Concepto: instalaciones y administración para concesiones
Cuando gasta en una línea de concesión de costo reembolsable, Workday genera automáticamente los costos e ingresos de instalaciones y administración para los gastos. Puede usar la regla de proceso de costos de concesión y las configuraciones de F&A para determinar el cálculo y la contabilidad de F&A. Hay criterios que deben cumplirse para que Workday genere F&A en un gasto.
Puede configurar líneas de concesión de importe fijo para calcular los costos de F&A, pero no podrá facturar al patrocinador los ingresos de F&A en líneas de concesión de importe fijo.
Proceso de costos de concesión
Puede configurar reglas de proceso de costos de concesión para que su empresa especifique lo siguiente:
- Cuándo generar asientos de operaciones de F&A y de reconocimiento de ingresos para los gastos de concesión. Workday recomienda generar los asientos cuando finaliza el proceso de gestión del gasto original.
- Si se debe calcular el reconocimiento de ingresos y de finanzas y administración para el gasto de concesión que se produce fuera de las fechas de línea de concesión.
- La categoría de gasto y la clase de objeto que se utilizarán cuando desee registrar los costos de F&A por separado de los costos directos.
Configuraciones de F&A
Workday calcula los costos de F&A de un gasto en función de estas configuraciones, que se asocian directa o indirectamente a una línea de concesión de costo reembolsable o de importe fijo en la concesión:
- Límite de base
- Tipo de base
- Tipo de base de costo
- Tipo de tarifa de costo
- Excepciones
- Acuerdo de tasa
- Perfil de asignación de gastos renunciados
Criterios para cálculo de gastos y gastos
Para que Workday calcule F&A para un gasto en una línea de concesión, verifique que:
- La transacción de origen tiene un fondo financiado por un patrocinador.
- La transacción de origen tiene un worktag de subvención.
- Aprueba la transacción de gasto.
- La subvención de la línea de concesión está activa.
- El estado de concesión esAprobado.
- El estado de la línea de concesión esActivo.
- Hay un acuerdo de tasa de F&A en la línea de concesión.
- Cuando una concesión tiene varias versiones, existe un acuerdo de tasa de F&A en todas las versiones de la concesión.
- Hay una clase de objeto definida en la línea de concesión.
- Hay un perfil de asignación de ingresos en la línea de concesión.
- Asigne la categoría de gasto o la jerarquía de categorías de gasto a una clase de objeto.
- El tipo de base F&A en la línea de concesión contiene la clase de objeto del gasto.
- Cuando el gasto se realiza en un origen de asiento no distribuido por Workday, se configura el asiento como origen de contabilidad y se activa el asiento para procesar los costos de concesión.
- Configure un origen de asiento manual no distribuido por Workday como origen de gasto.
- Configure las reglas de contabilización en cuenta para gastos e ingresos de F&A.
- El asiento de nómina contiene la dimensiónClase de objeto.