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Última actualización: 2024-09-20
Pasos: definición de líneas de concesión de pago anticipado para consumo automático

Pasos: definición de líneas de concesión de pago anticipado para consumo automático

Para simplificar la facturación de concesión, puede asociar programas de facturación de pago anticipado a sus líneas de concesión de costo reembolsable. Puede crear varios programas de facturación para la misma concesión. Cada programa de facturación puede tener su propia línea de concesión o puede tener varias líneas de concesión en el mismo programa.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de programa
    .
    Cree un tipo de programa de facturación de pago
    anticipado
     y seleccione las casillas Pago
    anticipado
     y
    Facturación
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Customer Contracts
     en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing.
  2. Configure la línea de concesión que se utilizará para cuotas anticipadas con:
    • El número de línea de concesión más bajo.
    • El tipo de línea
      Costo reembolsable
       .
    • Worktags de línea de concesión, cuando activa el cuadre contable mediante worktags. Ejemplo: worktag de fondo.
  3. Cree un nuevo programa de facturación
    de cuotas
     y seleccione
    Pago anticipado
     como
    Tipo de programa
    .
    Generar cuotas para el programa de facturación.
    Para evitar la necesidad de compensar entradas de cuentas por cobrar con asientos de contabilidad manuales, le recomendamos que haga lo siguiente:
    • Seleccione la casilla
      No facturar por encima del total de cuotas
       .
    • Generar cuotas solo para la línea con el número más bajo, cuando varias líneas comparten el mismo programa de facturación.
      Después de crear el programa de facturación, Workday muestra la línea con el número más bajo en el campo
      Línea de concesión para worktags contables de pago anticipado
       . Workday utiliza los worktags de esta línea para generar la contabilidad de pago anticipado.
    Puede desmarcar la casilla
    No facturar por encima del total de cuota
     después de haber consumido el importe de pago anticipado, lo que le permite facturar los importes por encima del total de cuota como gasto de costo reembolsable. Workday crea entradas de cuentas por cobrar para este gasto.
  4. Cree facturas de patrocinador para líneas de concesión de cuotas que utilicen un programa de facturación de cuotas. Workday genera facturas y asientos interempresa tanto para la empresa de cabecera de concesión como para la empresa de línea de concesión en las cuotas de facturación que seleccione.
    Seguridad: dominio
    Process: Billing
     en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing.
Cuando gasta y crea facturas de patrocinador para la prima de pago anticipado, Workday:
  • Consume el saldo de pago anticipado de las cuotas finalizadas.
  • Muestra una sección
    Detalles de pago anticipado
     en el programa de facturación.
Para revisar la contabilidad de pago anticipado, puede seleccionar
Contabilidad
Consulta de contabilidad
 en el menú de acciones relacionadas de las facturas de patrocinador.