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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: definición de elecciones de pago para división de distribuciones

Ejemplo: definición de elecciones de pago para división de distribuciones

En este ejemplo se ilustra una forma de definir las elecciones de pago iniciales de un trabajador para las distribuciones de pago divididas. En ellas se incluye un importe fijo y un porcentaje que se deposita en distintas cuentas bancarias, así como el saldo que se abona mediante cheque.
El administrador de nóminas de Global Modern Services define las elecciones de pago de Adam Carlton, un trabajador estadounidense que quiere dividir su pago ordinario de la siguiente manera:
  • 1000 USD se deben depositar en su cuenta corriente.
  • Un 75 % del total del pago se debe depositar en su cuenta de ahorro. Workday calcula los porcentajes de la elección de pago respecto al importe total del pago.
  • El saldo pagadero mediante cheque.
  • Defina la liquidación, incluidos los tipos de pago. Consulte Consideraciones de definición: liquidación
  • Defina las monedas. Consulte Pasos: definición de monedas.
  • Seguridad:
    • Dominio
      Manage: Payment Election
       en el área funcional Expenses.
    • Dominio
      Set Up: Payment Election
       en el área funcional Expenses.
    • Dominio
      Set Up: Payroll (Payment Election Rules)
       en el área funcional Core Payroll.
    • Dominio
      Set Up: Payroll Interface
       en el área funcional Payroll Interface.
    • Dominio
      Worker Data: Payroll (Payment Elections)
       en el área funcional Core Payroll.
    • Dominio
      Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)
       en el área funcional Payroll Interface.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de reglas de elección de pago
    .
  2. Seleccione los siguientes valores:
    Opción Descripción
    Tipo de regla de elección
    Regla de nómina
    Nombre de regla de elección
    Pagos ordinarios
    Categoría de ejecución
    Ordinaria
    Tipos de pago permitidos para elecciones de pago
    Cheque, ingreso en cuenta
    Tipo de pago por defecto para introducción inicial de elección
    Ingreso en cuenta
    Tipos de pago permitidos para sustituciones de transacción
    Cheque, ingreso en cuenta
    Tipo de pago de sustitución para validaciones de cuenta con errores
    Cheque
    Número máximo de elecciones
    3
    Permitir tipos de pago combinados
    Seleccione la casilla
    Permitir distribuciones por
    Importe, Porcentaje
    Tipo de pago por defecto
    Cheque
  3. Haga clic en
    Aceptar
     y, a continuación, en
    Terminar
    .
  4. Acceda al informe
    Mantenimiento de elecciones de pago
    .
  5. En
    Persona
    , busque el trabajador, Adam Carlton, y haga clic en
    Aceptar
    .
  6. Haga clic en el botón
    Añadir
    .
  7. Defina la cuenta corriente. Defina
    el Tipo de cuenta
     como
    Corriente
     e introduzca
    el Número de tránsito de ruta, el Número de cuenta
    y
    el Nombre de banco
    . Para que sea más fácil distinguir su cuenta corriente de su cuenta de ahorros, introduzca el
    alias de cuenta
    Adam's Checking Account
    . Haga clic en
    Aceptar
    .
  8. Defina la cuenta de ahorro. Defina
    Tipo de cuenta
     como
    Ahorro
     e introduzca
    el Número de tránsito de ruta, el Número de cuenta
    y
    el Nombre de banco
    . Para que sea más fácil distinguir su cuenta de ahorro de su cuenta corriente, introduzca el
    alias de cuenta
    Adam's Savings Account
    . Haga clic en
    Aceptar.
  9. En
    Elecciones de pago
    , busque la fila
    Pagos periódicos
    y haga clic en el botón
    Editar
     en
    Acción
    .
  10. Defina una fila para la elección de pago de 1000 USD en ingreso directo en su cuenta corriente.
    Opción Descripción
    País
    Estados Unidos
    Moneda
    USD
    Tipo de pago
    Ingreso en cuenta
    Cuenta
    Cuenta corriente de Adam
    Saldo / Importe / Porcentaje
    En
    Importe
    , introduzca
    1000,00
    .
  11. Haga clic en el icono Añadir y defina una segunda fila para el ingreso en cuenta del 75 % en su cuenta de ahorro.
    Opción Descripción
    País
    Estados Unidos
    Moneda
    USD
    Tipo de pago
    Ingreso en cuenta
    Cuenta
    Cuenta de ahorro de Adam
    Saldo / Importe / Porcentaje
    En
    Porcentaje
    , introduzca
    75
    .
  12. Haga clic en el icono de añadir y defina otra fila para que el saldo se pague mediante cheque. En la última fila de la cuadrícula, seleccione siempre
    Saldo
     o un importe porcentual que haga que el total sume 100.
    Opción Descripción
    País
    Estados Unidos
    Moneda
    USD
    Tipo de pago
    Cheque
    Saldo / Importe / Porcentaje
    Seleccione
    Saldo
    .
  13. Haga clic en
    Aceptar
     para guardar los cambios.
El estado de las elecciones de pago será
Finalizado correctamente
.
Para llevar a cabo la división de las distribuciones, Workday utiliza el mismo orden en el que se hayan configurado las elecciones de pago.
En caso de que el pago ordinario sea de 4500 USD, las distribuciones salariales serán:
Cálculo
Distribución
1000 USD
Ingreso en cuenta corriente de 1000 USD.
75 % de 4500 USD = 3375 USD
Ingreso en cuenta de ahorro de 3375 USD.
125 USD restantes
Saldo de 125 USD pagado mediante cheque.
Si el pago ordinario es de 1500 USD, las distribuciones de pago serán:
Cálculo
Distribución
1000 USD
Ingreso en cuenta corriente de 1000 USD.
75 % de 1500 USD = 1125 USD
Ingreso en cuenta de ahorro de los 500 USD restantes.
0 USD restantes
0 USD pagados mediante cheque.