Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-11-28
Arbeitsaufträge aktualisieren

Arbeitsaufträge aktualisieren

Sie müssen über die Berechtigungen
workauftrag.update
 oder
worker. Ownership.update
 verfügen.
Arbeitsaufträge sind Datensätze, die für jeden Bewerber für jede Zuweisung eindeutig sind. Ein Arbeitsauftrag folgt dem Auftragnehmer während des gesamten Job Workflow, von der App über das Onboarding bis zum Abschluss der Job.
VINDly füllt den Arbeitsauftrag mit den Details der Konfiguration aus der Job(falls zutreffend) sowie mit bestimmten Anbieter- und Kandidat aus. Sobald ein Arbeitsauftrag aktiv ist, sind die Job und Auftragnehmerdaten möglicherweise nicht mehr mit dem Arbeitsauftrag synchronisiert. Job von sind nicht mehr mit den Arbeitsauftragsdaten synchronisiert.
Arbeitsaufträge werden für alle Module erstellt: Extended Workforce Management (ewm), Leistungsbeschreibung (Leistungsbeschreibung), Worker Profile Management (WPM). Welche Felder angezeigt werden, unterscheidet sich für den Arbeitsauftrag basierend auf Modul, Art der Zahlung und anderen Konfigurationen.
  1. Wählen Sie im Header
    die Option Arbeitsaufträge
     .
  2. Suchen und öffnen Sie den entsprechenden Arbeitsauftrag.
  3. Klicken Sie auf
    Arbeitsauftrag aktualisieren
     .
  4. Beim Aktualisieren des Arbeitsauftrags sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Titel
    Wird mit dem Titel oder Job der zugehörigen Tätigkeit für WPM ausgefüllt.
    Die Aktualisierung des
    Titels
     im Arbeitsauftrag hat keine Auswirkungen auf die Tätigkeitsbezeichnung , aus der der Wert geladen wurde.
    Auswählbar für Wiedereinstellung
    Diese Informationen werden basierend auf dem Wert vorgegeben, der für einen zuvor beendeten Arbeitsauftrag festgelegt wurde. Um dieses Feld zu Bearbeiten , navigieren Sie zum Profil des Mitarbeiters.
    Externe ID
    Eine eindeutige ID, die einen VINDly-Arbeitsauftrag mit einem entsprechenden Posten in einem externen System verbindet. Dieses Feld wird für mit Workday verbundene Mandanten verwendet.
    Grund für Einstellung
    Der Grund für die Einstellung des externen Mitarbeiters. Dieses Feld wird basierend auf der benutzerdefinierten Datenquelle
    Job Reason oder Hire
     oder in den
    Standardgründen
     für mit Workday verbundene Mandanten festgelegt.
    Dies ist erforderlich , wenn Sie den Workforce- Konnektor verwenden. Siehe: Referenz: Allgemeine Einstellungen auf dem Register „Allgemeine Konfiguration“ .
    Name der Person, die nachbesetzt wird
    Mitarbeiter, der zuvor die zu besetzende Job oder den zu besetzenden Arbeitsauftrag innehatte.
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie als
    Einstellungsgrund
     der
    Nachbesetzung
     auswählen.
    Art der Quelle
    Zeigt das Engagement eines Mitarbeiter an, einschließlich Prozess, Gebühren und Systemverhalten. Diese Informationen werden aus der Job oder dem Arbeitsauftrag geladen.
    Sie können die Art der Quelle nur dann in einem Arbeitsauftrag Bearbeiten , wenn es sich um eine der folgenden Arten handelt:
    • Zuweisung
    • Entgeltabrechnungen
    • Lieferanten-Sourcing
    Für alle anderen Arten von Quellen, wie z. B.
    Direkteinstellung
     ,
    Leistungsbeschreibungund
    Mitarbeiterprofil
     , können Sie die Art der Quelle nach dem Festlegen nicht mehr ändern.
    Tätigkeitsart
    Wenn für Ihren Mandant benutzerdefinierte Job eingerichtet sind, können Sie Variationen wie „Junior“ oder „Senior“ einschließen.
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn es in der Job eingegeben wurde.
    Einsatzort
    Gibt an, wo die Arbeit ausgeführt wird. Diese Informationen werden aus der Job- geladen.
