Ejemplo: sustitución de worktags con reglas de proceso de costos de concesión
Este ejemplo ilustra cómo utilizar las reglas de proceso de costos de concesión para sustituir la categoría de gasto y los worktags de clase de objeto en las transacciones de instalaciones y administración. Sin la sustitución, las transacciones de F&A heredan la categoría de gasto y los worktags de clase de objeto de las transacciones de gastos originales. Etiquetar transacciones de F&A con una categoría de gasto y una clase de objeto que sean específicas de F&A le permite:
- Separe las transacciones de F&A de las transacciones de gastos originales.
- Generar informes sobre todas las transacciones de F&A en una categoría de costo.
Es el especialista en contratos de concesión en
la Alma Mater University (EE. UU.)
. Desea que todas sus transacciones de F&A contengan los siguientes worktags de categoría de gasto y clase de objeto en lugar de heredar los worktags de las transacciones de gasto originales:- Categoría de gastoCostos indirectospara informes internos
- Clase de objetoFederal Programs: 8000 F&Apara informar al patrocinador.
- Cree una categoría de gasto para las transacciones de F&A:
- Acceda a la tareaMantenimiento de categorías de gasto.
- Seleccione la opciónMantenimiento de categorías de gasto sin jerarquía.
- Haga clic enAceptar.
- Haga clic enAñadirpara añadir una nueva categoría de gasto e introduzca los siguientes valores:OpciónValorNombre de categoría de gastoCostos indirectosVisualización de categoría de gastoSolo nombre
- Haga clic enAceptaryTerminar.
- Asigne la nueva categoría de gasto de F&A a la clase de objeto de F&A existente:
- Acceda a la tareaMantenimiento de asignación de clase de objeto.
- Seleccione el conjunto de clases de objetoProgramas federales.
- Haga clic enAceptar.
- Haga clic en el símbolo de añadir para añadir una fila y, a continuación, introduzca los siguientes valores en la nueva fila:OpciónValorClase de objetoProgramas federales: 8000 F&ACategoría/jerarquía de gastoCostos indirectos
- Haga clic enAceptaryTerminar.
- Sustituya la categoría de gasto y la clase de objeto originales por la categoría de gasto de F&A y la clase de objeto:
- En el menú de acciones relacionadas del perfil de empresa deAlma Mater University (EE. UU.), seleccione .
- Seleccione los siguientes valores:OpciónValorSustituir categoría de gasto para instalaciones y administración porCostos indirectosSustituir clase de objeto para instalaciones y administración porProgramas federales: 8000 F&A
- Haga clic enAceptaryTerminar.
Cuando incurre en cargos relacionados con concesiones para la empresa
Alma Mater University (EE. UU.)
, Workday genera las transacciones de F&A correspondientes que contienen los worktags:- Categoría de gasto:costos indirectos
- Clase de objeto:Programa federal: 8000 F&A
Puede utilizar los worktags para generar informes sobre los costos de F&A o para facturar al patrocinador el reembolso de F&A.