Concepto: carga de gastos en subvenciones
Después de definir el contrato de concesión , configure el uso de worktag en el entorno de cliente para permitir la introducción de la subvención como worktag para poder cargar transacciones de gastos en una subvención. Puede personalizar aún más los procesos de gestión de las transacciones de gastos para enviar las transacciones para su aprobación en función del estado o las fechas de prima .
VerReferencia: transacciones de gasto de instalaciones y administración para las transacciones que puede cargar a una subvención y hacer que Workday genere costos de instalaciones y administración (instalaciones y administración&A) y reconozca ingresos de prima para .
Definición de entorno de cliente
Antes de cargar gastos en subvenciones, configure el uso de worktag en su entorno de cliente para activar la selección de worktags de subvención en las transacciones de gastos:
- Para cada tipo de transacción que desee cargar a subvenciones, seleccione el tipo de transacción como etiquetable, haga clic enEditar uso de worktagy añadaSubvencióncomo tipo de worktag adicional . Ejemplo: añadaSubvencióncomo tipo de worktag a:
- Factura de proveedorcon etiquetas para poder cargar facturas de proveedor en subvenciones.
- La asignación de costos de nóminase puede etiquetar para poder cargar los salarios de los empleado a las subvenciones.
Reglas de condición para procesos de gestión de transacciones de gastos
Puede crear reglas de condición para enviar los procesos de gestión de las transacciones de gastos a los revisores para su aprobación en función del estado de prima , las fechas u otros detalles asociados a la prima. Ver Ejemplo: definición de reglas de condición para enviar procesos de gestión por estado de concesión
Cargar gastos en subvenciones
Para cargar una transacción de gastos en una subvención, añada la subvención como worktag en la transacción de gastos. En función del tipo de transacción, es posible que también deba especificar la categoría de gasto en la transacción.
Ejemplo:
- Cuando cree una factura de proveedor , añada el worktag de subvención y la categoría de gasto en la línea de factura de proveedor .
- Cuando configure la asignación de costos de nómina de un trabajador, añada el worktag de subvención en la asignación de costos de nómina.
Para cargar un gasto a más de una subvención, puede hacer lo siguiente:
- Utilice la plantilla de división de worktag para dividir automáticamente el gasto entre distintos worktags de subvención por porcentaje.
- Añada una línea de gasto diferente para cada worktag de subvención y divida el importe manualmente.
Asegúrese de que la empresa de costos sea la misma que la empresa de la línea de prima asociada a la subvención.
En los asientos de contabilidad, no especifique la clase de objeto directamente en el campo Worktag; especificar la categoría de gasto y permitir que Workday derive la clase de objeto de la categoría de gasto mediante la asignación de clase de objeto para el conjunto de clase de objeto .
VerConcepto: instalaciones y administración para concesiones para conocer otros criterios que debe cumplir para que Workday genere costos de instalaciones y administración&A y reconozca los ingresos de prima para sus transacciones de gastos.