    Referenziert die benutzerdefinierte Datenquelle
    "Job Project Site"
     .
    Stunden pro Woche
    Anzahl der Stunden, die der externe Mitarbeiter regelmäßig pro Woche arbeitet.
    Dies ist erforderlich , wenn Sie den Workforce Konnektor verwenden.
    (Optional) Mitarbeiterklassifizierung
    Die Klassifizierung des externen Mitarbeiters:
    • W2
    • 1099
    • Corp zu Corp
    Wenn Sie dieses Feld in einem Arbeitsauftrag aktualisieren, wird die Standardklassifizierung des Kandidat nicht aktualisiert.
    Spesenart
    Gibt die Ausgabenart für das Arbeitsauftragsbudget an.
  5. Unter
    Dauer
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Startdatum
    Der erste Tag des Arbeitsauftrags.
    Wenn Sie dieses Feld anpassen, aktualisiert VINDly die
    Budgetwerte
     entsprechend.
    Enddatum
    Der letzte Tag des Arbeitsauftrags.
    Wenn Sie dieses Feld anpassen, aktualisiert VINDly die
    Budgetwerte
     entsprechend.
  6. Unter
    Zahlungen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Dieser Abschnitt wird nur für Arbeitsaufträge mit
    der ZahlungsartMeilensteinzahlungen
    angezeigt
     .
    Sie können
    auf Neue hinzufügen
     klicken. Siehe: Meilensteinzahlungen hinzufügen .
  7. Unter
    Sätze
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Steuerbefreit
    Gibt an, ob VINDly bei der Berechnung der Vergütung automatisch Überstunden anwenden soll, falls konfiguriert. In diesem Feld wird auch erfasst, ob ein Auftragnehmer als außertariflich oder tariflich eingestuft ist.
    Beispiel: Wenn
    Ja
     , werden Überstunden für automatische Zeitnachweise nicht angewendet.
    Überstundenprofil
    Gibt die Schwelle für Überstunden an, die mit dem Arbeitsauftrag verknüpft ist.
    Premium-Satz
    Ermöglicht es Ihnen, Sätze für Mitarbeiter festzulegen, die möglicherweise für eine zusätzliche Prämie zusätzlich zu ihrem Basissatz auswählbar sind.
    Beispiel: Mitarbeiter in verschiedenen Schichten, z. B. der zweiten oder dritten Schicht.
    Kalenderabrechnungsprofil
    Kalender, die Feiertage in einem Zeitnachweis angeben können. Je nach Konfiguration können diesen unterschiedliche Feiertagsprämien zugeordnet sein.
    Fakturierungszyklus
    Definiert die Periode, in der bereitgestellte Services erfasst und in Rechnung gestellt werden.
    Satzzeitplan
    Zeigt alle Sätze des Arbeitsauftrags an, einschließlich Datumsangaben.
    Sie können jeden
    Gültigkeitsdatumsbereich
     Bearbeiten, sofern das Datum nicht überschritten ist. Sie können auch neue Satzzeitpläne hinzufügen.
  8. Unter
    Gebührenprofil
     werden alle Gebührenprofile für den Arbeitsauftrag angezeigt.
    Gebührenprofile werden verwendet, um zusätzliche Kostenaufschläge zu Transaktionsarten in VINDly hinzuzufügen, wobei die Arten als Service in einem Gebührenprofil dargestellt werden.
    Sie können vorhandene Gebührenprofile Bearbeiten oder nach Bedarf neue hinzufügen. Sie können auch den
    Satz für das Gültigkeitsdatum
     Bearbeiten, es sei denn, das Datum ist bereits überschritten.
  9. Beachten Sie unter
    Organisationseinheit
     folgende Informationen:
    Option Bezeichnung
    Organisationseinheit
    Wo der Arbeitsauftrag in die hierarchische Unterregion einer größeren Organisation fällt.
    Ressourcenmanager
    Manager für den Arbeitsauftrag. Dieses Feld wird möglicherweise unter dem Abschnitt
    "Manager und Team"
     oder
    "Organisationseinheit"
     angezeigt, je nach Konfiguration des
    Felds "Ressourcenmanager" neben Feld "Organisationseinheit"
     auf der Seite
    "Arbeitsauftragseinstellungen"
     in
    Unternehmenseinstellungen -
     .
