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Última actualización: 2025-03-14
Ejemplo: creación de concesiones con líneas de costo reembolsable

Ejemplo: creación de concesiones con líneas de costo reembolsable

Este ejemplo ilustra cómo crear una concesión con una línea de costo reembolsable.
Es especialista en contratos de concesión en la Alma Mater University (EE. UU.). Quiere crear una concesión en Workday basada en un contrato de concesión que recibió de la National Science Foundation el 2021-12-01, por 145 000 USD.
La concesión es para la subvención
Innovations in Biological Imaging and Visualization
 . Su patrocinador acepta pagar los gastos de investigación en el campus desde el 01-01-2022 hasta el 31-12-2022 para:
  • Gastos de concesión directa de hasta 100 000 USD
  • Costos de instalaciones y administración (F&A) de hasta el 45 % del importe de gasto directo.
Quiere crear una concesión con una línea de financiación principal que le permita:
  • Registre solo las transacciones de gasto con fechas de presupuesto comprendidas entre el 01-01-2022 y el 31-12-2022.
  • Facturar al patrocinador las transacciones de gastos de costo reembolsable
  • Calcular los costos de F&A en función del acuerdo de tasa de F&A
    de total de costos directos modificados
     .
  • Defina el fondo, la subvención y el patrocinador.
  • Defina la ubicación y el nombre de la definición de tarifa de costo de F&A, el tipo de tarifa de costo y el acuerdo de tarifa de F&A.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de concesión
     y la política de seguridad en el área funcional Grants Management.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de concesión
     .
  2. En la ficha
    Información general
     , introduzca los siguientes valores:
    Opción Descripción
    Empresa
    Alma Mater University (EE. UU.)
    Nombre
    Premio a la innovación en imagen
    Fecha de concesión
    12/01/2021
    Patrocinador
    Fundación Nacional de Ciencias
    Patrocinador de facturación
    Fundación Nacional de Ciencias
    Moneda de concesión
    USD
    Costo directo de patrocinador
    100,000.00
    Instalaciones y administración de patrocinador
    45,000
    Importe autorizado
    145,000
    Calendario de concesión
    Seleccione
    Creación de programa de concesión
     e introduzca los siguientes valores:
    • Nombre de programa de concesión:
      Imaging Innovations
    • Grupo de intervalo de contabilización de concesión:
      anual
    Haga clic en
    Aceptar
    .
    En la cuadrícula
    Periodos contables
     , introduzca las fechas del periodo:
    • Fecha inicial:
      01/01/2022
    • Fecha final:
      31/12/2022
    Haga clic en
    Aceptar
    .
  3. Seleccione la ficha
    Líneas de concesión
     y, a continuación, haga clic en
    Añadir
     para añadir una nueva línea de concesión e introduzca los siguientes valores:
    Opción Descripción
    Tipo de línea
    Costo reembolsable
    Subvención
    Innovaciones en imágenes y visualización biológicas
    Importe de línea
    145,000.00
    Categoría de ingresos
    Subvenciones
    Acuerdo de tasa
    Total de costos directos modificados
    Tipo de tarifa de costo
    Investigación en campus
    Perfil de asignación de ingresos
    Nivel de institución
    Fecha inicial
    01/01/2022
    Hasta fecha
    12/31/2022
    Centro de costos
    4260 Investigación para el desarrollo
    Fondo
    02 Fondo de programas patrocinados
  4. Seleccione la casilla
    Principal
     .
  5. Haga clic en
    Enviar
    .
Workday crea la nueva concesión con una línea de concesión de costo reembolsable.
Cree y apruebe un programa de facturación para la nueva concesión.