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Última actualización: 2025-10-31
Pasos: definición de cuotas anticipadas para consumo automático

Pasos: definición de cuotas anticipadas para consumo automático

Para simplificar la facturación, Workday le permite facturar a su patrocinador por cuota , pero reconocer los ingresos en el momento del gasto de costo reembolsable. Puede definir este consumo automático de cuotas anticipadas creando un programa de facturación
Cuota
 con un tipo de programa/calendario
de facturación anticipada
 y asociándolo a una línea de prima
de costo reembolsable
 . Puede crear varios programas de facturación para la misma prima. Cada programa de facturación puede tener su propia línea de prima , o puede tener varias líneas de prima en el mismo programa.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de programa
    .
    Cree un tipo de programa de facturación
    Pago anticipado
     y seleccione las casillas
    Pago anticipado
     y
    Facturación
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Customer Contracts
     en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing.
  2. Configure la línea de prima que se utilizará para cuotas anticipadas con:
    • El número de línea de prima más bajo.
    • El tipo de línea
      Costo reembolsable
    • Worktags de línea de concesión, cuando activa el cuadre contable mediante worktags. Ejemplo: worktag de fondo .
  3. Cree un nuevo programa de facturación
    de cuotas
     y seleccione
    Facturación de pago anticipado
     como
    Tipo de programa
     .
    Genere cuotas para el programa de facturación.
    Para evitar la necesidad de compensar entradas de cuentas por cobrar con asientos de contabilidad manuales, le recomendamos que haga lo siguiente:
    • Seleccione la casilla (de selección)
      No facturar por encima del total de cuotas
       .
    • Si varias líneas compartir el mismo programa de facturación, genere cuotas solo para la línea con el número más bajo.
      Después de enviar el programa de facturación, Workday muestra la línea con el número más bajo en el campo
      Línea de concesión para worktags de contabilidad de pago anticipado
       . Workday utiliza los worktags de esta línea para generar la contabilidad de pago anticipado.
    Puede desmarcar la casilla (de selección)
    No facturar por encima del total de cuota
     después de haber consumido el importe de pago anticipado, lo que le permite facturar importes por encima del total de cuota como gasto de costo reembolsable. Workday crea entradas de cuentas por cobrar para este gasto.
  4. Cree facturas de patrocinador para las cuotas de su programa de facturación seleccionando
    Cuota de facturación
    Creación de factura de cliente
     en el menú de acciones relacionadas de las cuotas que desea facturar. Workday genera facturas y asientos asiento interempresa tanto para la empresa de cabecera de prima como para la empresa de línea de prima en las cuotas de facturación que seleccione. En las facturas de patrocinador para las cuotas anticipadas, Workday:
    • Debe -
      Cuentas por cobrar
       .
    • Abona
      ingresos diferidos
       .
  5. Cuando recibir el pago del patrocinador, Registre los pagos de cliente .
    Workday lleva a cabo lo siguiente:
    • Cargo
      en efectivo
       .
    • Abona
      cuentas por cobrar
       .
Cuando gasta una prima de pago anticipado y finaliza la transacción, Workday:
  • Cargo
    de cuentas por cobrar no facturadas
     .
  • Ingresos de subvenciones de
     abonos
Cuando crea facturas de patrocinador para la transacción de costo reembolsable, Workday:
  • Consume el saldo de pago anticipado de las cuotas finalizadas.
  • Muestra una sección
    de detalles de pago anticipado
     en el programa de facturación.
  • Debe
    ingresos diferidos
     .
  • Abona
    cuentas por cobrar no facturadas
     .
Para revisar la contabilidad de pago anticipado, puede seleccionar
Contabilidad
Consulta de contabilidad
 en el menú de acciones relacionadas de las facturas de patrocinador .