Creación de excepciones de instalaciones y administración
- Añada el acuerdo de tasa de F&A en una línea de concesión.
- Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Grants Management:
- Gestionar: propuestas de subvención
- Proceso: Adjudicación - Principal
En el caso de las primas con líneas de concesión de costo reembolsable y de importe fijo, puede utilizar las excepciones de F&A para:
- Sustituya la tarifa de F&A o de costo indirecto de su acuerdo de tarifa de F&A por una nueva tarifa.
- Renunciar a parte de los costos de F&A para su patrocinador y distribuir los costos renunciados entre sus organizaciones.
También puede crear excepciones para sustituir o renunciar a las tasas de F&A solo para clases de objeto específicas dentro de un tipo de base.
Solo puede asociar una prima con cada excepción de F&A.
- Acceda a la tareaCreación de excepción de instalaciones y administración.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Nombre de excepciónLas excepciones de F&A son específicas de las primas. Para facilitar la identificación, introduzca un nombre exclusivo que asocie la prima con la excepción.Tipo de baseWorkday utiliza el tipo de base para determinar las clases de objeto elegibles para el reembolso de costos de F&A.Seleccione el tipo de base en el acuerdo de tasa de F&A que desea asociar a esta excepción.Tipo de excepciónPara todos los gastos del tipo de base, seleccione si desea sustituir el tipo de F&A institucional, renunciar al tipo o ambas cosas.Para sustituir o renunciar a las tasas de F&A solo para gastos en clases de objeto específicas:- SeleccioneSin excepción principal.
- Añada los detalles en la secciónDetalle de excepción.
Sustitución de tarifa principalIntroduzca la nueva tasa porcentual con la que sustituir la tasa de F&A en el acuerdo de tasa. Esta tasa se aplica a todos los gastos en el tipo de base que seleccione.Tasa de exención principalIntroduzca la nueva tasa de porcentaje que se cobrará al patrocinador. Su organización incurre en la diferencia entre la tarifa de renuncia y la tarifa de F&A en el acuerdo de tarifa.Ejemplo:La tasa de F&A en el acuerdo de tasa es del 50 %, pero su patrocinador solo pagará el 30 %. Establezca la tasa de renuncia principal en30e incurra en el 20 % restante de acuerdo con las asignaciones en el perfil de asignación de gastos de renuncia.Perfil de asignación de gastos renunciadosWorkday distribuye la recuperación deficiente entre organizaciones u otras fuentes de financiación en función del perfil de asignación de gastos de renuncia que seleccione. - Para sustituir o renunciar a la tarifa de costo de F&A para una clase de objeto específica, añada una fila en la secciónDetalle de excepción(opcional). Mientras completa la fila, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Clase de objetoSeleccione la clase de objeto a la que desea aplicar la excepción de F&A. Puede seleccionar entre las clases de objeto del conjunto de clases de objetoTipo de base.Para evitar aplicar la excepción de F&A a categorías de gasto o grupos de componentes de pago sin asignar, no especifique la clase de objeto por defecto en su conjunto de clases de objeto.
Workday aplica excepciones a los ítems de gasto que se asignan a clases de objeto en líneas de concesión.
Para revisar la contabilidad de F&A, seleccione en el menú de acciones relacionadas del gasto original. Workday carga los gastos a los que no se ha renunciado en un fondo de patrocinador. Workday distribuye los gastos a los que se ha renunciado entre organizaciones u otras fuentes de financiación de acuerdo con el perfil de asignación de gastos a los que se ha renunciado.