Creación de regla de secuencia de facturación de concesión
Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Grants Management:
- Proceso: facturación de concesión
- Definición: gestión de subvenciones
Workday crea números de factura de cliente cada vez que factura a un patrocinador. También puede crear reglas de secuencia de facturación de concesión para identificar a un patrocinador cuando este requiera que las facturas de concesión se numeren secuencialmente o en un patrón personalizado. Cuando crea reglas de secuencia de facturación personalizadas, Workday muestra tanto el número de factura de cliente como el número de secuencia de facturación en la concesión.
- Acceda a la tareaCreación de regla de secuencia de facturación de concesión.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Cadena de formato de secuenciaIntroduzca texto que no incluya corchetes ni patrones válidos, cada uno de ellos entre corchetes.Ejemplo: Invoice[Seq][yyyy][MM][dd].Relleno de secuenciaIntroduzca el número mínimo de dígitos que desea utilizar para el número de secuencia de facturación de concesión.Ejemplo: cuando introduce un valor de relleno de secuencia de3y un número de inicio de secuencia de1, el número de factura se muestra como001.
Workday utiliza la regla de secuencia de facturación de concesión para crear números de factura personalizados para los patrocinadores.
Puede hacer lo siguiente:
- Edite la configuración de la regla de secuencia de facturación de concesión.
- Añada o elimine patrones.
- Corrija los errores en las facturas y vuelva a imprimirlas con el número de factura correcto.
Acceda al informe
Búsqueda de facturas de patrocinador para empresa
para consultar las concesiones sin un número de secuencia de facturación de concesión. Active la secuenciación de facturas para una o varias concesiones.