Tätigkeitsvorlagen erstellen
Sie haben folgende Berechtigungen:
- Settings.admin, um Tätigkeitsvorlagen zu erstellen.
- job_templates.bulk.create, um Tätigkeitsvorlagen in einem Massenvorgang zu laden.
- job_templates.read, um Tätigkeitsvorlagen anzuzeigen.
Tätigkeitsvorlagen sind anpassbare Vorlagen, die Benutzer auswählen können, wenn sie eine Tätigkeit oder eine SOW-Rolle in VLDLY veröffentlichen. Das Erstellen einer Tätigkeitsvorlage spart Zeit und erhöht die Konsistenz bei der Veröffentlichung von Tätigkeiten. Jede Tätigkeitsvorlage kann mit verschiedenen Kriterien konfiguriert werden. Mehrere Tätigkeitsvorlagen können dieselbe Tätigkeitsbezeichnung haben, solange sie zu verschiedenen Tätigkeitskategorien gehören. Beispiel: Wenn Sie eine Tätigkeit für die Tätigkeitsbezeichnung „Business Analyst“ erstellen, kann es mehrere Tätigkeitsvorlagen mit dieser Tätigkeitsbezeichnung geben. Sie wählen die Tätigkeitsvorlage „Business Analyst“ für die entsprechende Tätigkeitskategorie aus, die wichtige Informationen zu dieser Stelle in dieser Tätigkeitskategorie abruft.
Wenn beim Ausfüllen der Tätigkeitsvorlage kein Feld in der Tabelle angezeigt wird, übermitteln Sie einen Produkt-Supportfall, um Unterstützung beim Prüfen der Konfiguration des Tätigkeitsformulars Ihres Mandanten zu erhalten.
- Wählen Sie im Header die Option .
- Klicken Sie im Abschnitt"Jobs und Work Orders"aufJob Templates.
- Klicken Sie aufHinzufügen.
- Führen Sie die Aufgabe aus:OptionBeschreibungTätigkeitskategorieErmöglicht die Gruppierung von Tätigkeitsvorlagen nach weit gefassten Kategorien. Es kann auch als Kriterium für andere Einstellungen verwendet werden, die Regeln verwenden.Wenn keine erwartete Tätigkeitskategorie angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass sie zur SeiteTätigkeitskategorienhinzugefügt wurde. Siehe: Tätigkeitskategorien erstellen.Aktiv istStellen Sie sicher, dass die Option aktiviert ist. Andernfalls wird die Vorlage im Formular"Job veröffentlichen"nicht angezeigt.ModulbeschränkungenFügen Sie ein oder mehrere Module hinzu, um zu begrenzen, wann die Tätigkeitsvorlage verwendet werden kann. Wenn Sie keine Module hinzufügen, ist die Vorlage für alle Module verfügbar.Beliebte TätigkeitAktivieren Sie diese Option, um die Tätigkeit als häufig verwendete Vorlage für alle Benutzer aufzulisten, wenn diese Tätigkeiten veröffentlichen.LänderbeschränkungenFügen Sie ein oder mehrere Länder hinzu, um zu begrenzen, wann die Tätigkeitsvorlage verwendet werden kann. Wenn Sie keine Länder hinzufügen, kann die Vorlage für Tätigkeiten in jedem Land verwendet werden.TätigkeitsartenWenn für Ihren Mandanten benutzerdefinierte Tätigkeitsarten eingerichtet wurden, können Sie Variationen wie „Junior“ oder „Senior“ einschließen. Mit Tätigkeitsarten können Sie mehrere Satzkarten mit einer einzigen Tätigkeitsvorlage erstellen.Maximale Dauer der TätigkeitWenn eine Vorlage eine maximale Anzahl von (Kalender-)Tagen enthält und ein Benutzer versucht, einen Job mit einer längeren Dauer zu veröffentlichen, zeigt VLDLY einen Alert an, der besagt, dass die Dauer des Jobs über der maximalen Dauer des Jobs liegt. Wenn der Benutzer die Berechtigungjob.max_duration.overridehat, kann er den Alert akzeptieren und mit der Veröffentlichung der Tätigkeit fortfahren.Wählen Sie Prämiensatz in Tätigkeitsformular ausAktivieren Sie diese Option, um bei der Veröffentlichung einer Stelle einen Prämiensatz auszuwählen. Mit Prämiensätzen können Sie im Tätigkeitsformular Sätze für verschiedene Schichten festlegen, z. B. für die 2. oder 3. Schicht.Spesenart ausblendenSie können diese Option beim Veröffentlichen einer Stelle ausblenden.Wöchentlich bezahlte Reisen ausblendenSie können diese Option beim Veröffentlichen einer Stelle ausblenden.Projektsite ausblendenSie können diese Option beim Veröffentlichen einer Stelle ausblenden.Dieses Feld verwendet möglicherweise eine benutzerdefinierte Datenquelle.Schnellpfad verwendenWenn für Ihren Mandanten„Fast Path“aktiviert ist, aktivieren Sie dieses Feld, damit der Job immer den „Fast Path“ verwendet.Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn auf der SeiteBewerbungseinstellungendie OptionIn Stellenvorlage angegebenausgewählt ist.Standardeinstellung für Schnellpfad überschreibenWenn für Ihren Mandanten„Fast Path“aktiviert ist, aktivieren Sie diese Option, um den Standardkandidatenstatus zu überschreiben.Status des SchnellpfadkandidatenWenn für Ihren Mandanten„Fast Path“aktiviert ist und Sie sich entschieden haben, die Standardeinstellung für„Fast Path“Ihres Mandanten zu überschreiben, wählen Sie den Status aus, in den VLDly den Kandidaten setzen soll, wenn er für diese Stelle übermittelt wird.Schichten anwendenWenn für Ihren Mandanten Schichten eingerichtet sind, aktivieren Sie diese Option, um beim Veröffentlichen einer Stelle Schichten anzuzeigen.Sind Schichten erforderlichAktivieren Sie diese Option, um Schichten beim Veröffentlichen einer Stelle als Pflichtfeld festzulegen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn SieSchichtenaktiviert haben.Einstellungen für Standardvorgaben überschreibenWenn für Ihren MandantenEinstellungen für Voraus-IDaktiviert sind, aktivieren Sie diese Option, um den Standardkandidatenstatus zu überschreiben.Status des vorab identifizierten KandidatenWenn für Ihren MandantenVorab-ID-Einstellungenaktiviert sind und Sie sich entschieden haben, die Standardeinstellungen für Vor-ID-Nummern Ihres Mandanten zu überschreiben, wählen Sie den Status aus, in den VLDly den Kandidaten setzen soll, wenn er für eine vorab festgelegte Tätigkeit übermittelt wird.UnverzichtbarWählen Sie eine aus den vordefinierten Kenntnissen aus der Workday Skills Cloud aus oder geben Sie Ihre eigenen eindeutigen Kenntnisse ein.Nett zu habenWählen Sie eine aus den vordefinierten Kenntnissen aus der Workday Skills Cloud aus oder geben Sie Ihre eigenen eindeutigen Kenntnisse ein.BeschreibungGeben Sie die Details der Tätigkeit ein. Der eingegebene Inhalt kann beim Veröffentlichen der Stelle bearbeitet werden.
- (Optional) Klicken Sie aufAnhang hinzufügenim AbschnittNeue Dokumente hinzufügen,um weitere relevante Informationen einzuschließen.
- Klicken Sie aufSpeichern.
VINDly zeigt die Tätigkeitsvorlage in der Liste der Vorlagen im Formular
„Stelle veröffentlichen“ an
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