Definición de reglas de libro de activos

Defina los libros de activos. Consulte Pasos: definición de libros de activos para una empresa.

Seguridad: dominio Set Up: Business Asset Accounting
en el área funcional Business Asset Accounting.

Puede definir reglas de libro de activos que determinen cómo rellena Workday el tratamiento contable y, cuando proceda, el perfil de depreciación de los activos.

Cada libro de activos tiene su propio conjunto de reglas, por lo que un activo puede tener distintos tratamientos contables y perfiles de depreciación en cada libro.

Solo puede configurar reglas de libro de activos en la moneda principal de la empresa. Para las empresas con una moneda de libro mayor alternativa configurada, consulte Concepto: moneda de libro mayor alternativa en activos.

Acceda a la tarea

Mantenimiento de reglas de libro de activos

Especifique las condiciones de una regla.

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Categoría de gasto	Seleccione categorías o jerarquías con al menos una categoría de gasto rastreable. Si no ve la categoría que desea, utilice la tarea Mantenimiento de categorías de gasto y seleccione la casilla Seguimiento de ítems .
Empresa	Deje este campo en blanco para aplicar la regla a todas las empresas. Cuando especifica una jerarquía y un Umbral de importe , todas las empresas de la jerarquía deben utilizar la misma moneda base.
Moneda de empresa	La moneda para el Umbral de importe .
Umbral de importe	Workday compara el umbral de importe con el valor absoluto de un costo de activo. Cuando el costo es superior al umbral, Workday activa la regla.
Base de importe de línea de factura	Cuando especifica un Umbral de importe , Workday evalúa los activos en función de su Costo por unidad o Importe ampliado .

Especifique el tratamiento contable y el perfil de depreciación que Workday rellena en los activos que cumplen las condiciones de la regla.

Cuando las reglas del libro de activos puedan cambiar en el futuro, Workday recomienda seleccionar un perfil de depreciación con el método de depreciación Programa de tasa
. Las tablas de tarifas le permiten actualizar el programa de depreciación de los activos con depreciación contabilizada, sin necesidad de enajenarlos ni registrarlos de nuevo.

Coloque las reglas en el

Orden

en el que desea que Workday las evalúe.

Haga clic en

Prueba de reglas de libro de activos

para verificar la configuración de las reglas de libro de activos (opcional).

Cuando registra un activo, Workday lo coteja automáticamente con las reglas del libro de activos y le asigna un tratamiento contable y un perfil de depreciación.

Cuando no existen reglas para un libro de activos no principal, Workday utiliza las reglas del libro de activos de empresa principal.

Cuando Workday no encuentra ninguna regla de cotejo, aplica el tratamiento contable Gastos
.