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Última actualización: 2025-09-19
Cambio de información de proveedor

Cambio de información de proveedor

  • Cree el proveedor en Workday y verifique que el estado de aprobación sea
    Aprobado
    . Consulte Creación de proveedores.
  • Acceda a la tarea
    Mantenimiento de motivos para cambios de estado de proveedor
     para definir los motivos para cambiar los estados de proveedor.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de cambio de proveedor
    y la política de seguridad en el área funcional Suppliers.
Puede realizar cambios en los proveedores existentes. Puede crear un cambio de proveedor para añadir información adicional relacionada con un proveedor que no estaba disponible cuando se creó. También puede actualizar la información del proveedor.
  1. Acceda al proveedor que desea cambiar.
    Para localizar al proveedor, utilice el informe
    Búsqueda de proveedores
     .
  2. En el menú de acciones relacionadas del proveedor, seleccione
    Proveedor
    Creación de cambio de proveedor
    .
  3. Seleccione las áreas que requieren actualizaciones o
    Seleccionar todo
     para acceder a cada una de estas áreas:
    • Detalles de proveedor e impuestos
    • Detalles de pago
    • Jerarquía de proveedores
    • Información de contacto
    • Cuenta bancaria de liquidación
    • Worktags relacionados
    • Nombres alternativos
    • Opciones de aprovisionamiento
    • Clasificaciones
    • Opciones de trabajador contingente
    • Archivos adjuntos
      Puede adjuntar documentos con los tipos de archivo que se enumeran en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
       .
Workday muestra una cuadrícula que contiene dos filas en la ficha
Historial de cambios
 después de realizar un cambio por primera vez. El último cambio aprobado se muestra en la parte superior de la cuadrícula, seguido de los cambios que se remontan al historial del proveedor en función de la fecha.
Después de enviar los cambios de proveedor para su revisión y aprobación, la ficha
Historial de cambios
 incluye:
Nombre del campo
Descripciones
Versión
Cada cambio enviado incrementa la versión en 1.
Estado y fecha
Posibles estados de versión:
  • Solicitud de cambio en proceso
    : hay cambios en el proveedor en revisión y pendientes de aprobación.
  • Cambio aprobado actual
    : la versión actual del proveedor.
  • Historial
    : la versión anterior del proveedor.
Fecha de creación
: la fecha en la que crea el cambio de proveedor.
Efectivo hasta
: se aplica a una versión de historial. La fecha hasta la que la versión se hizo efectiva.
Creado por
: el trabajador que creó el cambio.
Cambiado
Las áreas marcadas cuando se creó la
creación de cambio de proveedor
 .
Workday crea una solicitud de cambio de proveedor con el estado
Borrador
 . No puede iniciar un nuevo cambio de proveedor hasta que el cambio de proveedor actual:
  • Cancelado antes de la aprobación mediante
    Proveedor
    Cancelación de proveedor pendiente
     en el menú de acciones relacionadas.
  • Aprobado
  • Revise las actualizaciones de proveedor en el informe
    Consulta de proveedor
     .
  • Para editar un cambio de proveedor antes de su aprobación, seleccione
    Edición de cambio de proveedor
     o
    Edición de cambio pendiente
     en el menú de acciones relacionadas de un proveedor.
  • Acceda al informe
    Historial de cambios de proveedor
     para consultar los cambios en el historial de las siguientes categorías de información de proveedor:
    • Nombres alternativos
    • Archivos adjuntos
    • Clasificaciones
    • Información de contacto
    • Trabajador contingente
    • Cuentas de banco intermediario
    • Facturas y pagos
    • Detalles de pago
    • Worktags relacionados
    • Cuentas bancarias de liquidación
      , excepto cuentas bancarias intermediarias
    • Opciones de aprovisionamiento
    • Conexiones de proveedor
    • Jerarquía de proveedores
    • Detalles de impuesto
      , excepto la información de identificación fiscal
    • Detalles de proveedor e impuestos