  10. Unter
    Manager und Team
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Ressourcenmanager
    Manager für den Arbeitsauftrag. Dieses Feld wird möglicherweise unter dem Abschnitt
    "Manager und Team"
     oder
    "Organisationseinheit"
     angezeigt, je nach Konfiguration des
    Felds "Ressourcenmanager" neben Feld "Organisationseinheit"
     auf der Seite
    "Arbeitsauftragseinstellungen"
     in
    Unternehmenseinstellungen -
     .
    (Optional) Programmteam-Benutzer
    Wird ggf. aus der Job geladen. Stellt Programm oder MSP-Benutzer dar , die diesem Arbeitsauftrag zugeordnet sind. Wenn Sie einen Benutzer auswählen, kann dieser in Filtern angezeigt werden und zielgerichtete Benachrichtigungen eingehen .
    (Optional) Zusätzliche Manager
    Wird ggf. aus der Job geladen.
    Wenn diese Option hinzugefügt wird, können zusätzliche Benutzer ähnlich wie der zugewiesene Manager agieren.
    (Optional) Zeitnachweisgenehmiger
    Wird ggf. aus der Job geladen.
    Gewährt zusätzlichen Benutzern Zugriff zum Genehmigen von Zeitnachweisen im Zusammenhang mit dem Arbeitsauftrag.
    (Optional) Spesengenehmiger
    Wird ggf. aus der Job geladen.
    Gewährt zusätzlichen Benutzern Zugriff zum Genehmigen von Spesenabrechnungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsauftrag.
  11. Unter
    Standort
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Standort vorgeben
    Standorte geben an, wo ein Programm Mitarbeiter einstellen möchte oder wo eine Job stattfindet.
    Temporäre Standorte
    Standorte, die mit einem festgelegten Datumsbereich eingegeben werden können.
  12. Unter
    Benutzerdefinierte Felder
     werden alle konfigurierten Felder angezeigt.
    Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn benutzerdefinierte Felder eingerichtet sind.
  13. Unter
    Belastungscodes
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Belastungscodes sind segmentierte Kostencodes, mit denen Zeit und Spesen für die Projekt und die Client präzise alloziert werden.
    Konfiguration und Feldlabels hängen von den Setups der einzelnen Client mit Abhängigkeit .
    Option Bezeichnung
    Art
    Eine eindeutige Kennung für den Belastungscode.
    Projektcode
    Wird für Belastungscodes angezeigt, die mit einer 2- Segment -Struktur konfiguriert sind.
    Aufgabencode
    Wird für Belastungscodes angezeigt, die mit einer 2- Segment -Struktur konfiguriert sind.
    Kostenstellencode
    Wird für Belastungscodes angezeigt, die mit einer 1- Segment -Struktur konfiguriert sind.
  14. Wählen Sie unter
    Informationen zur Arbeitskategorie
     das
    Arbeitskategorieprofil
     .
    Arbeitskategorieprofile verwenden die konfigurierten Arbeitskategorien, damit Sie die Arbeitsarten bei der Protokollierung von Zeitnachweisen konfigurieren und klassifizieren können.
  15. Prüfen Sie unter
    Zeiterfassung
     die Zeiterfassungseinstellungen des externen Mitarbeiters.
    Sie können Änderungen für die Zeiterfassungseinstellungen des Mitarbeiters planen, indem Sie
    auf Profil des externen Mitarbeiters anzeigen
     klicken und zum Abschnitt
    Zeiterfassungseinstellungen des externen Mitarbeiters
     navigieren.
  16. Klicken Sie unter
    Steuerüberschreibungen
    auf Neue Steuerüberschreibung hinzufügen
     .
  17. Aktivieren Sie unter
    Budget
     das Kontrollkästchen für
    Budget überarbeiten
     .
  18. Klicken Sie auf
    Änderungen prüfen
     .
  19. Geben Sie den
    Grund für die Änderung
     an.
  20. (Optional) Geben Sie eine Anmerkung ein.
  21. Klicken Sie auf
    Zur Genehmigung übermitteln
     .