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Última actualización: 2025-03-14
Pasos: configuración de activos empresariales intangibles

Pasos: configuración de activos empresariales intangibles

  • Para registrar activos de líneas de nota de recepción de contrato de proveedor, añada el paso de servicio
    Inicio de eventos de registro de activo a partir de nota de recepción para contratos de proveedor
     al proceso de gestión
    Nota de recepción
    .
  • Si desea crear tareas en Mis tareas para generar cuotas para programas de facturas de proveedor:
    • Añada la tarea
      Revisión de programa para generación de cuotas
       al proceso de gestión
      Nota de recepción
      .
    • Configure el proceso de gestión
      Creación de cuotas de programa de contrato de proveedor para nota de recepción
       .
  • Para solicitar aprobaciones al cambiar la fecha de puesta en servicio de los activos, configure el proceso
    Evento de ajuste de puesta en servicio de activo
     .
  • Para especificar cuentas de libro mayor en las que Workday registre el pasivo devengado de los activos que se registran a partir de líneas de nota de recepción de contrato de proveedor, configure la regla de contabilización en cuenta
    Pasivo devengado de registro de activo empresarial
     .
Puede configurar Workday para:
  • Registre los activos intangibles de las líneas de nota de recepción de contrato de proveedor. Ejemplo: derechos de emisión.
  • Amortizar los activos intangibles de acuerdo con las condiciones del contrato del proveedor, lo que le permite reflejar con precisión el valor de los activos en los estados financieros.
No puede registrar activos intangibles directamente desde órdenes de compra o facturas de proveedor.
  1. Cree categorías de gasto para activos empresariales intangibles:
    • Seleccione
      Aprovisionamiento
       en la lista de valores
      Uso de categoría de gasto
       .
    • Marque las casillas siguientes en la sección
      Seguimiento de activo
      :
      • Seguimiento de ítems
      • Intangible
  2. Cree perfiles de depreciación para activos intangibles y seleccione
    Plazo
     como método de depreciación para el programa de amortización.
  3. Cree un contrato de proveedor con líneas de bienes y defina las condiciones del contrato.
    Mientras crea un tipo de contrato para el contrato de proveedor:
    • Seleccione las casillas
      Facturas programadas
       y
      Recibir línea de contrato
       .
    • No seleccione las casillas
      Órdenes de compra manuales
      ,
      Arrendamiento financiero
      o
      Arrendamiento operativo
       .
      Workday no puede iniciar el registro de activo para activos intangibles de tipos de contrato que incluyen órdenes de compra, y no puede seleccionar categorías de gasto intangible en líneas de bienes para contratos de proveedor de tipo de arrendamiento.
    A medida que añade líneas de bienes al contrato de proveedor:
    • En la columna
      Ítem y categoría
       , seleccione una categoría de gasto que haya configurado para activos empresariales intangibles.
    • Introduzca una fecha inicial y una fecha final en la columna
      Fechas
       .
      Workday utiliza las fechas inicial y final del contrato para determinar la vida útil de los activos intangibles.
    • Introduzca una fecha en la columna
      Fecha inicial de puesta en servicio
       .
      Workday rellena la fecha de puesta en servicio de los activos con esta fecha.
  4. Cree un programa de facturas de proveedor para el contrato de proveedor.
    1. En la sección
      Opciones de fecha
       , marque la casilla
      Fecha definida
       y seleccione una fecha.
    2. Cuando procese modificaciones de contrato, seleccione las
      casillas Volver a generar cuotas automáticamente
       y
      Enviar automáticamente programas
       en la sección
      Proceso de modificación
       .
  5. Workday inicia el registro de activos intangibles cuando crea notas de recepción de línea de contrato de proveedor.
    Para registrar manualmente activos intangibles, puede acceder a la tarea
    Registro de activos
     e introducir los detalles del contrato de proveedor.
La ficha
Activos
 del contrato de proveedor muestra los activos registrados a partir de líneas de nota de recepción de contrato de proveedor.
La sección
Información de adquisición
 de la ficha
General
de los activos muestra los detalles de la nota de recepción, el contrato de proveedor y la línea de contrato de proveedor.
Cuando cambie las fechas en las líneas de contrato de proveedor, ajuste la fecha de puesta en servicio de los activos intangibles en consecuencia. Consulte Ajuste de fechas de puesta en servicio de activos.