Referencia: pautas de configuración de entorno de cliente para activos

Esta tabla incluye las pautas de configuración de entorno de cliente que Workday recomienda para los activos empresariales.

Expedición	Causa	Pautas de configuración
En el caso de los activos de los que no desea realizar un seguimiento en la primera revisión, Workday no: Revisar las líneas rastreables de todas las facturas o notas de recepción posteriores creadas a partir de la misma línea Crear activos	No ha activado Ir siempre a revisión de líneas rastreables para categoría de gasto rastreable en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas .	Acceda a la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas . Seguridad: Set Up: Tenant Setup - Financials en el área funcional System. En Opciones de activos empresariales , active Ir siempre a revisión de líneas rastreables para categoría de gasto rastreable . Al activar la opción Ir siempre a revisión de líneas rastreables para categoría de gasto rastreable , Workday siempre le solicita que revise y edite las líneas rastreables de una nota de recepción o factura de proveedor antes de registrar activos. Consulte Revisión de líneas rastreables para activos.
En el caso de los activos de los que no desea realizar un seguimiento en la primera revisión, Workday siempre solicita la revisión de las líneas rastreables de las facturas o notas de recepción parciales creadas a partir de la misma línea.	Ha activado Ir siempre a revisión de líneas rastreables para categoría de gasto rastreable en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas .	Acceda a la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas . Seguridad: Set Up: Tenant Setup - Financials en el área funcional System. En Opciones de activos empresariales , desactive Ir siempre a revisión de líneas rastreables para categoría de gasto rastreable . Cuando no selecciona esta opción y, además, determina que no desea realizar el seguimiento de un activo durante la primera revisión de una línea rastreable, Workday le permite ahorrar tiempo al no revisar las líneas rastreables de todas las facturas o notas de recepción posteriores creadas a partir de la misma línea. Para asignar un tratamiento contable por defecto a los activos, Workday utiliza lo siguiente: Las reglas de libro de activos en la primera revisión El tratamiento contable de la primera revisión en revisiones posteriores Consulte Revisión de líneas rastreables para activos.
No puede crear varios activos a partir de una sola línea de servicio de orden de compra.	No ha activado la creación de varios activos a partir de línea de servicio de orden de compra en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas .	Acceda a la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas . Seguridad: Set Up: Tenant Setup - Financials en el área funcional System. En Opciones de activos empresariales , active la opción Crear varios activos a partir de línea de servicios de orden de compra . Al seleccionar esta opción, Workday iniciará un evento de registro de activo por cada nota de recepción o factura de proveedor parciales que cree a partir de una única línea de servicios de orden de compra con una categoría de gasto rastreable. Workday crea activos para notas de recepción o para facturas de proveedor en la misma línea de servicios, pero no para ambas.
No puede crear un solo activo a partir de una sola línea de servicio de orden de compra.	Ha activado la creación de varios activos a partir de línea de servicio de orden de compra en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas .	Acceda a la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas . Seguridad: Set Up: Tenant Setup - Financials en el área funcional System. En Opciones de activos empresariales , desactive la opción Crear varios activos a partir de línea de servicios de orden de compra . Al desactivar esta opción, Workday crea solo un activo para la primera nota de recepción o factura de proveedor que cree a partir de una línea de servicio de orden de compra con una categoría de gasto rastreable.
No puede introducir manualmente la información de activo durante el registro de activo.	Ha configurado un proceso de gestión que asigna automáticamente información de activo durante el registro de activo.	No es necesaria ninguna acción, ya que el activo se ha registrado.
Los activos que se crean a partir de facturas o notas de recepción de proveedor siguen mostrándose cuando cancela las facturas o las notas de recepción de proveedor.	Workday no elimina el activo cuando cancela la factura o la nota de recepción de proveedor.	Debe eliminar los activos manualmente. Consulte Enajenación de activos.
No se puede aprobar el proceso de gestión Evento de transferencia interempresa de entrada de activo para transferir un activo interempresa.	Es posible que no haya introducido la fecha inicial de depreciación para el libro secundario (de impuestos).	Cancele el proceso de gestión Evento de transferencia interempresa de entrada de activo . Acceda al activo que estaba transfiriendo. Haga clic en la ficha Libros . En las acciones relacionadas del libro (fiscal) secundario, seleccione Configuración de libro de activos > Cambiar . En el campo Fecha de puesta en servicio , introduzca la fecha en la que puso el activo en servicio. Workday define la fecha inicial de depreciación en el libro.
No puede conciliar el informe Conciliación de activo con libro mayor - Costo porque en Activos falta la categoría de gasto.	Es posible que haya añadido las reglas del libro de activos después de registrar el activo.	Elimine el activo. Añada las reglas de libro de activos. Vuelva a registrar el activo. Consulte Enajenación de activos Definición de reglas de libro de activos Registro de activos
Después de transferir un activo, el campo Comentario de transferencia de activo del informe Actividades de custodia de activos está en blanco.	Es posible que no haya definido el libro de activos.	Elimine el activo. Añada el libro de activos. Vuelva a registrar el activo. Consulte Enajenación de activos Consideraciones de definición: contabilidad de activos Registro de activos