Configuración de recursos de tarea
- Cree un proyecto.
- Cree un plan de recursos.
- Cree tareas de proyecto.
- Cree un plan de proyecto.
- Seguridad: dominioManage: Project Task Resourcesen el área funcional Projects.
Al configurar los recursos de tarea, puede añadir las siguientes asignaciones a tareas de plan de proyecto específicas:
- Trabajadores de proyecto individuales
- Recursos sin nombre
- Grupos de trabajadores
Estas asignaciones de recursos de tarea permiten lo siguiente:
- Los trabajadores de proyecto pueden registrar sus horas en sus asignaciones de tareas específicas con Time Tracking y transacciones de horas de proyecto ad hoc.
- Los gestores de proyectos pueden crear previsiones de recursos detalladas.
- Los gestores de proyectos pueden crear presupuestos de proyecto detallados.
- Acceda al proyecto.
- SeleccionePlan de proyecto.
- Seleccione una de estas fichas:
- Planificador de proyecto
- Recursos de tarea
- Haga clic enEditar en cuadrículapara actualizar los recursos de tarea en formato de tabla (opcional).Solo está disponible en la fichaRecursos de tarea.
- Seleccione o expanda una tarea de plan de proyecto e introduzca los detalles de la asignación.Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Recursos de proyectoSeleccione trabajadores específicos o recursos sin designar que estén disponibles para asignación desde la línea de plan de recursos.Los trabajadores que asigne como recursos de tarea pueden introducir horas en una tarea de plan de proyecto en Seguimiento de tiempo o mediante transacciones de horas de proyecto ad hoc.Los trabajadores del plan de recursos pueden consultar y registrar horas en una tarea sin recursos de tarea en proyectos facturables y no facturables.Para modificar este campo en el planificador de proyecto, seleccione una línea de recursos de tarea y haga clic en el icono de lápiz.Línea de plan de recursosIdentifica el rol de proyecto en la línea de plan de recursos. Workday rellena este campo en función del trabajador.Este campo se muestra incluso cuando el rol es una asociación o aún no se ha contratado.Para modificar este campo en el planificador de proyecto, seleccione una línea de recursos de tarea y haga clic en el icono de lápiz.Fecha inicial de recursooFecha inicialFecha final de recursooFecha finalIntroduzca una fecha inicial igual o anterior a la fecha final.Workday no exige ni aplica relaciones de fechas en:- Proyectos
- Tareas de plan de proyecto
- Líneas de plan de recursos
- Recursos de tarea
Ejemplo: puede asignar un trabajador como recurso de tarea con fechas fuera de su línea de plan de recursos.Porcentaje de asignaciónSolo está disponible en la fichaRecursos de tarea.Los porcentajes se rellenan automáticamente a partir de la línea del plan de recursos cuando están disponibles. O puede introducir un nuevo valor.Workday admite números enteros superiores o iguales a cero y porcentajes superiores a 100.Horas estimadasIntroduzca el número de horas que estima que durará la tarea. Puede introducir números positivos con hasta dos decimales.NotaIntroduzca los detalles para realizar un seguimiento de los cambios históricos en:- Horas estimadas
- Fechas de inicio y finalización
- Cualquier otra actualización de recursos de tarea.
La nota que introduzca aquí sigue al trabajador para que se muestre en lasubtarea Edición de asignación de tareadel informeBúsqueda de disponibilidad de trabajador. - Haga clic enActualización masivapara definir o mover las fechas inicial y final de varios recursos a la vez (opcional).
- Sincronice el plan de recursos y las fechas de recursos de tarea del plan de recursos del proyecto.
- Identifique los conflictos en las tarifas de facturación de contrato con el informeAuditoría de recursos de tareaen el proyecto.
- Defina las previsiones de recursos.