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Última actualización: 2025-08-22
Pasos: definición de categoría de gasto y valores por defecto de worktags en facturas de proveedor

Pasos: definición de categoría de gasto y valores por defecto de worktags en facturas de proveedor

Es posible configurar categorías de gasto y worktags para que se rellenen las líneas de factura sin orden de compra en función del proveedor. Configure esta función para reducir:
  • Procesar y revisar el tiempo dedicado a las facturas.
  • Errores en el procesamiento de facturas de proveedor.
  1. Configure los siguientes procesos de gestión y las políticas de seguridad en el área funcional Suppliers en función de los requisitos de la empresa:
    • Evento de proveedor
    • Evento de cambio de proveedor
  2. Defina el paso de acción Revisión de worktags relacionados con proveedor en el proceso de gestión
    Evento de proveedor
     (opcional).
    En el caso de los nuevos proveedores, el paso de acción permite revisar y aprobar los worktags relacionados.
  3. Defina el paso de acción Revisión de worktags relacionados con cambio de proveedor en el proceso de gestión
    Evento de cambio de proveedor
     (opcional).
    En el caso de los proveedores que ya existen, el paso de acción permite revisar y aprobar los cambios de worktags relacionados.
  4. Defina los tipos de worktags permitidos de los proveedores. Si marca un tipo de worktag como obligatorio, asigne un tipo de worktag por defecto a los proveedores nuevos y a los existentes.
  5. Tanto en el caso de los proveedores nuevos como en el de los existentes, configure los siguientes elementos:
    • Worktags por defecto en la ficha
      Worktags relacionados
    • Una categoría de gasto por defecto en la ficha
      Opciones de aprovisionamiento
       .
    Workday muestra el campo
    Categoría de gasto por defecto
     en el informe
    Definición de facturación
     en el grupo de perfil Facturas y pagos del perfil de proveedor.
  6. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de prioridades de tipo de worktag
     (opcional).
    Configure el orden de prioridad para aplicar worktags relacionados por defecto. Cuando se deja en blanco, Workday no rellena los campos
    Categoría de gasto por defecto
     y
    Worktags relacionados
     en los siguientes servicios web:
    • Import Supplier Invoice
    • Submit Supplier Invoice
    • Submit Supplier Invoice Adjustment
    • Submit Supplier Invoice Contract
    • Submit Supplier Invoice Request
    Seguridad: dominio
    Set Up: Enable Worktags
     en las áreas funcionales Common Financial Management y Worktags.
Cuando se crean facturas de proveedor, Workday rellena por defecto la categoría de gasto y los worktags del proveedor.