Concepto: afiliaciones de empresa extendida
Las afiliaciones de empresa extendida le permiten agrupar a los alumnos de empresa extendida. Puede agruparlos en función de categorías como proveedor, departamento o ubicación geográfica. Las afiliaciones de empresa extendida son similares a las organizaciones de supervisión. Workday requiere que defina afiliaciones de empresa extendida y asigne a cada alumno de empresa extendida a una afiliación. Para crear jerarquías, puede utilizar afiliaciones superiores y subordinadas. Workday le permite generar informes sobre afiliaciones.
Pongamos que trabaja como administrador de aprendizaje en Global Modern Services (GMS), una empresa que fabrica herramientas eléctricas. AMS Hardware y Tool Supply venden herramientas eléctricas de GMS en sus ferreterías de Canadá y EE. UU. Los trabajadores de las ferreterías tienen cuentas de aprendizaje de empresa extendida, lo que les permite acceder a cursos de seguridad e información sobre los productos.
A fin de organizar a los alumnos de empresa extendida, cree una afiliación para cada minorista de cada país:
- AMS Hardware (Canadá)
- AMS Hardware (EE. UU.)
- Tool Supply (Canadá)
- Tool Supply (EE. UU.)
Ubicaciones de afiliación
Tiene la opción de especificar ubicaciones para las afiliaciones. Cuando una afiliación tiene una ubicación, todos los alumnos de empresa extendida de la afiliación heredan la ubicación. Puede seleccionar la casilla
Sustituir ubicación de afiliación de empresa extendida
en el perfil de un alumno de empresa extendida para impedir que herede la ubicación. Cuando selecciona esta opción, Workday le obliga a introducir una ubicación para el alumno de empresa extendida.Cuando quiera que Workday determine los husos horarios para las fechas de activación en función de sus ubicaciones de afiliación, asegúrese de lo siguiente:
- Configura los husos horarios de sus ubicaciones. Ejemplo: añadir sede como uso de ubicación en una ubicación de afiliación de empresa extendida.
- Las cuentas de usuario de aprendizaje externo no tienen husos horarios preferidos.
Gerentes de afiliación
Puede asignar trabajadores o miembros de su personal ampliado para que sean gerentes de afiliación. Estos gestionan organizaciones específicas de alumnos de empresa extendida y generan informes sobre ellas, y también pueden gestionar detalles tales como sus certificaciones e inscripciones de aprendizaje. Workday le recomienda que defina los gerentes de afiliación como un grupo con restricciones basado en rol, lo que garantiza que solo puedan acceder a sus propias afiliaciones.
Para permitir que los gerentes de afiliación restablezcan las contraseñas de los alumnos de empresa extendida en sus afiliaciones, proporcione el acceso Affiliation Manager - Constrained role-based security group Modify en el dominio
Workday Accounts
. Pueden seleccionar en el menú de acciones relacionadas de un alumno de empresa extendida para restablecer su contraseña.Los gerentes de afiliación pueden solicitar alumnos de empresa extendida nuevos o editar los existentes para sus afiliaciones mediante el proceso de gestión
Solicitud de alumno de empresa extendida
.Gestión de afiliaciones
Puede gestionar las afiliaciones haciendo lo siguiente:
- Desactivar las afiliaciones que no está usando actualmente.
- Eliminar las afiliaciones que no haya utilizado nunca.
Desactivar
o Eliminar
. A la hora de desactivar afiliaciones, empiece por las afiliaciones subordinadas en la parte inferior de la jerarquía y continúe en dirección ascendente. A la hora de reactivar afiliaciones, empiece por la parte superior de la jerarquía y continúe en dirección descendente.