Referencia: estado de facturación de costo reembolsable
Una línea de gasto de costo reembolsable es una línea de transacción que Workday crea en el proceso de costos de concesión para calcular el reconocimiento de ingresos y el importe a facturar de los gastos de concesión de costo reembolsable elegibles. La línea de gasto de costo reembolsable puede tener distintos estados en función de los procesos por los que haya pasado. Para consultar todas las transacciones de gastos de costo reembolsable asociadas a una concesión, acceda al informe
Búsqueda de líneas de costo reembolsable
. Para generar informes sobre el estado de las líneas de costo reembolsable, utilice el campo de informe Cost Reimbursable Spend Line Billing Status
. Estado de facturación
| Detalles |
|---|---|
Pendiente de liquidación | La transacción se ha liquidado parcialmente o no se ha liquidado. No puede facturar al patrocinador hasta que liquide la transacción por completo.
Este estado solo se aplica a las transacciones que se pueden liquidar. |
Facturado | Ya hay una factura de patrocinador asociada a esta transacción. No se espera ninguna acción del usuario. |
Cancelado | Workday ha cancelado la transacción como parte del proceso de costos de concesión y la ha sustituido por nuevas líneas de transacción con información actualizada y correcta en algunos casos. No se permite ninguna acción de usuario. |
No facturable | La transacción no es elegible para facturación, pero es elegible para fines contables y de generación de informes. Ejemplos: entradas de devengo futuro de nómina y de devengo de beneficios extrasalariales. No se permite ninguna acción de usuario. |
En espera | Ha puesto la transacción en espera. Para reanudar la facturación de la transacción, acceda a la tarea Mantenimiento de estado de facturación para transacciones de concesión de costo reembolsable . |
Facturado parcialmente | La transacción se ha facturado parcialmente. Cuando el importe de cuentas por cobrar no facturadas supera el límite de facturación o el importe autorizado para la concesión o la línea de concesión, Workday factura solo hasta el importe de línea de concesión, el límite de facturación o el importe autorizado, dividiendo el importe facturado en porcentaje igual entre todas las líneas de gasto de la línea de concesión. factura Puede consultar el importe facturado y el importe restante para facturar en el informe. |
Pendiente de revisión de fecha de línea de concesión | La fecha de presupuesto de transacción de gastos está fuera de las fechas de línea de concesión y la regla de proceso de costos de concesión está configurada para ignorar las fechas de línea de concesión para los costos de concesión. Para que la transacción de gastos sea facturable, realice una de las siguientes acciones:
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Listo para facturación | La transacción de gastos se ha liquidado. Ahora puede crear una factura para la transacción de gastos con el fin de facturar al patrocinador. Consulte Pasos: creación de facturas para transacciones de concesión de costo reembolsable. |
No facturable ahora | No hay ningún programa de facturación asociado a la línea de concesión o el programa de facturación no tiene el estado Aprobado . Ejemplo: el programa de facturación de la línea de concesión tiene el estado Borrador o se ha cancelado. |