Concepto: instalaciones y administración para concesiones
Cuando gasta en una línea de prima de costo reembolsable, Workday genera automáticamente los costos e ingresos de instalaciones y administración (instalaciones y administración&A) para los gastos. Puede usar la regla de proceso de costos de prima y las configuraciones de instalaciones y administración&A para determinar el cálculo y la contabilidad de instalaciones y administración&A. Hay criterios que deben cumplirse para que Workday genere instalaciones y administración&A en un gasto.
Puede configurar líneas de prima de importe fijo para calcular los costos de instalaciones y administración&A , pero no podrá facturar al patrocinador los ingresos de instalaciones y administración&A en líneas de prima de importe fijo.
Proceso de costos de concesión
Puede configurar reglas de proceso de costos de prima para que su empresa especifique lo siguiente:
- Cuándo generar asientos de operaciones de instalaciones y administración&A y de reconocimiento de ingresos para los gastos de prima . Workday recomienda generar los asientos cuando finaliza el proceso de gestión del gasto original.
- Si se calcula el reconocimiento de ingresos y de gastos de concesiones para gastos de prima que se producen fuera de las fechas de línea de prima .
- La categoría de gasto y la clase de objeto que se utilizarán cuando desee registrar los costos de instalaciones y administración&A por separado de los costos directos.
Configuraciones de instalaciones y administración&A
Workday calcula los costos de instalaciones y administración&A de un gasto en función de estas configuraciones, que se asocian directa o indirectamente a una línea de prima de costo reembolsable o de importe fijo en la prima:
- Límite de base
- Tipo de base
- Tipo de base de costo
- Tipo de tarifa de costo
- Excepciones
- Acuerdo de tasa
- Perfil de asignación de gastos a los que se ha renunciado
Criterios para cálculo de instalaciones y administración
Para que Workday calcule los gastos de instalaciones y administración&A de un gasto en una línea de prima , verifique que:
- La transacción de origen tiene un fondo patrocinado o el perfil de asignación de ingresos de instalaciones y administración&A tiene activado el costo compartido. Cuando el costo compartido está activado y el fondo no está patrocinado, Workday genera la contabilidad de instalaciones y administración&A , pero no el reconocimiento de ingresos para la transacción de gastos.
- La transacción de origen tiene un worktag de subvención .
- Aprueba la transacción de gastos.
- La subvención de la línea de prima está activa.
- El estado de prima esAprobado.
- El estado de la línea de prima esActivo.
- Hay un acuerdo de tasa de instalaciones y administración&A en la línea de prima .
- Cuando una prima tiene varias versiones, existe un acuerdo de tasa de instalaciones y administración&A en todas las versiones de la prima.
- Hay una clase de objeto definida en la línea de prima .
- Hay un perfil de asignación de ingresos en la línea de prima .
- Asigne la categoría de gasto o la jerarquía de categorías de gasto a una clase de objeto.
- El tipo de base instalaciones y administración&A en la línea de prima contiene la clase de objeto del gasto.
- Cuando el gasto se realiza en un origen de asiento no distribuido por Workday, se configura el asiento como origen de contabilidad y se activa el asiento para procesar los costos de prima .
- Configure un origen de asiento manual no distribuido por Workday como origen de gasto.
- Configure las reglas de contabilización en cuenta para gastos e ingresos de instalaciones y administración&A .
- El asiento de nómina contiene la dimensiónClase de objeto.