Consulta de activos
- Defina el seguimiento de activos o la contabilidad de activos. Consulte:
- Registre activos.
- Configure los siguientes dominios de seguridad en el área funcional Business Asset Tracking:
- Process: Business Assets
- View: Business Asset
Puede consultar los activos para obtener insights sobre lo siguiente:
- Contabilidad
- Actividades de custodio
- Detalles de depreciación
- Eventos de ciclo de vida
- El historial de proceso
- Acceda al informe estándarBúsqueda de activos.Al hacer clic en elID de activo, Workday muestra el informeConsulta de activo empresarialdel activo seleccionado.
- Mientras revisa la información de la cabecera y las fichas, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción GeneralVerá el ID de activo anterior al transferir activos:- De otra empresa
- Varias veces
CustodioLa custodia se establece al registrar, entregar, transferir o enajenar el activo.Detalle de costoConsulte la actividad de costo del costo de adquisición del activo original y todos los eventos del ciclo de vida de activo que afectan al costo de activo. También muestra la actividad de costo neto cero para entregas y transferencias cuando cambia de ubicación o de worktags.Ciclo de vidaHaga clic en el vínculoEventopara profundizar en los detalles de las transacciones correspondientes, incluidos los eventos de proceso de gestión históricos y en curso.Historial de procesosMuestra una lista de los eventos de cada acción realizada en el activo desde su creación.No puede realizar cambios en los activos cuando hay otros eventos en curso. - Workday muestra estas fichas adicionales cuando introduce la información relacionada. Mientras revisa las siguientes fichas adicionales de activos de capital, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Información históricaIncluye información de los activos de capital depreciables que ha transferido desde otra plataforma.La depreciación que se registra posteriormente en Workday se basa en el costo menos la depreciación acumulada histórica y se deprecia durante la vida útil restante del activo. LaFecha inicial de depreciaciónque se muestra en esta ficha es la fecha de inicio de la depreciación en Workday.Cuando consulta un activo en un libro de activos no contable, la depreciación acumulada histórica incluye la depreciación complementaria histórica de una plataforma anterior.LibrosDespués de asignar la contabilidad de activo, Workday muestra la fichaLibros. Consulte un resumen de los atributos y programas de depreciación de cada libro que contenga un activo de capital.Para consultar activos por libro, haga clic en el nombre del libro de activos que aparece en la columnaConsulta de libropara mostrar el informeConsulta de activo por libro.Resumen de depreciaciónConsulte una lista de líneas de depreciación por periodo. Workday basa el programa de depreciación o amortización en el perfil de depreciación del activo de capital depreciable.Si la categoría de gasto del activo rastreable es intangible, esta ficha muestra el programa de amortización.Workday genera la depreciación y la amortización en función del perfil de depreciación asociado a un activo de capital depreciable.El periodo cero muestra el historial de depreciación del activo antes de su registro en Workday. Ejemplo: registra un activo con depreciación acumulada mediante el EIBRegistro de activo.Detalle de depreciaciónMuestra los detalles de la transacción de cada línea de depreciación en la fichaResumen de depreciación, incluidos los ajustes de depreciación por periodo. Workday genera ajustes de depreciación para eventos de ciclo de vida cuando la fecha está dentro de un periodo en el que Workday ya ha procesado la depreciación. Haga clic en el vínculoFecha de registropara ver detalles sobre la transacción que ha creado la línea de gasto de depreciación.