresa extendida en el dominio
      Learning Access
       del área funcional Learning Core.
    • Los grupos de seguridad basados en usuarios que haya creado en el dominio
      Manage: Extended Enterprise
       en el área funcional Extended Enterprise for Learning.
    Configure el acceso para el grupo de seguridad Alumno de empresa extendida (solo gestiona sus datos) en los siguientes dominios:
    • Person Data: Personal Photo
       y
      Self-Service: Personal Photo
       en el área funcional Personal Data.
    • Self-Service: Certifications
       en el área funcional Worker Profile and Skills.
    • Self-Service: Extended Enterprise Learning
       en el área funcional Extended Enterprise for Learning.
    • Self-Service: Learning
       en el área funcional Learning Core
  4. Asigne grupos de seguridad de empresa extendida para realizar acciones en los siguientes procesos de gestión en el área funcional Learning Core:
    • Anulación de inscripción en aprendizaje
    • Inscripción en contenido
    • Gestión de lección
    Añada el grupo de seguridad Usuario de aprendizaje externo (solo gestiona sus datos) a la acción de inicio
    Edición de mi información personal
     en el proceso de
    gestión Gestión de usuario de aprendizaje externo
     (opcional).
  6. Configure la seguridad segmentada para los alumnos de empresa extendida (opcional).
  7. Acceda a la tarea
    Edit Tenant Setup - Security
    .
    Seleccione la casilla Enviar
    contraseña temporal por correo electrónico a nuevas cuentas
     para garantizar que los nuevos usuarios reciban correos electrónicos de seguridad.
    Esta es una configuración de todo el entorno de cliente que se aplica a todos los nuevos usuarios, incluidos los nuevos trabajadores. En algunos casos, puede configurar procesos de gestión individuales para evitar enviar correos electrónicos con contraseñas temporales a todos los usuarios nuevos. Ejemplo: configure el proceso de gestión
    Contratación
     para que los nuevos trabajadores no reciban estos correos electrónicos.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Security
     en el área funcional System.
  8. Cuando sus trabajadores utilizan el inicio de sesión único (SSO), puede configurar un selector de autenticación que permita a los usuarios de aprendizaje externos omitir el SSO y conectarse con un nombre de usuario y una contraseña.
  9. Defina la autenticación multifactor (opcional).
    A la hora de configurar la política de autenticación, seleccione lo siguiente:
    • Todos los usuarios de aprendizaje externos
       de la lista de valores
      Grupo de seguridad
       en la cuadrícula
      Authentication Ruleset
      .
    • Código de acceso de un solo uso - Correo electrónico
       de la lista de valores
      Autenticación multifactor
       en la misma fila.
Configure la seguridad para los roles de afiliación de empresa extendida.