Ejemplo: configuración de autoservicio de empleados para previsiones de recursos
Este ejemplo ilustra una forma de configurar su entorno de cliente para que los trabajadores puedan actualizar sus horas en las previsiones de recursos.
Como gestor de proyectos, crea una previsión de recursos que incluye a Anna, una trabajadora en varios proyectos. Para mantener actualizadas las horas previstas, el gerente de recursos debe realizar varias búsquedas a través de datos como vacaciones y permisos retribuidos, previsiones de recursos y cifras reales históricas. A continuación, los gerentes deben confirmar la precisión de la previsión de forma manual.
Durante el proyecto, descubre de que la disponibilidad de Anna ha cambiado inesperadamente. Quiere permitir que trabajadores como Anna actualicen sus propias previsiones de recursos directamente para que usted pueda simplemente revisar y aprobar los cambios.
- Seguridad: dominiosBusiness Process AdministrationyManage: Business Process Definitionsen el área funcional System.
- Cree un proyecto con trabajadores asignados al plan de recursos.
- Cree una previsión de recursos a partir del proyecto o de las tareas de plan de proyecto.
- En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestiónActualización de previsión de recursos(definición por defecto), seleccioneProceso de gestión > Edición de definición.
- Introduzca la fecha actual.
- Haga clic enAceptar.
- Haga clic enRestricciones de grupo de seguridadpara consultar losgrupos de seguridad de inicio. Workday rellena este campo conTrabajador contingente (solo gestiona sus datos)yEmpleado (solo gestiona sus datos).
- Para incluir un paso que le permita revisar y luego aprobar las actualizaciones de trabajador, añada una fila a la fichaPasos de procesos de gestión.
- Introduzca estos valores:OrdenTipoEspecificaciónGrupobAcciónRevisión de actualización de previsión de recursosGestor de proyectossi no incluye un paso de aprobación, Workday aprueba automáticamente las actualizaciones realizadas por los trabajadores en las previsiones de recursos.
- Haga clic enAceptar.
- Haga clic enTerminar.
- Para revisar sus configuraciones de seguridad, seleccionePolítica de proceso de gestión > Editaren el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión.
- Haga clic enAceptar.
Cuando los trabajadores realizan cambios en sus previsiones de recursos, Workday envía solicitudes a Mis tareas para su revisión y aprobación.