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Última actualización: 2024-03-08
Definición de perfiles de depreciación

Definición de perfiles de depreciación

Seguridad: dominio
Set Up: Business Asset Accounting
 en el área funcional Business Asset Accounting.
Los perfiles de depreciación le permiten configurar cómo crea Workday los programas de depreciación cuando pone en servicio activos de capital depreciables.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de perfil de depreciación
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Método de depreciación
    Workday solo muestra las opciones relevantes para el método de depreciación que seleccione. Consulte Referencia: métodos de depreciación.
    Porcentaje de depreciación
    Introduzca el porcentaje de depreciación anual que Workday aplica al costo del activo o al valor contable neto para los siguientes métodos de depreciación:
    • Saldo decreciente
    • Saldo decreciente con cambio a lineal
    Ejemplo: para el método de doble disminución de saldo, introduzca
    200
    .
    Umbral de depreciación
    Cuando seleccione el método
    Saldo decreciente
     , introduzca un límite de depreciación superior a cero e inferior al costo del activo. Cuando el valor contable neto del activo cae por debajo de
    Depreciation Threshold
     +
    Residual Value
    , Workday deprecia el activo por completo.
    Lista de tarifas
    Cuando selecciona el método Depreciación
    de tabla de tarifas
     , puede crear o seleccionar una tabla de tarifas para el perfil de depreciación.
    Solo puede usar tablas de tarifas con una convención de depreciación de
    Periodo actual
    .
    Base de tasa de depreciación
    Seleccione si desea calcular el gasto de depreciación por periodos o por días. Ejemplo: cuando selecciona el método de depreciación
    lineal
     :
    • Con una
      Base de tasa de depreciación
       de
      Número de días
      , el importe de depreciación del periodo varía en función del número de días de cada periodo.
    • Con una
      Base de tasa de depreciación
       de
      periodos
      , el importe de depreciación es el mismo para todos los periodos, con posibles diferencias de redondeo.
    Vida útil (periodos)
    Introduzca el número de periodos durante los que el activo está en uso y se deprecia. Puede introducir una vida útil con los siguientes métodos de depreciación:
    • Línea recta
    • Saldo decreciente con cambio a lineal
    • Suma de dígitos de años
    Cuando selecciona el método de depreciación
    de la tabla de tarifas
     , Workday rellena este campo a partir de la tabla de tarifas. Para cambiar la vida útil en el perfil de depreciación, actualice la tabla de tarifas.
    Puesta en servicio basada en
    Seleccione
    Manualmente o A la salida
     para poner el activo en servicio con una de las siguientes tareas:
    • La tarea
      Expedición de activos
    • La tarea
      Entrega a un trabajador
       del menú de acciones relacionadas del activo.
    • La tarea
      Puesta en servicio
       del menú de acciones relacionadas del activo.
    Seleccione
    Tras adquisición
     para que Workday ponga el activo en servicio:
    • Cuando registra el activo manualmente mediante la tarea
      Registro de activos
       .
    • Cuando Workday registra activos de un paso de servicio en los procesos de gestión
      Nota de recepción
       y
      Evento de factura de proveedor
       .
    • Cuando registra activos de una línea de contrato de proveedor
    Con la contabilidad de activos multilibro, Workday recomienda utilizar la misma fecha
    de Puesta en servicio
     para todos los perfiles de depreciación, preferiblemente en el momento de la adquisición.
    Convención de depreciación
    La
    convención de depreciación
     que seleccione afecta a:
    • La fecha inicial de depreciación
    • El importe de depreciación del primer y último periodo de la vida útil del activo.
    En uso
    Workday selecciona esta casilla cuando al menos una regla de libro de activos utiliza este perfil de depreciación.
    Perfil de depreciación inactivo
    Seleccione esta casilla para evitar que los usuarios seleccionen accidentalmente este perfil de depreciación.
    No puede desactivar los perfiles de depreciación que están en uso.
    Cuando finaliza el paso del proceso de gestión
    Asignación de información contable de activo
     en los activos antes de desactivar los perfiles de depreciación, aún puede registrar estos activos.
  • Cree al menos una regla de libro de activos para que Workday rellene su perfil de depreciación cuando asigne información contable a los activos.
  • Ejecute el informe
    Búsqueda de perfil de depreciación
     para revisar sus perfiles de depreciación.
  • Acceda a la tarea
    Edición de perfil de depreciación
     para mantener, desactivar o reactivar los perfiles de depreciación.