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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: uso de recursos sin designar en proyectos

Ejemplo: uso de recursos sin designar en proyectos

Este ejemplo explica cómo utilizar recursos sin designar en sus proyectos.
Debe definir los recursos y el ámbito del esfuerzo de trabajo de un proyecto de un mes para poder dotarlo completamente de personal. Añada recursos sin designar asignados al 100 % como marcadores de posición en el plan de recursos, la previsión de recursos y los recursos de tarea del proyecto. Cuando haya terminado, revise lo siguiente:
  • El esfuerzo de trabajo estimado para cada trabajador del proyecto
  • Las asignaciones de tareas para cada trabajador del proyecto
Cree una jerarquía de proyectos.
Configure los siguientes procesos de gestión y políticas de seguridad:
  • Creación de proyecto
     en el área funcional Project Tracking.
  • Edición de proyecto
     en el área funcional Project Tracking
  • Línea de plan de recursos de proyecto
     en el área funcional Project Tracking
  • Solicitud de un trabajador
     en el área funcional Projects
Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Project Tracking:
  • Manage: Project Details
  • Manage: Project Plan
  • Set Up: Project Details
  1. Acceda a la tarea
    Creación de proyecto
    .
    1. Cree un proyecto sin seleccionar ninguna plantilla.
    2. Introduzca la fecha de hoy como la Fecha inicial.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de plan de proyecto
    .
    1. Cree un plan de proyecto para su proyecto sin seleccionar una plantilla.
    2. Añada una fase y una tarea a su plan.
  3. Acceda a la tarea
    Creación de plan de recursos para proyecto
    .
    1. Cree un plan de recursos para su proyecto sin seleccionar una plantilla.
    2. Introduzca los siguientes valores en la
      Línea de plan de recursos
      :
    Opción
    Valor
    Rol de proyecto
    Consultor
    Fecha inicial
    Hoy
    Fecha final
    Una fecha de un mes posterior
    Tipo de asignación
    Asignar trabajador
    Porcentaje de asignación
    100
    Introducción de recursos sin designar
    3
    Workday añade los recursos sin designar a la línea de plan de recursos con el nombre de rol seguido de un número incremental. Ejemplo: Consultor-1, Consultor-2, Consultor-3, etc.
  4. Acceda al informe
    Edición de recursos de tarea
    .
    1. Seleccione su proyecto
    2. Añada tres filas a la cuadrícula
      Recursos de tarea
      .
    3. Mientras cumplimenta cada fila, seleccione los siguientes valores:
    Opción
    Valor
    Recursos de proyecto
    Un recurso sin designar
    Ejemplo:
    Consultor-1
    Línea de plan de recursos
    Consultor
    Fecha inicial de recurso
    Hoy
    Fecha final de recurso
    Una fecha de un mes posterior
    Porcentaje de asignación
    100
    Verá una cuadrícula de los recursos sin designar y sus correspondientes asignaciones de tareas para el proyecto.
  5. Acceda a la tarea
    Creación de previsión de recursos para proyecto
    .
    1. Seleccione su proyecto
    2. Mientras realiza la tarea, introduzca los siguientes valores:
    Opción
    Valor
    Consulta de nivel de previsiones
    Proyecto
    Consulta de frecuencia de previsiones
    Week
    Origen de previsión
    Porcentaje de asignación
    Horas previstas
    Números enteros
    Verá la estimación de trabajo de los recursos sin designar en la previsión de recursos.
  6. Acceda al informe
    Consulta de proyecto
     y seleccione su proyecto.
    Para revisar y verificar sus recursos sin designar, siga estos pasos:
    1. Haga clic en el grupo de perfil
      Recursos
      .
    2. Haga clic en la ficha
      Recursos de proyecto
      . Verá sus recursos sin designar en la cuadrícula.
    3. Haga clic en la ficha
      Plan de recursos
      . Verá los recursos sin designar en la sección
      Trabajadores
       de la línea de plan de recursos.
    4. Haga clic en la ficha
      Previsión de recursos
      . Verá los recursos sin designar y sus correspondientes horas estimadas en la cuadrícula.
    5. Haga clic en el grupo de perfil
      Plan de proyecto
      .
    6. Haga clic en la ficha
      Recursos de tarea
      . Verá sus recursos sin designar y sus tareas de proyecto asignadas en la cuadrícula.
Cuando lo tenga todo listo para asignar trabajadores específicos a su proyecto, utilice un informe de búsqueda de trabajador para sustituir los recursos sin designar por trabajadores del proyecto:
  1. Navegue hasta el plan de recursos.
  2. Haga clic en el botón
    Buscar trabajadores
    .
  3. Asigne un trabajador al proyecto.
Workday sustituye uno de los recursos sin designar por el nuevo trabajador y, a continuación, actualiza automáticamente los recursos del proyecto, la previsión de recursos y los recursos de tarea con la nueva asignación de trabajador.