Concepto: cálculos de previsión de recursos
Workday genera previsiones de recursos para sus proyectos mediante cálculos que distribuyen las horas previstas en un rango de fechas específico en días laborables (de lunes a viernes). Estos cálculos varían en función de sus selecciones para:
- Previsiones para el proyecto o las tareas de plan de proyecto
- Previsiones a nivel diario, semanal o mensual.
- Previsión de horas en función del porcentaje de asignación o de las horas de trabajo estimadas.
- Las horas previstas se basan en números enteros o decimales.
Workday redondea las horas previstas a lo largo del proceso de cálculo. En función de la desviación del redondeo, Workday puede añadir horas extra al principio de la previsión o eliminar horas extra al final de la previsión.
TélPrevisión de recursosel informe se retirará en una versión futura. Workday recomienda utilizar elPronosticador de recursospara un flujo de trabajo de previsión de recursos más optimizado.
Rangos de fechas para previsiones de recursos
Workday define el rango de fechas de la previsión de recursos utilizando las fechas inicial y final de:
- Línea de plan de recursos, para previsiones a nivel de proyecto.
- Recursos de tarea de proyecto, para previsiones en el nivel de tarea de plan de proyecto
Por defecto, Workday solo calcula las horas previstas para fechas futuras, no para fechas actuales o pasadas. Si no especifica las fechas inicial y final, las horas previstas son cero.
Cálculos de ejemplo
En los cálculos de ejemplo que aparecen a continuación, las previsiones de recursos tienen:
- Previsiones a nivel de proyecto
- Frecuencias semanales
- Números enteros
- Un trabajador de proyecto asignado, Allison Hunter, que es consultor.
Ejemplo 1: porcentaje de asignación
El rango de fechas es de 4 semanas para las siguientes fechas: del 2020-11-1 al 2020-11-30.
Pasos de cálculo:
- Workday obtiene las horas semanales programadas para Allison de su posición principal. Valor: 40 horas por semana.
- Workday obtiene el porcentaje de asignación para Allison de la línea de plan de recursos. Valor: 50 %
- Workday calcula la disponibilidad semanal de Allison. Resultado: 20 horas por semana.
- Workday calcula la disponibilidad diaria de Allison. Resultado: 4 horas al día.
- Workday rellena la previsión de recursos semanal de Allison con lo siguiente:
- 20 horas durante las primeras 4 semanas de noviembre.
- 4 horas para el último día de noviembre, que cae en lunes.
Ejemplo 2: horas estimadas
El rango de fechas es de 5 semanas para las siguientes fechas: del 2022-10-31 al 2022-12-2.
Pasos de cálculo:
- Workday obtiene las horas estimadas de Allison de la línea de plan de recursos. Valor: 160 horas.
- Workday calcula el número de días laborables (solo de lunes a viernes) entre las fechas inicial y final de la línea de plan de recursos. Resultado: 25
- Workday calcula las horas diarias por trabajador (160/25 = 6,4). El cálculo redondea las horas diarias a 6 y, a continuación, distribuye las horas de manera uniforme en el plan de previsión de recursos. En el caso de las horas que Workday no puede distribuir equitativamente, añade más horas al inicio de la previsión que al final.En este caso, Workday multiplica 6 horas diarias por 25 días para obtener un total de 150 horas. A continuación, Workday distribuye las horas de manera uniforme en la previsión de recursos. Para las 10 horas restantes, Workday distribuye una hora adicional por día. La distribución comienza al principio de la previsión de recursos y continúa hacia el final hasta que la previsión alcanza un total de 160 horas.
- Workday rellena la previsión de recursos semanal de Allison con lo siguiente:
- 35 horas durante las 2 primeras semanas.
- 30 horas en las últimas 3 semanas