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Última actualización: 2025-10-03
Transferencia de activos

Transferencia de activos

Puede transferir activos dentro de la misma empresa a distintos trabajadores, ubicaciones o conjuntos de worktags. Ejemplo: traspasa un activo de un centro de costos a otro.
Puede transferir:
  • Un solo activo
  • Activos de forma masiva
Al transferir activos de forma masiva, también puede devolverlos al almacenamiento.
Puede transferir activos con un estado de:
  • En servicio
  • Emitido
  • Fuera de servicio
     al transferir un solo activo.
  • Registrado
No puede transferir activos arrendados que registre a partir de contratos de proveedor de tipo de arrendamiento.
  1. Acceda a una de estas tareas:
    • Transferir activos
       para transferir activos de forma masiva.
    • Seleccione
      Transferencia
      de activo empresarial
       en el menú de acciones relacionadas de un activo para transferir un solo activo.
  2. Cuando transfiera activos de forma masiva, introduzca criterios de filtro (opcional).
    Cuando configura worktags relacionados para el tipo de worktag Categoría de gasto mediante la tarea
    Mantenimiento de uso de worktag relacionado
     , debe seleccionar un valor en la lista de
    valores Categoría de gasto
     .
  3. Introduzca valores de destino de transferencia:
    Opción Descripción
    Fecha efectiva de transacción
    Solo puede transferir activos que haya adquirido antes de la fecha de transferencia.
    Devolver a almacenamiento
    Seleccione esta opción para eliminar a los trabajadores de los activos.
    Para que Workday devuelva los activos al almacenamiento, también debe transferir los activos a uno de los siguientes lugares:
    • Una ubicación diferente.
    • Diferentes worktags
    Para devolver activos al almacenamiento de forma masiva sin cambiar su ubicación, puede utilizar uno de estos servicios web:
    • Activo de transferencia de importación masiva
    • Transferir activo
    La opción
    Devolución a almacenamiento
     no se muestra cuando transfiere un solo activo. Para eliminar a un trabajador de un solo activo, puede borrar el trabajador al que se transfiere. No tiene que cambiar la ubicación.
    Transferencia a trabajador
    Seleccione esta opción para cambiar el trabajador en los activos.
    Cuando selecciona un trabajador transferido a:
    • Solo puede transferir activos con el estado
      Expedido
      .
    • Workday rellena la ubicación de transferencia y los worktags del trabajador de transferencia. Puede cambiar estos valores.
    Ubicación de destino de transferencia
    Deje la lista de valores vacía para:
    • Conservar la ubicación actual cuando transfiera activos de forma masiva.
    • Borre la ubicación cuando transfiera un solo activo.
  4. Haga clic
    en Aceptar
     o
    en Enviar
    .
  5. Al transferir activos de forma masiva, seleccione los activos (opcional).
  6. Al transferir activos de forma masiva, haga clic en
    Aceptar
    ,
    Enviar
    y
    Hecho
    (opcional).
Workday inicia un proceso de gestión
Evento de transferencia de activo
 para cada activo que transfiera.
Cuando finaliza la transferencia de activos, Workday:
  • Mueve el valor contable neto del activo y crea transacciones de operaciones con la contabilidad de activos de capital. Consulte Concepto: impacto contable de los eventos de ciclo de vida de activo.
  • Actualiza el estado del activo a
    En servicio
     cuando devuelve los activos al almacenamiento. Workday no suspende automáticamente la depreciación del activo.
Cuando transfiere activos a distintos trabajadores o ubicaciones, Workday también añade una fila a la ficha
Custodio
 en el informe
Consulta de activo empresarial
 .
Definición de costos compartidos de activos
Pasos: realización de eventos de ciclo de vida para activos de capital
Workday Community: Business Asset - Disponibilidad de evento de ciclo de vida